改裝是每艘超級遊艇生命周期的重要組成部分。這是每位船長、船主和船員在他們的超級遊艇故事中的某個時刻都會經曆的一個項目。無論是維修、重修還是翻新，改裝總是一項大工程，如果管理不當，很容易在時間和成本上超支。西班牙塔拉戈納的PTW造船廠的首席執行官Xavier Mercado Rabella為我們提供了確定超級遊艇改裝成功的10條建議。
Xavier 認為超級遊艇改裝在按時完成、在商定的預算範圍内并達到可接受的标準時是成功的。他解釋說，超級遊艇的複雜性在不斷增加，是以最佳實踐對于成功結論至關重要。在超級遊艇改裝過程的每個階段，從規範到傳遞，船東團隊和船廠之間必須保持積極的協同作用，以確定工作以有效和高效的方式進行。根據他在超級遊艇改裝方面的豐富經驗，這些是他的 10 大最佳實踐。
準備
準備工作是任何成功改裝的第一步，可能也是整個改裝過程中最關鍵的一步。仔細的準備工作是關鍵，可以消除任何超級遊艇改裝中的絕大多數問題、延誤和預算超支。重要的是要確定你專注于你的目标，并且每個人都清楚你的期望是什麼。列一份工作清單，并考慮包括其他必要的維護或工作的可能性，如油漆的年度調查，以最大限度地提高船廠參觀的可能性。
確定盡早開始計劃，并且有足夠的時間來實作整個項目。确切地知道船隻需要什麼，實事求是地清楚地了解實作項目所需要的内容。改裝從來都不是一個“随機應變”的情況，一個完整的計劃應該在你到達船廠之前就确定下來。船東、船長、船員和船廠應該保持一緻，并對最終目标有清晰的了解。
組織
一旦确定了改裝中需要實作的目标，你就需要開始組織整個項目。超級遊艇改裝通常涉及許多小型項目，確定每一步都經過精心計劃群組織，可以確定順利進行并充分利用造船廠和承包商的時間，進而降低成本并保持最後期限。
雖然可以公平地說，改裝可能會因制造産生意外情況，但着眼大局對于減少意外發生的可能性大有幫助。從現實的角度評估遊艇的需求，因為充分了解船隻是判斷可能遇到的問題的最佳名額。
預算
改裝預算是項目的主要方面之一，很可能是每個人對最終數字的不同的一個領域。船東當然想要一個盡可能低的數字，船廠将把底線向上推，而船長和項目經理将在中間的某個地方努力實作最好的結果，同時確定所有目标都達到一個高标準。
然而，隻有在确定了項目的參數後，才能真正獲得預算，因為沒有一個清晰的願景，就不可能知道項目的範圍是什麼。首先，起草一份清晰而簡潔的超級遊艇改裝項目概要，包括所有遊艇的規格和資料，以便技術人員、設計師和工程師對項目進行準确的評估。
準備和計劃是控制預算的關鍵部分，因為最後一刻的變化或意外會迅速導緻你的預算超支。對交貨時間有現實的了解，可以以最優惠的價格采購和傳遞零件，并消除在船廠的停滞時間。
提防意外
這就是說，要始終考慮到計劃中的一些延遲，因為任何改裝都會産生無法預見的問題。制定适當的懲罰措施以盡量減少延誤當然是可以接受的做法，要求船廠切合實際地提供一個更明确的時間表，而不僅僅是随意提出的一個的日期。
對造船廠就某一特定産品或服務提出的建議持開放态度，因為有時最便宜的可能不是最好的選擇，而且造船廠擁有以前項目的經驗，這會有所幫助。記住，改裝是他們的業務，這是他們的專業，他們與産品合作的曆史和知識将擁有更多經驗證的洞察力。船長、船東和造船廠必須共同努力，确定工作清單的優先順序，并制定計劃，預測超級遊艇改裝項目期間可能出現的潛在不可見問題。為了節省時間和避免延誤，最好讨論并商定一個備份計劃，其中包括可接受的可選更改，以節省時間并允許更流暢的改裝。
仔細研究
将時間和精力投入到您的造船廠研究中，最終會帶來回報。改裝是一項昂貴的業務，在超級遊艇領域有大量的船廠提供該項服務。是以你要做調查，向其他船長和船東征求建議。當選擇船廠時要謹慎，隻是因為它提供了最便宜的報價，因為這并不意味着你得到了最好成本效益的産品或服務。盡管仔細考慮你的預算是至關重要的，但你需要了解為什麼報價如此便宜，并将報價與其他船廠進行比較，以避免任何令人不快的意外。
改裝廠位置選擇
在選擇船廠時，要確定選擇的改裝地點符合你的國家和超級遊艇巡航場地的需要。不同的船廠能夠更好地處理不同類型的項目和船舶尺寸，是以向你的同行和超級遊艇社群尋求建議，以確定你找到最好的船廠來承擔你的特定項目。在改裝前了解船廠也将極大地提高改裝體驗，是以提前參觀是非常理想的選擇，可以確定技術團隊在船舶抵達船廠後立即投入運作，節省時間，確定從一開始就順利進行改裝。
共同協作
除了徹底的準備工作外，成功的改裝還需要船東、承包商和船廠協調一緻地工作。花些時間與船廠員工建立牢固的關系，熟悉船廠的安全規定和應急服務，将使一切都不同，并確定成功的結果。
參與人員
船員可能是船廠和船東之間寶貴的不可缺失的一環，以確定最佳品質和項目結果。讓船員參與改裝，可以讓他們了解船廠正在做什麼，而且他們也知道你的超級遊艇最需要關注的地方，因為他們是工作、生活和維護它的人。他們可以幫助船廠做出決策，提高工作品質，并進行檢查和報告，以保持改裝的在預算範圍之内。
項目管理
選擇一位準備充分、組織有序、鎮定自若的項目經理，定期提供計劃更新，但也知道如何從所有項目成員中獲得最佳效果。項目經理能夠安排改裝項目的每個方面，并為勞工提供适當的時間來有效地完成各自的工作，這樣他們就不會互相重疊。每個人都需要知道他們的确切角色，對他們的期望是什麼，以及他們如何适應更廣泛的時間表，以便調整船船裡的所有工作。
積極溝通
必須指出的是，溝通是超級遊艇改裝過程中從計劃到完工的各個方面的基礎。缺乏溝通和錯誤溝通是改裝偏離軌道的主要因素。從一開始，就必須給出清晰準确的訓示，不要留下任何誤解的餘地。確定對所有要執行的工程進行适當和詳細的描述。
第一步應該是召開項目經理、船長和船員會議，起草一份完整的遊艇改裝工作清單，以便對超級遊艇的改裝範圍有一個清晰、簡潔的概念。這也将允許更準确的預算和時間安排，從流程一開始就必須做到這一點。
這份工作清單将使每個人受益，因為它詳細說明了客戶想要的工作，并指導船廠完成需要做的工作，讓他們有時間計劃其他工作，并確定預算不受影響。所有對工作清單的更改或增加都應以書面形式完成，以便跟蹤和回溯所有修改，以避免失誤和進一步的延誤。
在大型超級遊艇改裝期間幫助溝通的另一種選擇是確定船東代表的服務。該代表将代表船東的利益行事，在整個改裝過程中發揮關鍵作用，并在與造船廠、驗船師、船級外部分包商等的所有讨論和決定中代表船東行事，進而節省船東的時間和金錢。船東代表還将以便利的方式處理所有讨論，并通過海關入境流程為船東節省稅款。
将上述所有因素考慮在内，将確定超級遊艇按時下水，并在預算内完成超級遊艇改裝，并将有助于在船東團隊和船廠之間建立穩固和持久的關系。
超級遊艇的改裝不再僅僅被視為確定船隻安全運作的必要服務。如今，他們被視為建立築的合法競争者。然而，即使是最直接的改裝項目也不應該輕易進行。每一步都需要精心計劃和徹底管理。明确的說明和規劃，準确的場地評估，采購知識淵博和經驗豐富的管理團隊都是絕對必要的，以確定船東從項目構思中得到他們想要的改裝效果。
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