有時候,我們會有一組關聯度很高的文檔,它們都是屬于某個主題,或通常互相引用。比如,關于某個項目的一組Word文檔,或是TechEd會議的所有SharePoint相關的幻燈片文檔。對于這樣一組關聯度很高的文檔,在SharePoint 2007中,我們要麼将它們放在一個單獨的檔案夾中,要麼單獨建立一個文檔庫存放它們。SharePoint 2010增加了一個新特性:文檔集,就是用來專門管理一組關聯度很高的文檔。
首先,在網站集的功能管理中,激活“文檔集”功能:
<a href="http://blog.51cto.com/attachment/201003/194309155.png" target="_blank"></a>
然後,為希望使用文檔集功能的文檔庫,添加上“文檔集”内容類型:
<a href="http://blog.51cto.com/attachment/201003/194315383.png" target="_blank"></a>
<a href="http://blog.51cto.com/attachment/201003/194321313.png" target="_blank"></a>
然後在這個文檔庫的“建立文檔”菜單中,就會增加“文檔集”選項:
<a href="http://blog.51cto.com/attachment/201003/194328185.png" target="_blank"></a>
在建立文檔集的視窗中,輸入文檔集的資訊:
<a href="http://blog.51cto.com/attachment/201003/194350170.png" target="_blank"></a>
文檔集被建立之後,會有一個專門的文檔集頁面,來讓使用者檢視和管理這個文檔集:
<a href="http://blog.51cto.com/attachment/201003/194358802.png" target="_blank"></a>
對一個文檔集,我們可以對它進行相應的管理,包括為它設定單獨的權限、為它附加工作流等等:
<a href="http://blog.51cto.com/attachment/201003/194404404.png" target="_blank"></a>
我們為文檔集上載一組文檔:
<a href="http://blog.51cto.com/attachment/201003/194410190.png" target="_blank"></a>
在文檔庫的視圖中,一個文檔集顯示成一個項目(雖然它裡面實際包含了多個子文檔):
<a href="http://blog.51cto.com/attachment/201003/194416318.png" target="_blank"></a>
當使用搜尋功能的時候,文檔集中的文檔可以被直接搜尋到,同時文檔集本身也會被包含在搜尋結果中:
<a href="http://blog.51cto.com/attachment/201003/194422725.png" target="_blank"></a>
本文轉自 kaneb0y 51CTO部落格,原文連結:http://blog.51cto.com/kaneboy/280600,如需轉載請自行聯系原作者