做PPT的思路

保持簡單

　　PowerPoint幻燈片本身從來不是示範的主角，聽衆才是主角。幻燈片僅僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達的資訊，是以不要讓幻燈片喧賓奪主，不要制作得過于繁雜或充滿圖表垃圾”，應該力求簡潔。

　　幻燈片應該留有大量的空白空間，或實體周圍的空間。不要被迫用妨礙了解的辨別或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區域。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺資訊就越直覺。

最優秀的幻燈片可能根本沒有文本。幻燈片的目的在于支援解說者的叙述，而不是使解說者成為多餘的人。

除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調并詳細說明示範中的内容。向觀衆發送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀衆了解示範的内容。在示範完成以後，再向觀衆發放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。

  絕不能将背朝向觀衆，逐字閱讀幻燈片上的文字。

根據經驗,做PPT的流程應該是:

1.最開始什麼都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當然,能簡單的劃出邏輯結構圖最好了.越細越好.

2.打開PPT,不要用任何模闆,将你的提綱按一個标題一頁整出來.(過去我就總是追求完美,首先搞摸闆,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完後又修改,甚至最後完全推翻----傷神費力耗時!!)

3.有了整篇結構性的PPT(底版/内容都是空白的,隻是每頁有一個标題而 已),就可以開始去查資料了,将适合标題表達的内容寫出來或從網上拷貝進來,稍微修整一下文字,每頁的内容做成帶"項目編号"的要點.當然在查閱資料的過 程中,可能會發現新的資料,非常有用,卻不在你的提綱範圍中,則可以進行調整,在合适的位置增加新的頁面.

4.看看PPT中的内容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數字、流程、因果 關系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等内容的，全都考慮用圖畫的方式來表現。如果有時候内容過多或實在是用圖無法表現的時候，就用“表格”來表現。實在實在是不行了，才用文字說明。是以，最好的表現順序是：圖--表--字。這個過程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點沒關系，關鍵是你用的圖是否準确。

5.選用合适的母版，根據你的PPT呈現出的情緒選用不同的色彩搭配，如果 覺得office自帶的母版不合适，自己在母版視圖中進行調整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實關于母版顔色的選擇，這麼多年，我也一直沒有研究 透徹，據說不同的顔色會給人帶來不同的感情沖擊，專業的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當然，如果是有公司自己的标準模版，就不用費這些工夫了，直接用之。

6.在母版視圖中調整标題、文字的大小和自體，以及合适的位置。

7.根據母版的色調，将圖進行美化，調整顔色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個PPT的顔色不要超過3個色系！否則你的PPT就顯得特别亂而且“土”！

8.美化頁面，看看哪裡應該放個裝飾圖，圖檔可以從網上找，建議用GOOGLE的圖檔搜尋（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題，大小、顔色不能喧賓奪主！”

9.最後在放映狀态下，自己通讀一遍，哪裡不合适或不滿意就調整一下，修改錯别字！

10.你以為這就完了嗎？？沒有！注意錯别字！（上一步你已改過了，但不 夠！你自己做自己查的正确率并不高），你知道吃飯的時候，飯裡有隻蒼蠅是什麼感覺嗎？就是看PPT時看到錯别字時的感覺！而且讀者一般是老闆或客戶，會非 常懷疑的專業精神和工作态度，前面99%的工作已經做的非常不錯了，但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上！是以，将PPT給你的同僚或者朋友檢查一下，如果檔案很重要，建議給2-3個同僚檢查。

到此，總算完成任務了！至于示範演講、音頻視訊，甚至你的演講視訊和PPT打包等等，哥們兒再另僻專題講講，赫赫