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時間管理的心理建設與優先矩陣

心理建設

心理建設的重要性社

會文化的需求如人際關系,是以某些原則為基礎的,其中最重要的就是人與人之間的互相信賴。這種互相信賴,源自于寬容,或者負責、體貼、歸屬感等等,甚至可以說是無私的愛。在心理需求方面,很多人追求一種臨時抱佛腳的幻覺,而不按部就班地讓自己逐漸地成長。多數人有一種幻覺,以為人生的意義是一種以自我為中心的,追求的是自信、自我發展、自我修養,重點都是我要什麼,我要做什麼,而千百年來的哲學告訴人們,實作最大自我滿足感來自于幫助别人。

美國一位著名的激勵大師金克拉曾經說過:

●你的成就建築在你能夠服務别人的基礎上。

●如果你能夠協助别人實作夢想,你才能夠讓你自己美夢成真。

是以,生命的意義就是為了奉獻。幫助别人,很多時間管理重視的都是頭痛醫頭、腳痛醫腳的方法,隻能達到臨時抱佛腳的效果,而内心深處的需求,卻沒有達到真正的滿足。美滿的人生是建立在一種成功的結果之上的,付出了多少才會有結果,不是棉花糖式短暫的滿足,或者是短暫的成功。

要把時間管理好,首先要做的就是自己的心理建設。如果心理建設不能管理好,卻去談時間管理,是毫無意義的。

怎樣進行心理建設

1.學會自覺

◆自覺是治療的開始。

自己首先要覺醒,也就是将自己抽身出來,檢查自己的思想,自己的動機,自己的過去,還有自己的先天條件,自己的行為、習慣。同時看清楚自己的社會傾向以及心理發展的軌迹,進而拉長這種刺激與彙映的時差。

2.透過良知傾聽心靈内在的聲音

傾聽自己内心深處的聲音:這一輩子到底要的是什麼,希望過的是一種什麼樣的生活。

3.獨立的意志

你在掌握你的生命,你必須要有一種獨立的意志力。

心理建設的政策

1.進行心理建設的原因

世界在不斷變化和更新,每天都有新的事物,新的上司者,新的發明,新的教育方法,新的市場,新的書籍,新的文學,新的電視節目,新的電影等等,每一天都在更新。你要跟得上這個時代,關鍵在于自己。因為人生就是你怎麼樣來看待你自己的,人生就注定于你對未來做決定的那一刻。

◆環境不會改變,改變之道就是你自己能不能改變你自己。

◆不是環境在創造人,而是人在創造環境。

2.進行心理建設的政策

(1)如何追求持久改變

環境不會改變,改變之道就是自己能否改變自己。人有追求快樂的選擇與決定。那麼怎樣追求這種持久的改變呢?

◆提高你的期待,目标要高,目光要遠;

◆抛開心理方面那些消極的因素,要有一種積極的、樂觀的、熱忱的信念;

◆從現在開始,改變你的政策,即改變你做事情的方法。

(2)如何改變政策

進行心理建設,改變政策,需要在情緒方面、健康方面、人際關系方面、錢财方面、時間方面改變政策。

①情緒方面。要學會改變情緒,因為新的事物、新的發展,會影響你的情緒。

②健康方面。你能否做一個控制情緒的人,你的未來會不會很好,來自你的身體健康,是以你要改變的是怎樣去關注你的身體健康。

③人際關系方面。未來的發展有一個群體協作的趨勢,是以你要學會怎樣去跟别人相處,要尋求一種政策。

④錢财方面。在這個社會裡,要活得更好,需要工作,工作要得到報酬,而報酬得到的是錢财,是以如何理财,也很重要。

⑤時間方面。以上4方面的完成隻靠一樣東西,就是時間。鍛煉身體需時間,投資人際關系需時間,理财也需時間。是以時間的運用、掌握的方向是至關重要的。

心理建設的過程

1.過程

進行心理建設的過程,首先是目标,當目标确定以後,必須去行動,然後進一步端正态度。這就是成功的3A模式,強調目标、行動、态度。

成功的3A模式

目标(AIM)

行動(ACTION)

态度(ATTITUDE)

2.時間管理是一種态度

《大趨勢》的作者約翰·艾茲彼特,曾經說過這麼一句話:

“我們正站在一個新的起點,兩千年(即2000年),這重要的一年,象征着未來,是人們為之奮鬥的裡程碑,變化的速度加快,知道的事情增多,因而我們不得不重省自身,再悟自己的價值觀和傳統習慣,而這一切,都是個人所為,個人試圖改變這個社會之前,首先要改變自己。”

這就是一種心理建設的過程,其實這句話,早在1905年,一位非常有名的哲學家威廉·詹姆斯就說過:“我們這一代最偉大的革命就是發現,一個人可以由改變調整内在的心态來改變外在的環境。”

所有的結果是行動造成的,所有的行動是思考造成的,所有的思考是來自于你一念之間。

是以所有的改變是由自己的思考和意念來決定的。它這裡包括哪些東西呢?

◆欲望。你要把事情做好,時間管理好,欲望是不是很強烈?

◆決定。決定做或時間管理的目标是什麼?要把時間管理做好,你的目标價值,人生的方向很重要。

◆行動。時間管理是一種技巧,也是一種觀念,跟行為有一定差距,必須不斷地去練習,才能養成一種良好的習慣。

◆決心。時間管理也是一種決心。你下決心持續地學習,直到運用自如。如果你把時間管理好,就能夠達到自我的理想,建立自我的形象,進一步提升自我價值。每個人應該把自己當成一個時間管理的門外漢,而努力不斷學習。

如果每天你能夠讓自己節省兩個小時,一個星期就能夠節省10個小時,一年就能節省500個小時,這種生産力就能提升到至少25%以上。所有有成就的人,或是有成就的企業,總會把時間用在高深産業的地方,源自于他們知道時間大于金錢,時間就是他們生活追尋的一種方向。

成就感

讓自己更快樂,引發内心的動機,關鍵就是追求成就感。要成就一件事情,一定要以目标為導向,才能夠把事情做好。要把握現在,專注今天,每一分、每一秒都要好好把握。

假如你是一名銷售員,這個月要做到多少業績,那是你的目标。為實作這個目标,你必須去拜訪多少位顧客。是以你的工作就是,把時間安排在産品知識和顧客的通路上,必須把每一分鐘,每一秒鐘利用好。

作為一名上司人物,有兩個關鍵:

◆工作表現。有能力去完成工作,而非隻強調其努力是否夠。

◆重視結果。在目标導向上,還要重視結果,凡事以結果定出成績。

是以作為上司人,或者渴求有所成就的人,首先為自己把時間管理好,在時間管理上,怎樣去做到更好的服務,讓更多的人感到滿足,讓大家都感到快樂,你就有辦法去賺到更多的錢。這就如美國的激勵大師金克拉所說一句話:“如果你想實作夢想,你必須學習幫助别人實作夢想,你才能夠讓自己美夢成真”。在時間管理的過程中,要從内心散發出誠懇、熱忱,充滿着快樂、喜悅,從人與人之間了解協作的重要性出發,滿足别人。這些做到了,你就能得到财富,當然你的自我價值也會提高。

運用時間時應注意的層面

運用時間時應注意的層面主要有:

1:确定我們行動的目标

2:确定時間管理的目标

3:善用時間管理的技巧

成為優秀上司人物的關鍵在于以下兩點:

1:工作表現

2:重視結果

是以,一個職業經理人,需要做的是:把你的時間管理好,你怎麼能更好的去服務,讓更多的人感到滿足,能讓大家都感到快樂,這樣你就有辦法去賺取更多的财富。

美國激勵大師金克拉曾說過:“如果你想實作夢想,你必須學習幫别人實作夢想,你才能夠讓自己美夢成真!”

時間管理優先矩陣

新一代的時間管理理論,把時間按其緊迫性和重要性分成ABCD四類,形成時間管理的優先矩陣。如下所示:

時間管理的心理建設與優先矩陣

緊迫性是指必須立即處理的事情,不能拖延。重要性與目标是息息相關的。有利于實作目标的事物都稱為重要,越有利于實作核心目标,就越重要。

時間管理的心理建設與優先矩陣

有些事情緊迫又重要,如有限期壓力的計劃;可能有些事情是緊迫但不重要,如有不速之客,或者某些電話;有些事重要,但是不緊迫,如學習新技能、建立人際關系、保持身體健康等。當然有很多事情不重要,又不緊迫,如瑣碎的雜事,無聊的談話等。如圖4-2所示。

不同類的事情要如何去安排,時間如何加以調整,加以運用,這些事情讓你去做一個什麼樣的人,有四種可以參考。

A壓力人                                               

B從容人

C無用人                      

D懶人

壓力人(A),認為每樣事情都很重要,很緊迫。應該做的是有條有理、有條不紊地去完成你的工作,你應該學習投資你的時間,去做一個從容不迫的人(B)。你千萬不要去做那種很緊急,但不重要的,那種叫做沒有用的人(C),你總在應付一些雜事,做不重要又不緊迫的事的人稱之為懶人(D)。注重哪一類事務,你就成為哪一類人。