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如何在 Mac 上的郵件中添加簽名來個性化電子郵件?

使用 Mac 上的内置郵件應用程式,可以為您的電子郵件建立一個或多個簽名,并選擇手動或自動将它們添加到您的電子郵件中以獲得更加個性化的觸感。

什麼是電子郵件簽名?

電子郵件簽名是插入在您發送的每封電子郵件末尾的一段文本。它通常包括您的姓名、聯系資訊、您的網站或您工作的組織的網站,以及您的職位。

在“郵件”中,您可以為每個電子郵件帳戶建立不同的電子郵件簽名,或者您可以在每個帳戶之間交替建立多個簽名。如果您出于不同目的使用多個帳戶,這可能會派上用場。

如何在郵件中建立電子郵件簽名

在開始建立電子郵件簽名之前,請務必檢查哪些電子郵件帳戶已同步到 MAIl。為此,請從菜單欄中轉到郵件>帳戶。如果您想添加一個帳戶,例如您的 Google 或 Microsoft 帳戶,隻需單擊添加 (+)按鈕,選擇該帳戶,然後按照螢幕上的提示進行設定。

完成後,您現在可以建立電子郵件簽名:

1.前往郵件>首選項。

2.單擊簽名頁籤。從所有簽名或要添加簽名的特定帳戶中選擇。點選中間欄下方的添加 (+)按鈕,然後鍵入簽名的名稱。當您編寫電子郵件時,此名稱将出現在簽名彈出菜單中。

3.在第三列的預覽中輸入您的簽名。您還可以根據自己的喜好格式化簽名。隻需按住 Control 鍵單擊即可檢視上下文菜單,以修改簽名格式、添加連結,甚至進行拼寫和文法檢查。通過将圖像拖動到預覽區域來添加圖像。

如何在 Mac 上的郵件中添加簽名來個性化電子郵件?

現在,您可以在撰寫下一封電子郵件時選擇該簽名。

另外,如果您在所有裝置上使用 iCloud for MAIl,您對電子郵件簽名所做的任何更改也将在您的其他 iCloud 裝置上可用。要檢查,請轉到系統偏好設定> Apple ID,單擊iCloud,然後檢視是否選擇了MAIl。

如何删除簽名?

如果要從帳戶中删除特定簽名,請先單擊該帳戶,然後點選中間列中的删除 (-)按鈕。選擇所有簽名時删除簽名将從使用它的所有帳戶中删除簽名。

如何從電子郵件中删除簽名?

如果您決定停止使用簽名,隻需轉到MAIl > 偏好,然後轉到底部的”簽名“彈出菜單并選擇”無“。

如何在 Mac 上的郵件中添加簽名來個性化電子郵件?

您還可以從正在撰寫的電子郵件中删除簽名。隻需單擊您目前正在撰寫的郵件主題字段下方的簽名彈出菜單,然後選擇無。