對于研發團隊，要不要開晨會，每個人都有不同的看法。有的同學覺得多次一舉，純屬浪費時間，還不如去寫幾行代碼呢。有的同學覺得很有必要，可以解決很多問題，帶來不錯的收益。誰對誰錯其實沒有一個明确的答案，我們需要從多個次元去看這個問題。
根據十多年的研發從業經驗來說，個人覺得一個真正有效的晨會，無論對個人還是對團隊都是有一定的價值的。當然，流于形式不解決實際問題的晨會都是耍流氓，就是在浪費團隊的成員生命。
一個有效的晨立會，個人覺得是建構一個高效能團隊的不錯的方法之一，對于個人和團隊都是有跟多的好處的：
- 個人可以通過晨立會快速融入團隊，鍛煉多個方面能力，擴大視野和影響力
- 團隊可以通過晨立會聚焦目标，及時發現問題，建立團隊的一緻性和信任關系，增強團隊的信心
為什麼要開晨立會
晨會目的：成就個人，聚焦目标，共享問題，提高效能，增強信心。
對個人
通過晨立會的方式，個人可以在以下四個方面有較大的提升：
- 擴大個人視野：了解身邊同僚在做什麼事情，擴大自己的視野邊界；
- 提升總結表達：如何短時間用簡短的語言表達出關鍵資訊，可以很好的鍛煉總結和表達的能力；
- 提升會議控場：鍛煉個人主持會議和會議控場能力；
- 快速融入團隊：了解和熟悉團隊成員的個性，在同僚需要支援時可以給予幫助，建立信任聯結和儲備。
對團隊
通過晨立會的方式，對團隊整體效能在以下幾個方面有積極影響：
- 同步工作進度：及時回報工作進度，讓相關幹系人有合适的預期；
- 及時暴露問題：重要非緊急問題，提前回報出來，尋求團隊内或Leader的協助，避免将問題變成緊急問題；
- 建立團隊信任：通過晨會，讓團隊成員面對面溝通，加深彼此的了解；通過問題的協同解決，快速的建立内部的互助信任氛圍；
- 提升團隊能效：讓團隊工作是否聚焦在核心目标上，讓團隊在正确的方向上，用正确的方法在做事；加上适當的喝彩慶祝，可以進一步增強團隊信心。
如何開好晨立會
晨會的主持人是比較主要的，會議開的有沒有效果，時間控制的好不好，很考驗主持人。團隊初期嘗試晨會時，建議主持人固定為比較有經驗的Leader或者靈活教練等，先給團隊成員打個樣，等1-2周後，，就可以逐漸讓團隊内成員輪流主持會議。
- 會議時間：一般建議放到早上，比如9:30-10：00之間
- 會議時長：控制在10分鐘以内為好，如果太長一定是中間出了一些問題
- 參會人數：控制在10個人左右，不超過15人為宜，人數太多的團隊建議分組開會
- 開會地點：工位就近即可，如果有對應團隊進度牆更好，可以做可視化的任務移動
- 發言方式：站在按位置輪流發言，或者使用一些道具做自由選擇
- 發言格式：
1、昨天幹了什麼；
2、今天計劃幹什麼；
3、遇到了什麼障礙，需要誰協助
一場真正有效的會議都需要我們所有的參會者做好三個方面的事情：準備，控制，跟進。
會前：做準備
參會者：要做好發言準備，做到言簡意赅；複盤昨天進度，制定今日計劃，明确關鍵問題和需要協助幹系人
主持人：複盤昨日todo進度，提醒參會人更新資訊；
主持人：按約定時間準時召開會議
主持人：監督參會人按時參會，保證團隊内資訊的一緻性
會中：做控場
參會者：做好發言外，重點關注需要自己協助的問題，以便會後及時和需求方做進一步的溝通
主持人：監督每個參會者的發言内容，是否有遺漏
主持人：控制每個人發言時間，避免展開讨論一個問題
主持人：記錄需要會後讨論的事項
主持人：對于遇到困難的同學，需要幫助落實解決辦法。主持人可以發言：“這個問題，誰幫忙看下？”或者“A同學，你能協助B同學看看這個問題麼？”。具體方案在晨會後單獨把相關人拉起讨論，切勿在晨會上展開讨論。
主持人：所有人發言完畢，可以簡單總結一下關鍵問題，提醒責任人會後采取行動
主持人：最後明确後一天的主持人
會後：做跟進
參會者：問題發起者和協助者根據實際情況，小範圍溝通，快速的明确問題解決方案
主持人：整理和總結當日的目标和問題，以便明天主持人根據前日的目标進行驗收跟進
開晨會的常見誤區
所有問題留到晨會
因為晨會中有一個重要點是回報問題，有的同學可能會将所有問題都集中到晨會上來回報了。這裡面其實是有問題的：
- 對于緊急問題：這樣的處理方式是不合适的，緊急問題一定要及時回報給團隊内的相關同學，及時尋求支援和幫助，而不是等到晨會再去說。
- 對于非緊急的比較重要問題：可以利用晨會回報出來，提前給幹系人合适的預期，或者尋求Leader和同僚的協助。
- 對于臨時遇到：特别是一些點對點的問題，建議也是及時溝通處理，不必留到晨會上來再說。
不要忘了，我們的目的是解決問題，開會隻是手段之一。
一個問題展開讨論
在晨會開展的前期，會上有同學提出一個問題後，我們一般都會根據之前的習慣，和問題相關的同學就會馬上展開讨論，每個人都開始發表想法，這樣晨會就會失控，時間就會拉很長很長。
這個時候，主持會議的同學就比較關鍵了，要敢于打斷這樣的讨論，及時制止。隻需要明确問題、責任人和幹系人，做好記錄，安排會後專題讨論即可。
控場很重要，對技術同學來說，晨會時鍛煉控場能力最好的舞台哦。
Leader喧賓奪主
部分Leader同學可能之前說慣了，關鍵時刻總想表達一下自己的見解，往往其自身就會成為問題展開讨論的罪魁禍首（我也經常性犯這個錯誤哦）。
在制度執行前期，Leader可以打個樣，多帶幾次節奏，然後就逐漸開始讓團隊成員輪流主持會議，Leader要推到團隊外部做觀察員，隻需在已經失控情況下幫目前主持人拉回一下節奏即可。
好的Leader會把舞台交給團隊去表演，自己做好觀察和服務工作。
有問題不回報出來
有一些技術的同學可能是個人習慣或者有一些其他什麼原因，所有問題都喜歡自己去默默處理，不習慣回報問題。有些問題是可以自己努力就可以解決的，但有些問題必須要團隊一起才能解決，不要等到傳遞的最後時間再去暴露問題。
提前暴露問題，可以給降低整個團隊的風險，尋求幫助也不是一個丢人的事情。特别是團隊Leader就是為解決大家問題而從在的，我們要合理利用，你個人用2-3個小時解決問題，到Leader哪兒可能就是一句話的事情。
在我們團隊内部，有一個30分鐘原則：一個問題30分鐘内解決不了，要及時尋求外部支援。
可以做的更好
工程師開會一般都比較嚴肅，可以加入一些有趣的活躍氣氛的環節，讓團隊比較輕松開始一天的工作：
- 可以做一些适當的暖場動作，例如講個笑話，說個段子等，核心是不強求，順勢而為即可
- 可以加入一些工作關鍵成果的分享，對于重大的成果，可以簡單進行一些慶祝儀式
- Leader可以根據實際情況，及時表揚一些具體的同學和同學的行為
輕松愉悅的氛圍開始一天的工作，相信每個人的效率都是不錯的。
總結
對于團隊管理，管理者都要想清楚目的，再去尋求合适方法。所有的管理動作的目的都是解決目前團隊面臨的核心問題，開會隻是手段之一。
對于個人來說，我們需要折中的從多個次元去看一個行為和動作，了解其背後的真實目的。不能隻站在自己視角去看問題，有的時候需要我們切換到更高的次元，比如到團隊整體視角去看，會不會有不一樣的體會呢。
總之，有效的晨會，它能幫助快速發現問題，促進團隊的自組織，提高團隊成員的綜合能力，同時還可以帶來團隊内部的透明性，信任和更好的績效。
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