手帳的電子化研究

手帳的電子化研究，提高生活效率

前段時間研究了下日本人喜歡手帳的事情，然後考慮自己也可以試試看，于是買了個廉價的手帳套裝，并參照了《最強手帳改造術》，《神奇手帳》兩本書，下面我來說下怎麼電子化手帳這個過程

原理

多種專用類型的記事本格式，本質上也就是提供了不同的記事工具集（注意這裡是工具集，是以并不是一輛個 app 能搞定的），來提高生活和工作的效率，增強我們的計劃性，是以，我在使用手帳兩個月（包括一個 15 天的旅遊）後，總結了其中一些好用的，科學的通過電子手段來替代的方法和使用流程。

電子替代的優勢

• 友善随身攜帶，比起一本比較厚的手帳，一個手機相對來說要更容易攜帶
• 格式更為多樣化，并且友善記錄和修改
• 處理圖檔更為友善，也友善整理遊記
• 對于記賬有更好的處理和統計方法
• 近乎無限的存儲空間
• 有更好的提醒機制

相比電子化，傳統手帳的優勢

• 相對于電子裝置來說，傳統的紙筆能夠給人帶來無限的想想空間和發揮能力，可以跳出筆記工具的架構，以及繪制精美的插畫
• 翻閱較為友善
• 一定程度上，手帳本也可以是一個小錢包，當然市面上也有把手機變成一個小巧卡包+錢包的手機殼，外形嘛……我就不說了
• 對于經常旅遊的人來說傳統手帳會好用很多，因為這樣可以很友善的記錄你看到的東西，收集、剪貼各種資料（神海中德雷克也是用的手帳，存檔或者看資料的時候，就能看到他掏出來看了）

工具集合

原理處說了，手帳就是一個工具集合，那麼接下來我介紹下使用過程中用到的電子工具集合

月曆

在手帳中，月曆是一個非常重要的工具，對應到電子裝置中也就是月曆 app 了，每個平台都會有的工具，月曆負責為我們完成每日規劃，與他人的約會提醒，在《神奇手帳》中提到過，不同類型的約會，或是對不同對象的約會，我們可以使用不同顔色的筆來标記，這樣的功能在月曆 app 裡面會更好的提現在不同分類的月曆，并且在不同的場合隻顯示特定的月曆也能更好的保證了個人的隐私性，下面是我的一個月曆分類，可以給大家參考下

• Inbox：收錄未整理并且并不是緊急的事件，在之後需要把 inbox 中的事件分别放到其他的月曆中，每周進行檢查
• 工作：收錄工作相關的活動，比如版本釋出日期、與同僚或是老闆的會面
• 個人：收錄個人相關的事件，比如完成房屋打掃，完全放空日的記錄
• 生活：收錄和生活有關的事件，比如全家人一起出去旅行
• 圈子活動：收錄社交圈子可能存在的活動，比如 XXX 技術分享會
• 事件：收錄固定事件，比如節假日等

To-Do List

推薦使用，奇妙清單（Wunderlist）也是我現在使用的工具，主要是因為這個可以全平台同步，當然也可以選擇自己喜歡的 To-Do List 工具，但是建議滿足下面幾個功能

• 同步，至少能在手機和電腦上同步
• 建立多個清單，并且最好可以分組
• 期限，顯示什麼時候任務過期
• 會自動重複的清單内容
• 筆記記錄，能夠提供一些附加資訊
• 建立提醒，能夠在特定的時間，多次的提醒你
• 今天需要完成的任務

那麼下面我介紹下我的分組

• inbox：收入想到，但是還沒有分組的但是将來需要完成的任務，每天進行檢查
• shopping list：購物清單，有可能是某次外出超市臨時使用，也有可能是在很久之前就記錄到裡面的一些非緊急物品，在某次去超市的時候，你看到清單裡面有，就直接買了
• loop：循環發生的時間，比如定時提醒房租水電，或是還信用卡，或是提醒你檢查所有的 Inbox

其他的分組清單，大家可以根據具體的項目來列，有需要的時候為特定項目建立就可以了

知識整理和收集工具

Evernote

分類整理知識，筆記本用來分不同的大類，筆記堆棧用來收錄相關的筆記本，下面我來介紹下我平時固定使用的幾個筆記本，以及如何整理知識

• Main Inbox：收錄所有一開始無法分類的筆記，每周進行檢查
• Read Inbox：收錄需要後續閱讀的筆記，後面可以考慮逐漸取代 Pocket，每周進行檢查
• Read Archived：收錄 Read Inbox 閱讀後，不需要歸納到特定知識類别的筆記

Pocket & Instapaper & Read Inbox in Evernote

收錄認為需要繼續閱讀的文章，放到手機或是電腦用戶端上閱讀，必要的時候可以考慮做筆記，完成閱讀後，根據文章内容和收獲，考慮是否需要歸檔到 Evernote 中，在我整個工作和生活中 Evernote 将作為我的最大的知識庫來儲存我收集到的所有資料。

當然除了 Pocket 和 Instapaper 我們也可以直接使用 Evernote 來儲存網頁上的資料，Evernote 的 Web Clip 功能非常強大，剪貼後需要閱讀的放到 Read Inbox 筆記本中，閱讀完後根據需求放到其他筆記本，或是放到 Read Archive 中，友善以後檢視

規劃和檢查

規劃和檢查考慮用電子表格，參照同方模闆和用法，增加了年度計劃和月度計劃，表格中包含了四個 sheet

• 年度計劃：每一年的總體規劃，以及該年遇到的年度問題和大事，總體規劃的事項後面加 V 表示完成，P 表示部分完成，X表示未執行
• 月度計劃：每月有一個總體的大體規劃，使用方法類似年度計劃
• 日志，每日記錄當日的産出内容，工作進展，工作狀态，生活狀态，該日計劃和發生的大事，使用方法類似月度計劃
• draft：臨時用的電腦

這裡每天跟進日志的内容的更新，日志的計劃完成情況和下日的計劃，每月25日檢查月度計劃執行情況，每年12月開始準備規劃下年計劃，每年1月開始總結去年規劃執行