天天看點

為什麼需要企業郵箱?

企業郵箱作為企業進行國内外事務,商務交流的基本途徑之一,其安全性、穩定性将對企業的商務等活動有着重要的影響。而企業郵箱專業的裝置,專業的技術隊伍,可以使通信過程中的企業資料和商務資訊得到最大程度的保護。

TOM企業郵箱

使用企業郵箱的優勢

通過企業郵箱,企業可以自主管理每個員工的郵箱,随時根據需要自主修改設定。不但可以添加、删除離職的員工郵箱,還可以靈活配置設定各郵箱的容量大小。

1、TOM企業郵箱為企業提供專業管理平台,友善企業管理内部郵箱,避免人員流動造成重要内部郵件丢失;

2、郵箱管理者權限采用分級制度,支援按部門、權限劃分;企業通訊錄實時更新,友善企業内部使用者快速查找聯系人;

3、支援多種郵箱操作,幫助企業使用者适應不同節奏的工作模式;支援設定專屬名片,自行上傳企業Logo,樹立企業形象。

使用免費企業郵箱有以下弊端:

1、免費企業郵箱的所有權屬于郵箱服務提供商,不屬于企業。服務提供商可以随時收回該郵箱,令企業蒙受不必要的損失;

2、免費企業郵箱安全系數低,密碼容易被人盜用、導緻企業的商業機密洩漏。由于免費的企業郵箱所有權、使用權不清晰,難于追究對方法律責任;

3、企業員工共用免費的企業郵箱,一旦出現工作失誤難以确定負責人,不利于企業經營管理;

4、由于免費的企業郵箱功能簡陋、缺乏必要的技術支援,經常遭遇如:收到大量垃圾郵件、重要郵件丢失、發送郵件被對方伺服器拒收等煩惱,給工作造成不便。

繼續閱讀