5秒内查到所需合同資訊、1分鐘完成流程審批并存檔……借助阿裡巴巴SaaS加速器“宜搭”，杭州市第一人民醫院正嘗到内控管理新方式的“甜頭”。
内控是醫院管理的重要評價标準，也是各大醫院積極推進的一項重要工作。然而目前很多醫院的内控管理隻停留在理論和制度階段，想要真正實行起來，卻存在很多困難。太“嚴”不易操作，太“靈活”又會存在風險。如何在避免内部控制漏洞的前提下，讓内控更加靈活易操作？阿裡巴巴0代碼應用搭建平台“宜搭”給出了新的解決方案。
上線半月 内控效果初現
杭州市第一人民醫院（以下簡稱“杭州市一醫院”）是杭州市屬最大綜合性三級甲等醫院，也是浙江省首批通過三甲評審的四家醫院之一。但此前，杭州市一的内控管理還是采用傳統方式，内控相關的流程審批環節主要通過線下紙質的方式進行，沒有統一标準，也不便于後續管理。為此，醫院急需一套線上系統來支援他們的内控改革。
今年3月，阿裡巴巴企業智能事業部孵化的0代碼應用搭建平台“宜搭”正式上雲，作為阿裡巴巴SaaS加速器的重要一環，它為企業與開發者提供表單+流程+報表等多形式的應用搭建。
作為第一個“吃螃蟹的人”，杭州市一醫院基于宜搭，上線了數字化陽光内控管理系統。
短短半個月的時間，系統就覆寫了醫院内控的經濟合同管理從預算、采購、審批、執行等方方面面，涉及院辦、裝置、資訊、總務、采購中心、财務等部門。實作了合同資訊的電子化登記存檔、審批流程線上操作以及供應商的智能管理與合同預警管理，完成了内控管理的更新，管理工作效率成幾何倍增長。
究竟杭州市一醫院是如何在這麼短的時間内“打怪更新”的：
把合同搬到線上
“小王，給我找下之前簽的一份租賃合同，現在就要。”
如果是放在半個月前，杭州市一醫院的“小王”要手忙腳亂好一陣了，但現在隻需要輸入幾個關鍵詞就能搞定。
借助于宜搭的“表單”與“流程”功能，杭州市一醫院把以前在紙上與word裡的預算、合同、付款等資訊，全部搬到了系統中“存檔”。
在需要查詢尤其是跨科室的情況下，從業人員隻需根據關鍵詞就能馬上找到。“以前，3年以上的合同，我們還要專門去倉庫找，但現在坐在電腦前3-5秒就可以找到想要的合同内容”，一位杭州市一醫院的從業人員表示。
（快速查詢曆史合同）
便捷的背後并不僅僅隻是資訊的線上化。因為宜搭平台業務子產品的互通互聯特性，滿足了醫院資訊化的資料互通，打破不同系統之間的壁壘。除了查詢之外，通過宜搭還能生成個性化的資料統計看闆，對于業務變化一目了然，為醫院管理提供智能決策依據。
（自動生成資料圖表看闆）
資料的互通互聯是否意味着不安全了？實際上在宜搭中，還能對系統進行各種權限設定，確定資料的安全。
同時，宜搭的表單、流程引擎，能夠支援業務系統快速調整，也非常适合醫院業務快速發展與變化的特點，能及時進行調整。
靈活配置加快審批流程
以采購流程審批為例。由于醫院采購環節多，審批流程慢，以前主要走線下紙質材料-上司簽字審批，涉及環節多。尤其是在上司外出、變更、轉交等情況下，反複找人、苦苦等待答複，流程會拖很長的時間，影響工作開展。
現在，通過“宜搭”的審批流程，從業人員不僅可以随時随地用手機線上審批合同、批預算、批采購。并且當審批人休假或是忙碌狀态時，還可以一鍵進行轉交審批、或是加簽其他人審批等操作，讓審批更快捷。一個流程審批從以往的需要一周甚至更長，到現線上上審批可以在幾分鐘之内解決。
供應商智能管理
無論是合同的電子存檔，還是審批的線上化，很大程度上也都是為後續管理能更加科學、智能。除了上述提到的“資料看闆”外，宜搭的統計與提醒功能，也讓杭州市一醫院的内容管理更加智能，走在行業前列。
就拿供應商來說，單是2018年，杭州市一醫院的供應商合同就超過了500份。如果還是傳統的管理模式，供應商的管理會非常雜亂：什麼時候合同到期？哪些尾款需要在期限内收回？供應商對接人變動了應該找誰？資訊不能及時更新，重要的事情容易被忽略，更嚴重會直接造成經濟損失。
但現在，供應商資訊在宜搭上有了統一平台進行修改變更與展示。合同到期有消息提醒，不再擔心後續重要變更影響，管理投入的時間與精力也會大幅降低。
（供應商管理頁面）
杭州市一醫院的總會計師郭蓮表示：“合同管理作為内控系統的重要内容，是醫院完善内部控制體系，驅動管理體制變革，建立規範化管理格局的重要抓手”。通過宜搭的數字化陽光内控管理系統，不僅能完善醫院的内控體系，更能進一步提高精細化管理水準，提高員工辦事效率。
接下來，杭州市一醫院還計劃通過宜搭，搭建醫院的人、财、事、物管理工具，通過資訊化手段提高精細化管理水準，提升職工的辦事效率，讓更多醫院事務可以在“陽光”下運作，提升醫患和職工的滿意度，落實院内“最多跑一次”。