像外行一樣思考，像專家一樣實踐
文/寒樹Office
引文： PowerPoint是最棒的演講工具，不僅能夠呈現自身觀點，還能吸引閱聽人眼球。搭配合适的動畫效果，更是錦上添花。那麼，如何添加動畫，添加多少動畫才是最合适的呢？
動畫創作類型
動畫在改變
從 Office 2003 到 Office 365，作為套件中的示範擔當 PowerPoint， 向你展示了一個完全不同的視角：不僅在使用者界面和功能選項方面有了諸多的變化。其中最重要的一個變化在于動畫的改進，使得動畫運用更容易，動畫畫面更生動、更有趣，進而也使 PowerPoint 軟體變得更具有競争力。PPT 不僅僅是簡單的示範工具，它還可以做得更多。花點時間研究一下，如何運用 PPT 動畫的強大能力，來實作一些不一樣的創意。
總的來說，傳統 PPT 動畫有兩種主要類型的動畫：自定義動畫（Animations ）和切換動畫（Transitions），Office 365 則新增了平滑切換動畫。
自定義動畫
自定義動畫是應用在 PPT 對象上的一組效果，使得對象在幻燈片放映中進行動畫處理。自定義動畫效果分為四類：進入、退出、強調和路徑。自動定動畫提供了多種設定：
- 設定對象的進入與退出，即對象在幻燈片上的顯示方式；
- 為對象的移動設定路徑曲線；
- 改變對象的播放速度，是快還是慢；
- 添加其他效果以突出重點；
- 設定觸發功能。
切換動畫
切換動畫類似于自定義動畫，但不同之處在于它隻能單獨應用于單個幻燈片，因為它是從一張幻燈片更改為另一張幻燈片，并有一些簡單的選項。傳統的切換，都是一些普通的轉場切換，常用如推進、淡出、平移、旋轉等效果，2013版中更是添加了不少酷炫的切換模式。切換動畫有超過四十種的選項（Office 365中）并分為與“細微”、“華麗”和“動态内容”。
平滑切換動畫
如果你是 Office 365 訂閱者，那麼恭喜你！平滑切換允許你快速輕松地為對象設定動畫，而無需建立複雜的動畫指令。而且它曾經是 KeyNote 上的一項功能（神奇移動），現在 PowerPoint 也中具有此功能。
平滑切換是一種特别的效果類型的切換動畫，可以在幻燈片上實作平滑的動畫、切換和對象移動。它可以幫你在PowerPoint中做出各種對象（如文本、形狀、圖檔、SmartArt、藝術字以及圖表）的切換效果。如此炫酷的動畫，在動畫窗格裡卻什麼都看不到。
謹慎使用
假設你已經掌握了動畫使用的基本知識，那麼你其實可以把它用在任何地方，但請不要濫用。你需要注意不要在幻燈片中過度使用動畫。由于人的注意力很短，你可能會讓他們分散注意力，或者隻是停止聆聽。
專業的 PPT 設計公司總是強調的：如果 PPT 文檔内容可以獨立存在，無需添加動畫就能達到産生更大影響的目标，則不必添加任何動畫，因為動畫有可能會破壞你的整體資訊，最終可能會分散注意力和觀點。如果它不需要動畫，那就别管它了。如果有覺得必要（更多時候，客戶會替你做決定），請謹慎選擇動畫的制作内容和動畫出現的頁面。
一些建議
當你計劃使你示範文稿看起來活潑一些，也考慮要使用動畫。那麼，先明确這不是你的心血來潮，這是有助于加強了你的觀點，并能充分影響聽衆。記住這一點，需要準備和思考，如何将動畫連接配接在一起并互相協調。
引導視線：了解聽衆的視線在幻燈片上的移動位置。就像拍攝好的電影那樣，引導觀衆的視線，到下一個他們應該關注的地方。這種做法不會剝奪聽衆對觀點的注意力，相當這種體驗将是無縫的。
保持簡單：盡最在幻燈片上使用簡單的元素和動畫。這樣做可以減輕觀衆的壓力和壓力。 一個簡單而恰當的背景、 簡單的排版、簡單的效果，不會分散注意力。突出的文字，強大而簡潔，具有影力，不要稿成需要大量時間去閱讀的文字牆。最後，簡單性會使你的内容易于管理。
總之，動畫的使用與圖像、文本相同：保持簡潔，必要性決定可用性。你覺得好，并不意味着其它人也會這麼想。請記住：你的觀衆将是看着你的幻燈片的人，是以最好為他們量身定制。