近些年有哪些口碑炸裂的項目管理工具？各具特色的項目管理工具我們該如何選擇？

當下的項目管理工具按照應用領域來劃分可以大緻分為三類：

1、一般管理工具：比如說 HR 部門的考勤系統。比如說财務的的費用審批系統，或者公司的線上 OA 審批系統。

2、項目相關專業領域工具：可能是 IT 項目的程式設計工具，或者房地産項目的建築材料成本核算的工具，這些并不是項目的通用性的工具，而是某一個行業專家使用的特殊工具。

3、項目通用工具：這類工具以通用型的功能屬性（負責人、優先級、進度跟蹤、開始完成時間等屬性），能滿足我們絕大部分任務管理的需求，比如說：無做一個活動、或者一個律師案子等等

最近幾年湧現出非常多的項目管理工具，而我們在選擇一個管理工具的時候，最大的問題可能在于不知道有哪些項目管理工具，而是不知道如此多的項目管理工具該如何選。

針對這個問題，這裡就以下三個方面說一下我個人的觀察和思考：

• 如何評估一款項目管理工具的好壞
• 近幾年市面上有哪些不錯的項目管理工具供我們選擇（這裡隻介紹通用型項目管理工具，如是你需要，不妨繼續）
• 我的一些使用經驗以及推薦

一、如何評估一款項目管理工具的好壞

在介紹項目管理工具之前，先和大家來分享一下項目管理包含哪些工作内容，因為工具一定可以幫助解決工作内容的一部分甚至全部，而如何判斷項目管理工具的好壞，其實就是判斷項目管理工具能多大程度地實作我們項目管理的需求。

進而評估一款項目管理工具的優劣，也就是評估它所具備項目管理的功能的強弱，下面我就從完整的項目管理工作内容來看，一個基本的項目管理工具應該包含的能力：

而在上面講到的基礎能力之外，更進階的項目管理工具應該具備的是更強大的資訊管理系統。 就比如說：嵌入工具内的溝通和交流系統，基于雲端的協同辦公系統，有強大的資料報表能力，有風險預警和變更的能力，能對任務進行提醒，擁有進階的過濾和篩選功能。而這些功能在當下已經有不少項目管理工具能完全覆寫，就比如我們用了近5年的Worktile。

二、市面上的項目管理工具供我們選擇

從客觀的角度來說，最近幾年市場上口碑還不錯的通用型項目管理工具有Worktile、明道、teambition、Tower、trello等幾家，這個相信從其他答主的推薦以及百度上鋪天蓋地的廣告也能看出端倪，這裡就不做過多的介紹。

三、我的一些使用經驗以及推薦

在前文也有提到，我們團隊使用項目管理工具Worktile已經近5年，其實在此之前，我們也還用trello，也很強大，但是很由于是國外産品，操作上的不友好，讓老闆積怨頗深。後來我們選擇Worktile最重要的原因除了項目管理工具的基本能力和進階能力它都基本具備、操作上更符合習慣之外，還值得一提的是擁有很多自定義配置的能力，滿足我們不同程度偷懶。

下面就基于我們的使用來聊一聊他的能力：

項目管理能力：

定義任務：Worktile在建立任務時，支援定義不同的任務屬性，包括任務、事物、活動等等，如果目前定義選擇中沒有你想要的你還可以根據自己的需求建立

任務規劃中的能力：通過下圖大家也能看到，在任務建立過程中，Worktile支援指定負責人、優先級、開始結束時間、任務标簽等任務屬性設定；

也像基本能力中提到的，他能将一個大的項目層層拆解成一個個子任務指定負責人，以建立任務之間的邏輯關系，除此之外，Worktile還設定了關聯任務，來應對那些突然提出的關聯需求。

也因為Worktile的項目資訊是永久保留的，是以我們團隊很多時候也當成檔案庫來使用，因為分類清楚有全局搜尋，是以也從不擔心項目檔案整理、查找、複用的問題。

任務執行中的能力： 能随時檢視目前整個公司都有哪些項目，分别的目前進度情況，以及每個項目的時間節點；當然它也支援項目内統計和任務全局統計，報表也能根據需求進行自定義。

Worktile的人員視圖可以檢視每個成員負責的項目即進度情況。

當然，所有成員均可在工作台規劃安排自己負責的任務，待辦事項也都清晰可見。

資料報表能力：

在Worktile，支援甘特圖以及十餘種報表統計項目人員進展情況，并且還支援自定義報表。

溝通和交流：

通過Worktile最大的特點在于資訊的同步：比如說我們能在任務的任何地方都可以建立溝通同步資訊，比如任務評論區，任務描述區，附件，關聯任務等等，所有與一個任務相關的資訊我們都能從這個任務頁面中查找或者溯源。

并且我們也經常基于某項任務建立群聊或者發起私聊，比起微信等更友善的是，能夠任務和工作檔案能夠快速分享

還有任務提醒 ： 我們的會議經常是在Worktile建立日程的方式發起，這樣有幾個好處，一是拉人的時候能清楚的看到相關人該時間點的安排；二是能通過APP、網頁彈窗等多種方式提醒相關人。建立日程可以設定提醒方式，并建立循環日程。

OK，偷個懶，介紹到這，感興趣的同學可以自行嘗試判斷。雖然是安利，但也要負責任的告訴大家，一個工具好不好用，産品本身是一方面，雙方契合度也是非常重要的一環。想嘗試的可以戳下方連結：worktile官網

作者/不及物動詞