與3PL對接EDI

3PL，即第三方物流（Third-Party logistics），也稱作委外物流或是合約物流。“第三方”是相對“第一方”發貨人和“第二方”收貨人而言的。是由第三方物流企業來承擔企業物流活動的一種物流形态。3PL既不屬于第一方，也不屬于第二方，而是通過與第一方或第二方的合作來提供其專業化的物流服務。它不擁有商品，不參與商品的買賣，而是為客戶提供以合同為限制、以結盟為基礎的、系列化、個性化、資訊化的物流代理服務。随着資訊技術的發展和經濟全球化趨勢，越來越多的産品在世界範圍内流通、生産、銷售和消費，物流活動日益龐大和複雜，而第一、二方物流的組織和經營方式已不能完全滿足社會需要；同時，為參與世界性競争，企業必須确立核心競争力，加強供應鍊管理，降低物流成本，把不屬于核心業務的物流活動外包出去。于是，第三方物流應運而生。

很多公司會把物料和供應管理外包給3PL，負責配送、倉儲和執行服務。3PL供應商專門從事倉儲和運輸服務的一體化運作，可以根據市場情況、客戶的需求進行規模化和定制化，以滿足客戶對産品的需求和傳遞服務要求。

對于很多3PL公司來說，擁有可靠的自動化訂單處理和庫存管理功能是不可或缺的。EDI和ERP內建可以提供這些功能，甚至更多。3PL公司使用EDI将他們與客戶連接配接起來，從此公司可以簡化訂單傳輸，提高供應鍊的可預測性和準确性。EDI使公司變得更可擴充、更實惠、更容易開展業務。

以知行與某服裝企業D公司的EDI項目為例，知行EDI通過SFTP實作與3PL的檔案互相傳輸，與D公司的ERP使用API方式內建，D公司通過調用EDI平台的API，将單據上傳至EDI平台，轉換後傳至3PL，知行通過調用ERP的API，将3PL回傳的資料傳入ERP系統，以下是傳輸單據的詳情（傳輸單據和方式因公司而異）：

1. 物料主資訊

D公司将自己的貨物資訊，包括物料編碼、顔色、尺寸等資訊發送至3PL，在之後的業務中，雙方因為物料資訊同步，是以将會極大提升效率。

2.  收貨通知單

D公司在供應商發貨給3PL之後，傳輸收貨通知單傳輸至3PL，3PL可以知道自己會收到哪些商品以及商品的數量。

3. 接收回執

3PL在收到D公司的收貨通知單單據後，在确認收到的貨物數量後，會回複一張接收回執給到D公司，單據包含物料的實收數量、應收數量以及入庫日期，D公司根據此單據可以知道3PL實際收到的貨物數量，3PL這時也有了庫存。

4. 發貨通知單

D公司需要給最終客戶發貨時，需要給3PL發送發貨通知單，告知收貨的客戶資訊發送的貨物資訊、貨物數量。

5. 發貨回執

3PL在發出貨後，會将貨物的發貨、包裝資訊回複D公司，D公司是以可以擷取到具體的發貨資訊。

6. 銷售退貨單

最終客戶如果有退貨，D公司将通知3PL，有貨會退回。

7. 銷售退貨回執

在收到退貨之後，3PL會回複确認資訊給D公司。

8. 采購退貨單

D公司需要倉庫将庫存退還給供應商的，發送此單據給3PL

9. 采購退貨回執

在退貨之後，3PL回複此單據給D公司，D公司确認退貨情況。

更多資訊可以參考文章：EDI在服裝行業的應用

以上即為D公司使用知行EDI系統與3PL實作自動資料交換的過程。通過業務系統與EDI的內建，極大提高了雙方處理業務資料的效率，降低了傳輸出錯的機率。随着越來越多的公司選擇3PL來對物流進行管理，自動化的傳輸方式将成為今後企業發展的必然趨勢。

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