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産品設計|用摹客,寫出更好的産品文檔

産品設計|用摹客,寫出更好的産品文檔

産品經理是一個自帶标簽的角色,産品文檔則是和産品經理捆綁最緊密的标簽之一。如何高效産出産品文檔?這是每一個産品經理都必須修煉的技能。今天,我們就來專門談談這個話題:如何幫助産品經理撒大法師的高效撰寫産品文檔。

WHY | 為什麼産品經理需要撰寫産品文檔?

作為産品經理重要的工作内容産出,産品文檔承載着不可取代的作用:

  • 闡述産品整體設計的用研成果、功能、邏輯、頁面細節以及其他資訊;
  • 充當開發需求評審的載體,是團隊溝通的橋梁,可減少溝通成本;
  • 為開發人員提供功能開發的依據,幫助他們了解需求并完成開發。

當然,産品文檔也是産品經理思維沉澱的産物,産品經理可以通過撰寫産品文檔,梳理思維,逐漸升華,進而提升自己的業務能力。

WHAT | 優質的産品文檔應該是什麼模樣?

完成一份産品文檔需要花費諸多時間和精力,如果追求精細化和完備性,時間消耗還會加倍增長。一份真正優秀的産品文檔背後需要做非常多功能,它需要滿足以下要求:

  • 易寫:輕松創作,富文本撰寫,表格好用,可充分表達;
  • 易讀:可與原型圖、設計稿結合,并能互相深度引用,互相說明論證;
  • 易審:多人協作,打點評論,實時審閱,可高效溝通;
  • 易查:追蹤修改記錄,并備份曆史版本;
  • 易分享:可線上預覽、分享;

目前,Office文檔和Axure是産品經理比較常用的産品文檔撰寫方式,它們雖然都能實作一些目标,但非常遺憾,兩者均無法滿足以上5點要求。此外,如果還需要流程圖和互動圖說明,産品文檔就會不可避免地成為一個臃腫的文檔大合集。

顯然,産品經理們需要一種全新的産品文檔創作模式,更高效、更輕松地編寫産品文檔。

HOW | 産品經理應該如何撰寫産品文檔?

産品經理該如何高效輕松地撰寫産品文檔?摹客近期重磅推出的産品文檔線上撰寫功能,為産品經理帶來了全新的産品文檔寫作解決方案。

摹客是一個産品協作設計平台。從産品、設計、到開發,研發流程的每一個環節都可以彙聚到一個平台,形成一個完整閉環。摹客将産品文檔線上撰寫無縫接入其柔性工作流,打造了一款自帶協作基因的産品文檔寫作神器,不僅可以幫助産品經理高效寫作産品文檔,還能讓産品經理充分深入到産品開發流程中來,極大地降低溝通成本,提升團隊效率。

點選此處快速了解

線上寫作模式

産品文檔沒有标準化的模闆,是以,産品文檔寫作的自由度和流暢度很大程度上決定了文檔的效率。對此,摹客提供了全新的寫作模式:

  • 富文本線上編輯,産品經理可以像使用Word一樣編輯文案,并通過雲存儲來實時檢視和修改;
  • 産品文檔中可插入線框原型或高保真設計稿,深度引用;設計稿在摹客中有任何更新,文檔中也會自動同步更新。

此外,産品經理還可以直接上傳已編寫好的産品文檔,摹客會自動解析目錄,并生成文檔樹,友善查閱。

和設計稿完美結合

産品經理在寫作産品文檔時可插入設計稿,團隊成員在設計稿上進行評論時也可以引用産品文檔進行說明,可以精确至引用文檔的某一部分,建立引用點,并标記該内容為高亮狀态,友善查閱。這樣,文檔、原型圖、設計稿就能無縫銜接,互相引用,無論是需求評審,還是開發時查閱,統統都能搞定。

多人線上協作、審閱

文檔編寫完成後,通過連結分享給團隊成員,成員可對文檔進行實時審閱,通過打點評論來标記内容,無需頻繁開會。

曆史版本記錄

産品文檔的寫作不是一步到位的,會因為需求評審而修改,然後再評審、再修改,如此反複,會産生大量的疊代,增加管理成本。摹客可以輕松解決這個問題,每一次更新文檔,摹客都會自動生成曆史版本,并支援恢複到任意版本,評論資訊也會跟随版本更新~

線上預覽、分享

摹客中的産品文檔所寫即所得,可線上檢視,具備極佳的可讀性;一個連結即可分享給團隊成員,團隊成員獲得連結後可自由檢視。

摹客産品文檔使用指南

1、建立産品文檔

建立項目後,選擇「文檔」模式,然後點選「+」按鈕,就可以建立産品文檔或直接上傳産品文檔,摹客支援上傳doc、docx、pdf格式的文檔。

2、創作産品文檔

建立産品文檔後,就可以看到一個畫布,就可以線上自由創作了~

我們有準備一份教程,歡迎去看看哦:help.mockplus.cn/p/328

偷偷告訴你,摹客的産品經理們也一直在使用摹客管理産品文檔,幾位PM都覺得寫作效率明顯提升了,和設計師、開發工程師的交流也更加順暢了。好像自從文檔功能上線後,下班時間都早了那麼一丢丢,在小編看來,這怎麼都像是在無聲地展示成就感呢~