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企業中流砥柱:别讓企業中層缺位

企業中流砥柱:别讓企業中層缺位

職場案例:

場景一:某中層幹部開完會,回去傳達公司削減成本的政策,他說:“兄弟們,公司要降成本,部門活動經費取消了,其實這個活動經費額也不大,削減吧,也不見得能替公司省多少,我争取了好幾次,上面不同意,同志們,幹活吧.....”

場景二:有幹部回來說:“兄弟們,我們的Q項目要6個月完成,我一直堅持說6個月完不成,我們讨論得都是7個月完成,上面非說市場壓力大,要加緊,他們是站着說話不腰疼,也不想想兄弟們的死活..."

場景三:部門未能按期完成計劃,給上司說,“我部門沒有問題,由于XX部延誤工期,最終導緻我無法按時完工”

場景四:上司批評某個事情沒有做好,馬上解釋都是自己下屬XX的問題,并指出他的多處不是,把自己擇得幹淨。

以上場景可以說是司空見慣了,很多管理人員在知識儲備和管理經驗方面都沒有做好準備,角色還沒有完成轉換,沒有意識到這樣做的影響有多壞,我初步總結一下有以下幾點:

1)基層聽到了組織中兩種不同的聲音,是以執行力一定大打折扣;

2)将失去上級的信任。

3)得不到同級的支援與配合;

4)得不到下屬的信任和擁護。

以上并不是危言聳聽,中層沒有承擔起自己的責任,要你作甚?高層直接将政策與目标給基層不就完了嗎?中層這樣做,實際上顯示了一個組織的中層缺位,因為中層将自己變成了基層。

中層應該有一個什麼樣的角色和責任?

首先,向上溝通的責任。

有些幹部不夠有膽量,不敢當面說,不敢在會議上說,不敢在政策出台前說,等到已成定論了,抱着一腔不滿背後亂說,對着自己的部屬說,俨然自己與兄弟們站在一個戰壕裡,自己是為民***者,這種人潛意識裡還是把自己當基層看。上司說要拿下“500萬”這個目标,你說隻能拿下“450”,可不可以?當然可以,但是隻能在高層那兒說,而不能在基層那兒說。在高層那兒,你可以向上反映解釋為什麼隻能拿下450而不是500的理由與證據(隻能建設性說不能對抗性與牢騷性說,有時甚至隻能私下說不能公開說),以期說服上司更改決策,其實這裡面的學問很多,這是一項能力需要長期修煉的。上司往往也是需要被管理的,一般上司思維都很活躍,上司思維好比是波浪線,職業經理人的思維是一條直線,你的作用是就是将上司引導到正常的軌道上,而不是一味的順着上司的意思而為。敢于引導上司的思路,一需要專業,二需要勇氣,三需要技巧。

其次,向下政策與目标解釋責任。

一旦你完全表達了不同意見,最終上司決策仍是“500”,你就必須執行。執行是什麼?執行的第一條就是解釋,将決策合理化。是以,你回去後好好對部屬解釋我們為什麼要做“500”,如何才能做到500。一定要相信你的上司比你更聰明,更高瞻遠矚,一定要了解上司為何做出這樣的決定。然後勤奮工作、用腦工作,朝着上司訂立的目标努力。如果你能堅信上司下達的任務是合理的,并通過強有力的執行力和智慧實作了上司的下達的任務,這樣上司和你之間将建立起一條高度的信任和默契的通道。

再次,橫向協調的責任。

有些幹部隻會處處埋怨,發牢騷。一個有能力的經理人,一定是善于妥善維護其平行關系的。首先部門經理應緻力于建立、維護和優化這種制度流程,明确權限責任。如果跨部門協作中的難題,出現在制度涵蓋不到的邊緣地帶,或職責劃分不那麼清晰的交叉地帶。首先要做的是,盡快明确自己能做什麼事情、需要什麼資訊和資源、會遇到什麼障礙、希望達成什麼結果;然後是了解對方在這些方面的想法,同時讓對方了解你的想法。如果至此還不能就解決方案達成共識,那就要立即尋求上司的幫助了。不要能等到事情最終沒有完成給上司一個理由就交差,那隻能證明第一,你的能力差,第二,你的責任心差。

最後,擔當的責任。

上司批評一個事做得不好,你明知是你的某個部屬的責任,你如果馬上解釋都是自己下屬XX的問題,并指出他的多處不是,把自己擇得幹淨。貌似聰明的做法,實際上上司的眼裡不揉沙子。他想聽到的是你有什麼責任,這個自己說出來比上司說出來效果要好的多。否則上司至少認為你是一個推卸責任的上司。如果你說:“這是我的錯,并列舉自己在哪幾個方面有管理失察之責,并請求處罰承諾時間改正,列出規避措施”。這種态度想必是令上司欣慰的。

如果自己的某個部屬被上司罵了,這也是個非常危險的信号,說明你的上司當了壞人。你就要小心,為什麼你逼使你的上司當壞人呢?記住:他是迫不得已當壞人的。當他當了壞人後,心中一定有些怨氣,怎麼請了這麼個不中用的、不能讓我省心的中層呢?一定要敢于做出批評和獎懲,重大問題要及時上報上司,。不能出現每次都是上司提出批評和懲罰某人,這個壞人應該由你來當的。

企業中流砥柱:别讓企業中層缺位

結論:

1.遇到上司下達的無法完成的任務或者不合理的決策要敢于直言進谏,但隻能建設性說不能對抗性與牢騷性說,有時甚至隻能私下說不能公開說,理由和證據要充分準備,展現你的專業性,一定要迅速切入正題,不能啰嗦。敢于引導上司的思路,一需要專業,二需要勇氣。

2.一旦決策的事情,即使自己有不同意見隻能在會前說,會後與上司保持一緻,不要在下屬面前再表達自己的不同意見。自己需要做的隻有兩件事,一,解釋,将決策合理化。二,想到辦法将目标實作或者任務完成。

3.當自己的任務進展與其他部門銜接出現問題的時候,千萬不能各掃門前雪。你需要做的有兩件事,第一,通過流程明确權利責任,做好工作銜接與推動。第二,如果達不成共識,及時請求上級協調幫助你解決。

4.當自己的下屬出現問題的時候不是掩蓋,而要及時的批評懲罰,嚴重問題要上報上司,自己也要勇于承擔責任,從自身找原因,而不是一味的說員工的不是,上司想聽到的是你的責任在哪裡,以後如何規避類似事情發生。此外,批評和處罰應該你來提出,而不是上司提出,這個壞人你來當最合适不過了。

稻盛和夫特别推崇的呂坤《呻吟語》中對人才的分類:“深沉厚重,乃一等資質;磊落豪雄,乃二等資質;聰明才辨乃三等資質”。案例中的一二做法不夠磊落,三四的做法是小聰明。願大家在職場修煉中逐漸深沉厚重起來,做一個讓上司和下屬及同僚都尊重的人。

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