命名列:通過名稱引用列,讓公式更容易了解。
下面繼續舉上次的栗子。
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1、曆史遺留問題
之前雖然把數字編成了命名單元格,但其中還是有單元格位址B2、C2之類,要了解公式需要找到對應的列标題。
特别是像下面的公式其中充滿了數值和單元格位址引用,誰看到都會頭疼。
接下來就介紹如何解決公式中存在單元格位址的問題。
2、建立表
在資料區選中一個單元格,然後按Ctrl+T,Excel會選中整個資料區并彈出如下對話框。
這裡的資料區中包含标題,是以需要勾選“表包含标題”,點選“确定”按鈕即可。
資料區會變得比之前漂亮一點,而且能夠篩選。但是表格變漂亮并不能解決公式的問題,下面繼續。
3、名稱引用列,瞬間高大上
定位到編輯欄,輸入方括号,下面會自動列出列标題。
把公式改成下面這樣:
在輸入公式的過程中,可以看到每個不同顔色框選中的是名稱對應的整列,而不是單元格。
這樣的公式不需要解釋就能看懂,瞬間高大上,有木有啊有木有~~
這裡通過方括号使用的是整列資料,而不是獨立的單元格。
輸完公式回車,加班費那一列的所有單元格的公式都變成一樣了。
通過這種方法,如果列名發生變化,公式中的列名也會同步修改。
即使把B和C列互換順序,也不需要修改公式,因為列名稱沒變。
小技巧:移動/複制單元格
選中列/行,按住Shift,滑鼠移動到選中列/行的邊框上,按住滑鼠左鍵拖動到指定位置即可。
按住Ctrl進行拖動則是複制列/行,如果按住Ctrl+Shift當然是複制+移動,效果是建立一個新列/行。
以上技巧對單元格操作同樣有效。
4、公式求值
公式求值和命名列沒關系,這裡作為一個比較實用的技巧分享出來。
首先選中有公式的單元格,然後定位到【公式】,如下圖:
點選【公式求值】
彈出如下視窗,每次點選【求值】按鈕,Excel就會計算公式中一個元素的值。
對于複雜的公式,可以通過這種方式檢查每一步的計算過程。
本篇介紹的是在同一個表格内通過命名列的方式讓公式更容易了解,下一篇介紹如何引用其他表中的列。
系列文章
0、初衷:用IT方法玩Excel
1、命名單元格:幹掉常數
2、命名列:消除位址引用
3、命名表格:徹底改造公式
4、命名區域:搞定下拉框
5、三種資料:Excel也是系統
6、連結:瞬間轉移
7、我是預言家:繪制趨勢圖
Author:Alex Leo
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