天天看點

Excel應該這麼玩——2、命名列:消除位址引用

命名列:通過名稱引用列,讓公式更容易了解。

下面繼續舉上次的栗子。

Excel應該這麼玩——2、命名列:消除位址引用

1、曆史遺留問題

之前雖然把數字編成了命名單元格,但其中還是有單元格位址B2、C2之類,要了解公式需要找到對應的列标題。

Excel應該這麼玩——2、命名列:消除位址引用

特别是像下面的公式其中充滿了數值和單元格位址引用,誰看到都會頭疼。

Excel應該這麼玩——2、命名列:消除位址引用
Excel應該這麼玩——2、命名列:消除位址引用

接下來就介紹如何解決公式中存在單元格位址的問題。

2、建立表

在資料區選中一個單元格,然後按Ctrl+T,Excel會選中整個資料區并彈出如下對話框。

這裡的資料區中包含标題,是以需要勾選“表包含标題”,點選“确定”按鈕即可。

Excel應該這麼玩——2、命名列:消除位址引用

資料區會變得比之前漂亮一點,而且能夠篩選。但是表格變漂亮并不能解決公式的問題,下面繼續。

Excel應該這麼玩——2、命名列:消除位址引用

3、名稱引用列,瞬間高大上

定位到編輯欄,輸入方括号,下面會自動列出列标題。

Excel應該這麼玩——2、命名列:消除位址引用

把公式改成下面這樣:

Excel應該這麼玩——2、命名列:消除位址引用

在輸入公式的過程中,可以看到每個不同顔色框選中的是名稱對應的整列,而不是單元格。

Excel應該這麼玩——2、命名列:消除位址引用

這樣的公式不需要解釋就能看懂,瞬間高大上,有木有啊有木有~~

這裡通過方括号使用的是整列資料,而不是獨立的單元格。

輸完公式回車,加班費那一列的所有單元格的公式都變成一樣了。

通過這種方法,如果列名發生變化,公式中的列名也會同步修改。

即使把B和C列互換順序,也不需要修改公式,因為列名稱沒變。

Excel應該這麼玩——2、命名列:消除位址引用

小技巧:移動/複制單元格

選中列/行,按住Shift,滑鼠移動到選中列/行的邊框上,按住滑鼠左鍵拖動到指定位置即可。

按住Ctrl進行拖動則是複制列/行,如果按住Ctrl+Shift當然是複制+移動,效果是建立一個新列/行。

以上技巧對單元格操作同樣有效。

Excel應該這麼玩——2、命名列:消除位址引用

4、公式求值

公式求值和命名列沒關系,這裡作為一個比較實用的技巧分享出來。

首先選中有公式的單元格,然後定位到【公式】,如下圖:

Excel應該這麼玩——2、命名列:消除位址引用

點選【公式求值】

Excel應該這麼玩——2、命名列:消除位址引用

彈出如下視窗,每次點選【求值】按鈕,Excel就會計算公式中一個元素的值。

對于複雜的公式,可以通過這種方式檢查每一步的計算過程。

Excel應該這麼玩——2、命名列:消除位址引用

本篇介紹的是在同一個表格内通過命名列的方式讓公式更容易了解,下一篇介紹如何引用其他表中的列。

系列文章

0、初衷:用IT方法玩Excel

1、命名單元格:幹掉常數

2、命名列:消除位址引用

3、命名表格:徹底改造公式

4、命名區域:搞定下拉框

5、三種資料:Excel也是系統

6、連結:瞬間轉移

7、我是預言家:繪制趨勢圖

Author:Alex Leo

Email:[email protected]

Blog:http://conexpress.cnblogs.com/

繼續閱讀