PDF的優點:
- 一般公司的公文檔都是用PDF格式傳遞給員工,因為PDF可防止他人無意中觸到鍵盤修改檔案内容。
- 再有就是,當我們将畢業設計報告用word編輯後,發送給導師檢視時,也建議采用PDF格式。因為不同版本的office word可能回産生格式錯亂的情況,但PDF不會。
- 還有,當文檔轉換成PDF格式後,所占用的記憶體空間将會減少,更便于傳輸。
- 轉換成PDF後可以避免其他軟體産生的不相容和字型替換問題,使得文檔的靈活性提高。
- 閱讀PDF的軟體的頁面都相對簡單。使用者浏覽頁面更加友善,可以随意放大或者縮小。
- PDF格式文檔可以由好多種軟體轉換而來。如office word或者Photo Shop都可以轉換成PDF格式的。
- PDF格式同樣支援列印和添加注釋等内容。我們在閱讀文檔時可以邊讀邊在所讀内容旁邊添加注釋,友善實用。
然後是PDF的缺點:
- 修改太不友善了,避免了無意的修改,同時妨礙了正常的修改。
- 說PDF檔案個頭小的,我想是相對doc格式而言的,但docx天生是壓縮的。拿我的一個檔案對比,PDF是1137KB,轉成docx是724KB。
- PDF格式文檔可以由好多種軟體轉換而來,但就是難以轉成其它格式,轉成WORD後的格式接受起來也是很勉強。但WORD轉成PDF效果就好多了。
- 由于PDF的顯示高保真,友善放大縮小,同時也就不友善在各種尺寸(準确地講是DPI)的顯示器上觀看。比如在kindle上,就怎麼放大縮小都不舒服,除非是專為kindle螢幕差不多大小制作的。
- PDF是最終的輸出,若要修改應該找“源稿”一般是WORD。WORD好比源代碼,PDF就是編譯好的exe(可執行檔案)。要改就在源代碼上改,然後再輸出為exe。若要直接在exe檔案上改,就是自讨苦吃。
- 經常遇到有PDF轉WORD的需要,用了多種工具,效果往往不理想。
- WORD強大的功能,不用我多說吧,PDF編輯器簡直弱暴了。
結論:
- PDF優缺點各半,使用前請三思。
- 如果有意讓人修改,請發出PDF的同時附上Word(doc/docx)檔案。
部落客簡介:佘煥敏(shé),洋名 Billy Sir。
關注程式設計基礎技術,并緻力于研究軟體的自動化生成。
對程式設計規範化、面向對象的極緻使用也有着濃厚的興趣。
同時非常希望能夠寫程式到65歲。
隻有工匠精神,才能把常人覺得單調乏味的代碼,當作作品雕刻成藝術品。