TEXT函數是使用頻率非常高的文本函數之一，她隻有兩個參數，參數1是要處理的數字，參數2用于指定格式代碼，與單元格數字格式中的大部分代碼都基本相同。
設定單元格格式與TEXT函數還有以下差別：
① 設定單元格的格式，僅僅是數字顯示外觀的改變，其實質仍然是數值本身，不影響進一步的彙總計算，即得到的是顯示的效果。
② 使用TEXT函數可以将數值轉換為帶格式的文本，其實質已經是文本，不再具有數值的特性，即得到的是實際的效果。
接下來咱們就通過幾個簡單的執行個體，一起來學習TEXT函數的常見用法：
1、簡單的員工考評
下圖展示的是某機關員工考核表的部分内容。需要根據考核分數進行評定，85分以上為良好，76分至85分為合格，小于等于75分則為不合格。
C2單元格輸入以下公式，向下複制。
=TEXT(B2,"[>85]良好;[>75]合格;不合格")
公式中使用的是包含自定義條件的三區段格式代碼。格式代碼的用法和自定義格式幾乎是完全一樣的。
2、轉換日期格式
如下圖所示 需要将B列的日期格式轉換為中文格式的月份。
=TEXT(B2,"[DBnum1]m月")
格式代碼“m”用于提取B2單元格中的月份，再使用格式代碼[DBnum1]将其轉換為中文小寫數字格式。
3、計算伊斯蘭曆日期
如下圖所示，要根據B列的出生日期，計算出伊斯蘭曆的日期。
=TEXT(B2-1,"B2 e年m月d日")
格式代碼中的B2用于控制之後的 y,m,d 等日期格式代碼所采用的日期形式。
4、計算日本年号
如下圖所示，要根據B列的入職日期，計算出帶日本年号的日期。
=TEXT(B2,"[$-411]ggg y年m月d日")
5、連接配接帶有格式的内容
如下圖所示，要連接配接A列姓名和B列的出生日期。
=A2&TEXT(B2," y年m月d日")
首先使用TEXT函數，把B列的日期變成具有特定樣式的字元串，然後再與A列的姓名連接配接，就變成了最終需要的樣式。
6、取整的間隔小時數
計算兩個時間的間隔小時數，不足一小時部分舍去，計算加班時經常會用到，說多了都是淚……
D2單元格輸入以下公式，向下複制：
=TEXT(C2-B2,"[h]")
在格式代碼中使用[h]，表示得到取整後的小時。
7、提取出生年月
如下圖所示，要根據B列身份證号碼提取出生年月。
C2單元格輸入以下公式，向下複制：
=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
MID函數用于從字元串的指定位置開始，提取特定數目的字元串。
MID(B2,7,8)就是從B2單元格的第7位開始，提取8位數字，結果為：
19751226
再使用TEXT函數，将這個字元串變成"0-00-00"的樣式，結果為"1975-12-26"。
這個時候，已經有了日期的模樣，但是本身還是文本型的，是以再加上兩個負号，也就是計算負數的負數，通過這麼一折騰，就變成真正的日期序列了。
8、簡化公式判斷
如下圖所示，要根據B~C列兩年的資料，判斷變化差異。
D2單元格輸入以下公式：
=TEXT(C2-B2,"比上年多0元;比上年少0元;與上年相同")
TEXT函數第二參數使用"比上年多0元;比上年少0元;與上年相同"，意思是：
如果C2-B2的結果大于0，就顯示“比上年多n元”。
如果C2-B2的結果小于0，就顯示“比上年少n元”。
如果C2-B2的結果等于0，就顯示“與上年相同”。
TEXT函數格式代碼中的0有特殊含義，通常表示第一參數本身的數值。
9、批量清除字元
如下圖所示，要根據A列的測量資料，清除掉等号之後表示機關的字元。
B2單元格輸入以下公式，向下複制：
=TEXT(,SUBSTITUTE(A2,"=","=*"))
首先使用SUBSTITUTE函數将A2單元格中的等号“=”全部替換為“=*”，再将替換後的内容作為TEXT函數的第二參數。
在TEXT函數的第二參數中使用星号時，表示要将星号之後的一個半角字元删除。