PMP實踐 - 項目整合管理之制定項目章程

項目章程是制定一份正式準許項目或階段的檔案,并記錄能反映幹系人需要和期望的初步要求的過程. 項目章程的準許标志着項目的正式啟動. 那麼誰來制定項目章程呢?可以是項目發起人，ＰＭＯ，或者是他們任命的項目經理．

在PMP中, 項目章程是一個必要文檔. 可是在實踐中，項目章程在很多公司中并不是一個必要文檔．很多公司會用項目工作說明書（ＳＯＷ）替代項目章程，尤其是一些外包公司．下面我們來看一下項目工作說明書,商業論證和項目章程各自的具體内容．

項目工作說明書(SOW)

項目工作說明書是項目章程的一個輸入, 是對項目所需傳遞的産品或服務的叙述性說明。一般項目工作說明書會包括:

• 戰略計劃。　所有項目都應支援組織的戰略目标。進行項目選擇和排序時，應該考慮執行組織的戰略計劃。
• 業務需要。　組織的業務需要可基于市場需求、技術進步、法律要求或政府法規。
• 項目範圍。　項目初步的需求清單。
• 項目傳遞件。　項目最終傳遞的代碼，　文檔，　服務，　硬體等。
• 項目裡程碑。　項目階段性的事件如開發完成，　測試完成等。
• 項目工作量和工作期限。     提供工作量的評估可以按人天，　人月來計算。以及項目完成的時間。
• 項目品質要求和完成驗收标準。
• 收費和付款方式。　收費可以按人頭算或者按項目算。具體收費方式參考ＰＭＰ中合同類型章節。
• 項目團隊和角色。列出項目經理，開發，測試等人員以及數量。
• 變更管理。　項目變更的管理過程、相關規定與限制條件等。這裡隻是簡單的約定。具體可以在變更計劃中列出。
• 溝通管理。　簡單約定項目如何進行溝通。　具體可以在溝通計劃中列出。
• 項目風險。　

商業論證

商業論證是項目章程的另一個輸入. 它從商業角度提供必要的資訊，決定項目是否值得投資。為證明項目的價值，在商業論證中通常要包含業務需求和成本效益分析等内容。商業論證可以包含一下全部或部分内容.

• 業務需求.
• 項目目标/範圍.
• 風險分析.
• 業務影響. 介紹項目對已有業務的影響.
• 項目方案分析. 提供多種方案并對每種方案進行優劣分析.
• 成本收益分析.

項目章程

項目章程的内容很多和項目工作說明書類似；從下面的項目章程包含内容就可以看出來。但是大家要記住的是項目章程和項目工作說明書的目的是不一樣的。前者是授權項目正式啟動；而後者是對項目工作的描述。當然，因為兩者内容差不多，很多公司會隻選擇一個文檔。

• 項目概況。　包括項目名稱，背景，目标，範圍。
• 項目期限。
• 項目傳遞件。
• 項目費用。
• 項目團隊。　包括項目贊助人，項目經理，研發團隊等。
• 項目裡程碑。
• 項目幹系人。
• 項目溝通管理。　
• 項目風險。
• 項目審批要求（用什麼标準評價項目成功，由誰對項目成功下結論，