中小企業不能隻按财務來進行資訊化

中小企業管理目前普遍狀況是什麼樣的？即使上了規範的中型企業也多是如此。

财務軟體這些中小企業一定是在用的，然而，能做到什麼呢？

好的财務管理，可以通過業務管理将核算精細化，從财務的角度可以實作企業管理的精細化。但這種精細化是有限的，能做到精細那也是靠大量的人工資料處理來完成的。

這也是目前使用國内财務軟體一個普遍原因，因為，對業務管理有特點，個性化處理得比較好的軟體，在财務軟體處理卻是軟肋，有的沒有符合國标的财務核算軟體，有的卻因為市場推廣不力，很難有客戶接受的。

這樣就導緻了一個問題，那就是很多業務管理複雜的企業，用上了這些從财務核算發展起來的管理軟體，以一種純粹地财務核算眼光來處理業務問題的軟體是沒有辦法進行業務管理的。即便是有二次開發，也難擺脫這種架構上的缺陷，客戶是難操控自己所需要的管理需求的。

下以一款軟體對采購業務的處理來做個分析，理論上沒錯，做法上也沒有問題，然而，就是沒有讓使用者很好地掌握、操作和完整地處理這些實際問題。

業務是業務、财務是财務，盡管業務的每個過程和環節都與财務有關，但對業務的管理有業務管理的特點，必須從業務管理特點上建立管理流程，進而将業務流程管好，最終把财務核算結果直接得出。而不是隻按财務核算的方法把每個過程和環節核算化，那是無法全面處理業務問題，而隻能将問題複雜化，或者邊緣化。

業務管理是以預算、計劃到執行、檢查監督和核算來進行的，是以，從這個過程來看，核算隻是業務管理的一個環節。業務管理的重點應該是過程，而不是核算，但這并不是說核算不重要。

預算是以核算為前提的，這更是可以把企業業務和管理梳理清楚的一個過程。特别是上了規模的企業，其實是很有必要進行預算管理的，從業務到管理。

計劃是什麼？計劃是将企業最終的成果實作的一個前提，沒有計劃的管理，有再強的财務核算也是無濟于事的。不是用财務核算來統領計劃，而在計劃中貫徹财務核算的要求，進行各種業務的管控名額，類似會計科目的管理具體化。

執行更是確定企業目标達成的關鍵，業務流程的計劃與管控才是執行有力、各種目标結果達成的核算，而核算隻是這些過程中的一個考慮因素，計劃的多樣性、多變性決定了業務流程管控的複雜性，這種複雜性就是目前從财務軟體發展而來的業務管理軟體所能做好的。

檢查監督更是企業管理一個不可缺少的環節，也正是很多企業缺乏這個環節，進而導緻管理效率低下，問題重重，而核算也沒有效果的一個原因。檢查監督更是一個個性化明顯，特殊性強的過程，這需要管理系統能從預算、計劃到檢查監督的全過程進行個性化的設計，才能起到作用的。

以上的幾個環節做好了，也就有了好的管理成果，而核算也會變得簡單、有效。本末倒置地按财務核算管理的模式來處理業務，實在是一項不明知的做法。

在一個以二種模式同時進行的一個管理項目，能說明什麼，見證什麼，将作詳細對比。