大家好,我是秋葉大叔。前幾天我直播共讀《高效工作,職場新人蛻變的13堂課》這本書,其中說到,溝通問題。
我覺得不隻職場新人會犯,也不止在職場中會遇到,生活中也會常常遇到,今天單獨拎出來跟大家聊一聊。
01
常見的錯誤溝通方式 第一點就是,還沒溝通就下結論。
你有沒有發現你媽跟你溝通的時候,你媽總會說你太懶了?
我特别一勤奮的人,我現在出來工作,所有的人都說我勤奮,但我媽居然覺得我懶。
比如她總認為我愛睡懶覺,就是因為冬天放假了,比較冷,我在床上多躺了一會,然後她就每次都要掀我的被子,非不讓我睡,說我太懶了。
這就是有成見,沒有客觀結合我其他所有表現,單從一兩次的結果和現象就輕易給人貼上标簽,這是令人極其不愉快的一件事。
是以跟别人溝通的時候,首先不要帶成見去溝通,要就事論事,你想想看,連你媽你都受不了,你同僚你能受得了?
我們在職場中,常見的溝通錯誤其實有四種:
我最反感的是,有一些人老是在智力上有優越感,經常說,這個問題這麼簡單,你都不會嗎?你到底要我說多少遍你才能記住?
你這誰心裡受得了?我笨,你幫我對不對?但是你老諷刺我,你老覺得我不行,我能跟你配合嗎?
02
學會正确溝通
不好好溝通的原因就是很多人有過高的預期,因為你是我朋友,因為你是我老公,因為你是我同僚,是以你就應該把這件事情做到位。
但這個世界上哪有那麼多應該,每個人都不願意委屈了自己,那結果一定是讓别人不開心。
最終别人的不開心也會投射到你的身上,這個世界就會變成一個互相用不好的情緒互相影響。
是以我們要努力讓别人得到贊美,社交的本質是讓别人能夠因為你的幫助變得更好,幫别人成功。
溝通是為了解決問題,不是為了找誰的問題。
比如在工作中遇到了問題,正确的做法,應該是告訴大家問題,找一下這個事情有什麼樣的方法去解決,然後雙方把問題擺出來,看哪些你能搞定,哪些我們能搞定。
先把事情頂過去,回頭再想辦法,看一看在流程裡面怎麼避免,下次再出這個問題?而不是一味的找對方的麻煩,那樣隻會把問題越放越大
給大家舉一個具體的例子。比如:
某一天晚上,你要向經理送出一份市場調查報告,檢查這份報告後,第二天還需要向CEO彙報。
但時間已經接近晚上10點了,你的同僚小王還沒有整理好市場調研的資料。
你需要打電話去催促一下。你該怎樣和小王溝通?
“小王市場調研的資料做好了沒有?經理等着用,你趕緊發給我好不好?”
可以了挺客氣的,咱們都是工作。
也有人說小王都10點了,報告書記還沒交過來,你信不信小王說我一直在搞你知道嗎?
可能有的人他說這樣的我才不跟小王溝通,經理我這個報告都已經做得差不多了,小王拖拖拉拉的,就隻有他的資料沒有交上來了,完了你還打小報告了你。
如何處理容易得罪人的溝通呢,其實在《高效工作,職場新人蛻變的13堂課》中,作者提出了一個方法:
先提出優點,在客觀的描述事實,再提出缺點,它後果再提出我的建議,對不對?
先誇你一下,再強調一下客觀的事實,再告訴你,不搞不行了,我有一個建議,來我們來看一下怎麼做。比如:
小都晚上10點了,你還在忙着幫我做資料,真的太辛苦了。
有你這麼總是認真負責的同僚,我真的感覺到特别暖心,講完一聽就覺得我加班加到10點了,總算有一個人内心裡面還記得我太太太感謝了。
然後但是我現在還沒有拿到資料,其他的報告資料都好了,就差你這個資料了。
客觀的老闆的報告做不好,CEO每天肯定會很生氣,他回來肯定對我們也沒有好處,以後的日子可不好過了,對不對?沒有必要惹老闆被罵,老闆工作不開心,他也不能罵他的老大,他隻能罵我們。
是以小王我們是一條戰線的,你看你能不能先給我一個基礎的版本,我将放到報告裡面,待會你把完整的資料做完了,再發我一遍,我來更新,這樣我就可以確定明天早上就能把報告搞好,我先把這個基礎版本發給經理先看一下,有什麼問題我正好也順便就改一下。
大家覺得這麼去溝通得别人會覺得心裡很舒服?
第一,你關心我,
第二,确實就差我了愧疚。
第三,如果搞得不好,我們倆都要挨罵,
第四,你這個建議很合理,先給你搞個頂級的版本,
做完了給老闆先看,然後搞好了我們一起再改掉。
大家會不會覺得你就會做人,又會做事?
是以會說話的人,他就是能把事情做好,很多人會覺得在工作中我把自己事做好就完了,但其實溝通給我們的生産力也會帶來很大的價值。
這就是為什麼有些人業務能力可能沒那麼好,但是卻可以升職加薪的原因。
好了,以上就是關于溝通問題如何應對的一小部分,如果你是在職場中也遇到過類似的情況,不知道如何處理,或者想要了解更多的職場問題和解決方法。可以了解《高效工作》這本書。
本文作者:秋葉大叔
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