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研發過程中的文檔管理與工具

研發過程中的文檔管理與工具

從工作的這幾年實踐經驗來看,寫文檔原則上本着複雜的事項細寫,簡單的事項簡寫或者不寫,卷可以但又不閑的慌;

寫文檔也是技術活

01:實踐

對于多數開發同學來說,很多時候即讨厭沒有研發文檔,但是自己又不願意常寫文檔,痛且倔強着;

程式員該不該寫文檔,與争論哪種程式設計語言最好一樣,想撕的嘴不留情,該寫的筆不停耕;

當自我的意識上去糾結一件事情要不要去做的時候,不妨停下來看一看,大的職場環境是如何選擇的,糾結自然就沒必要了;

對于寫文檔這件事情,并不需要去思考能帶來哪些好處或者會占用多少時間,用心去寫自然明白當中利弊;

最近兩年聽到不少搬磚的朋友說,公司已經把文檔管理提升到資産層面,在重大版本推進過程中,預留文檔輸出的時間,這可不是一般的大聰明;

從工作的這幾年實踐經驗來看,寫文檔原則上本着複雜的事項細寫,簡單的事項簡寫或者不寫,卷可以但又不閑的慌;

02:目錄

網際網路的産品,多少存在一定的虛拟屬性,很多事情和想法也都具有明顯的抽象感,如果缺乏文檔的結構化描述,時間拉扯下很容易煙消雲散;

這裡羅列一份在研發管理和職場中,或多或少都會接觸到的文檔内容,雖然結構複雜,但随着時間的沉澱,其帶來的價值遠大于維護成本;

研發過程中的文檔管理與工具

工作中涉及到的文檔種類比較繁多,但就管理和沉澱的動作來說屬于那種重要但不緊急的事情,這樣說并不是指研發流程中動作的時序可以混亂;

順着工作流程把該輸出的文檔做好,是比較正常的節奏,在特殊情況下也可以先解決事情,再後補文檔;

從開發的角度來說,如果是正常狀态下的版本推進,那麼在版本結束時各種相關文檔就可以上傳指定目錄了;

但是工作中不乏很多生産環境突發的棘手狀況,此時團隊自然優先解決,如果問題影響過大,在事後必然還要輸出總結文檔,即是經驗更是教訓;

03:模闆

如果是個人的文檔,簡明扼要即可;但是工作文檔需要有規範和風格上的限制,通常情況下基于統一的模闆庫即可;

在研發流程中,通常會圍繞項目的進度管理文檔,在該文檔中會統籌流程中的核心内容,涉及各個階段的進度維護;

研發過程中的文檔管理與工具

基于項目進度管理的文檔模闆,在流程推進的過程中,不斷補齊相關的核心内容,清晰準确的記錄版本進度;

采用特定的模闆寫工作文檔,本身就會起到規範的效果,在部門的日常管理中,需要階段性的沉澱和維護各類文檔的模闆結構,而模闆的内容可以根據具體需求來定,在使用的過程中也需要時常優化;

如果文檔模闆足夠豐富,在一定程度上可以解決不想寫文檔的問題,在寫文檔這件事上之是以會勸退很多人,很大原因是缺少可用的文檔模闆;

當模闆庫中存在:項目進度、研發設計、測試用例、階段總結、階段規劃等各種樣例時,下載下傳之後直接使用,編寫核心内容即可,這樣排斥寫文檔的情緒自然減少;

04:内容

文檔的内容是價值所在,對于團隊的協作來說内容簡明扼要即可,讓閱讀文檔的人可以快速準确的了解事情的資訊;

通常需要輸出文檔的事項都比較複雜,是以在内容上需要适當的排版,複雜的邏輯盡量使用圖解來描述,這樣内容條理和思路都會很清晰;

對于其他細節方面的把控,比如段落縮進、專業名詞、空格等,通常本着:對内的文檔盡量做好,對外的文檔必須做好的原則;

文檔内容是思考邏輯的呈現,在編寫過程中也容易發現邏輯上的問題,再通過評審讨論和完善内容,這樣事情圍繞文檔在後續的過程中不會過度偏離主線;

對于開發這個角色來說,寫文檔是避不開的事,在一個項目上待的時間久了,再看初期的代碼,都覺得不是自己寫的,更别說是複雜的業務邏輯了;

研發過程中的文檔管理與工具

在研發文檔中,最常用的圖解就是邏輯時序,再适當的豐富相關的内容,在一份圖中可以包括流程、邏輯、互動、資料管理等各個核心節點;

開發的設計文檔基本是幾張圖就可以描述清楚的,通常涉及:業務流程圖,邏輯時序圖,資料結構圖;

當複雜的業務呈現在文檔和設計圖上時,其實就是給事情預設好了航線,當然有時候中途被迫返航或變道也不少見;

05:工具

工欲善其事,必先利其器,想快速做好一份文檔,必須得有趁手好用的工具才行,在多年寫文檔的經驗中,以下工具多少都試用過;

研發過程中的文檔管理與工具

圖中标紅的工具,是個人在實踐中覺得不錯的工具,當下使用最多的是DrawIO和語雀文檔,在免費的邊界内足夠日常使用;

由于工作中需要對接的事項比較多,很難統一協作的各方使用的文檔工具,自然接觸到的工具類型就很複雜,對于團隊内部來說,通常使用辦公軟體內建的工具,以便于統一管理;

寫文檔的習慣已經持續了很多年,工具的變遷也經曆了三次,從辦公文檔遷向Markdown,從線下遷移到線上,更換過一次文檔工具;

時間在變,文檔類産品也在不斷的更新換代,如何尋找自己順手的工具,本着一個基本的原則:免費的範疇内,支援線上管理,功能适當豐富即可;

最後分享一條寫文檔的理由:因為工作多而複雜,是以要寫到文檔中,這樣便能安心的忘了它。

END

Gitee首頁:

https://gitee.com/cicadasmile/butte-java-note

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