商讨事情、郵件提前通知
電子郵件用于“彩排”和提前通知業務中遇到困惑或棘手之事，要找上司或同僚商讨時，可以先用電子郵件預先告知對方。
比如，“ 想就此事跟您商讨，能撥冗一見嗎?”事先就商讨内容發一封電子郵件。并且， 見面時要開門見山:“ 就郵件中所寫一事，想跟您談一談。”
事先發郵件，是為給對方思考時間。如果見面之後突然說“有事相商”，上司可能也無法馬上回答。
比如，如果是人事問題或法律性問題，要讓對方當場回答，可能會有困難。
即便當時說:“好吧。 我調查一下吧。 ”但對方也有日常工作要處理，可能會忘記或延後處理。
有事商讨，隻要預先一着發封郵件，就能讓對方作好回答的準備。如此，之後的正式商讨也就順利了。
需要注意的是，如果遲到，絕不能用電子郵件通知了事，而是要用電話鄭重告知對方。
因為就交流方式而言，電子郵件是單向的，也無法確定對方會回應。也就是說，如果遲到了用電子郵件聯系，那上司想生氣都找不到對象。進一步而言，可以說這就是一種暴力。
事情難以啟齒，更不能用郵件，而是要鄭重地電話相告。
電子郵件用于“彩排”和提前通知。會面才是“正式演出”。
“想就此事找您商讨，能否撥冗一見?”郵件詢問之後，正式商讨是面對面進行的。
最終，雙方見面，在能看到對方感情的情況下商讨，并作出判斷。這一點非常重要。
