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被報表需求逼瘋的銀行資料人,是時候放棄用Excel做報表了

作者:IT技術管理那些事兒

在銀行,業務部門是利潤中心,而科技部門是成本中心(資料部門一般劃在科技部門底下),能賺錢的部門強勢嗓門大,同時壓力也大。為了完成KPI和抗住同行的競争壓力,業務部門經常需要快速提取各類業務資料名額。

業務需求提得急,科技反應慢,為難的就是夾在中間的銀行資料人(也就是銀行的“表哥表姐”)

  • 給分行的填表模闆必須做好校驗,不然填的數字五花八門。
  • 這張報表要跨幾個業務系統拉資料,暫時沒辦法做報表,能不能寫個宏把幾個報表的資料整合了?

這幾個場景裡,有很多業務資料人的痛點,比如曆史資料的管理,數出多門的問題,手工填報的準确性,共性需求的提煉,多資料源的打通等。但大部分業務資料人還是習慣用Excel來處理資料,雖然Excel很強大,可以應付絕大多數需求,但是在以上痛點環節仍然力不從心,更多時候充當的是輕量資料庫和計算功能。

被報表需求逼瘋的銀行資料人,是時候放棄用Excel做報表了

懂IT的朋友可能會說,在資料庫寫兩條SQL就解決了,這話沒錯,但如果銀行資料人有工具能解決上述問題,并且支援資料庫之後的資料增改删、資料展現、互動分析、可視化/移動端大屏展示,并做到辦公協同,那就不用再受業務和科技部門的氣,也能減輕科技部門對報表的需求響應壓力!而這,就是我今天想來講的報表工具FineReport,它本質是一個通用的報表制作和資料可視化工具,是一個開放的企業級Web報表工具。

被報表需求逼瘋的銀行資料人,是時候放棄用Excel做報表了

一、如何花1小時完成填報模闆,在保證手工填報準确性的同時,解放資料部門10+人力?

如果你是總行的資料部門,那麼必須給分行的填表模闆必須做好校驗,不然填的數字五花八門。

而填報就是向資料庫中錄入資料,用于固定格式的資料收集,就好比你注冊app時送出的郵箱、使用者名、密碼,都會按照格式存放到資料庫中。填報也需要一個模闆,模闆示例如下。

被報表需求逼瘋的銀行資料人,是時候放棄用Excel做報表了

FineReport填報模闆示例

填報模闆由控件組成:文本控件、數字控件、密碼控件、單複選框、網頁、檔案等。控件對應着資料字段,有了填報模闆,就可以将填報模闆的連結分享給填報者,進而收集資料,并且允許使用者(填報模闆開發者)實作對資料庫的增删改。且出于資料品質和資料安全的考慮,還可以對填報資料做校驗操作、暫存填報資料等。

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二、如何打通多資料源,實作跨業務系統取數做報表?

在銀行中,由于同一張報表的資料通常會來自多個不同的業務系統,甚至來自多個不同的異構資料庫,進而形成我們常說的多源報表。對此,FineReport提供了異構資料源模型,可以進行多源資料關聯,使得同一張報表的資料可以來源于同一資料庫的多個不同表,或多個不同資料庫。

将需要使用的多種資料源的資料預先處理好,并存儲至目标資料庫,報表隻要對接處理好的資料即可。

被報表需求逼瘋的銀行資料人,是時候放棄用Excel做報表了

三、資料部門如何及時響應業務部門的報表需求?

這裡舉個案例說明,以南通農商銀行為例,其資料和IT部門借助FineReport針對業務部門的正常需求,開發了三項表資料分析頁面(如下圖),通過一張頁面,就可以實時檢視南通農商行當日存貸資料、存貸占比、各片區存貸彙總資料、各支行存貸詳細資料,并且在不同的層級之間設定了關聯,可以直接穿透和鑽取。

上司看到存貸占比異常,可以直接下鑽到各個片區,在從片區找到支行,直接定位到具體負責的支行,支行上司也可以用這個系統再詳細分析,找到具體哪塊的業務變化最大,然後做出業務調整或者人事調整,及時幫助業務部門和上司洞察資料趨勢,進而輔助決策。

被報表需求逼瘋的銀行資料人,是時候放棄用Excel做報表了

總結

雖然Excel很強大,可以應付絕大多數需求,但是在以上痛點環節仍然力不從心,更多時候充當的是輕量資料庫和計算功能,且在銀行大資料處理量和需及時響應業務部門需求的背景下,資料部門應該及時找到替換Excel的合适報表/BI工具,釋放科技部門的報表取數精力,讓資料部門能夠快速支撐業務部門的資料分析需求。

最後把工具和模闆一起放這,需要自取。

被報表需求逼瘋的銀行資料人,是時候放棄用Excel做報表了

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