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Excel中的10大黃金快捷鍵,辦公必備,你都掌握嗎?

作者:Excel函數公式
Excel中的10大黃金快捷鍵,辦公必備,你都掌握嗎?

快捷鍵可以說是最有效的效率工具之一,尤其在辦公中顯得尤為重要。但這10組黃金快捷鍵,你不一定都掌握!

一、Ctrl+Shift+4:貨币格式。

目的:将“金額”設定為貨币格式。

Excel中的10大黃金快捷鍵,辦公必備,你都掌握嗎?

方法:

標明目标單元格區域,即G3:G12區域,快捷鍵Ctrl+Shift+4即可。

二、Ctrl+Shift+5:百分比格式。

目的:将完成率設定為百分比格式。

Excel中的10大黃金快捷鍵,辦公必備,你都掌握嗎?

方法:

標明目标單元格區域,即G3:G12區域,快捷鍵Ctrl+Shift+5即可。

解讀:

如果要保留小數,還是要通過設定【單元格格式】的方式來實作。

三、Ctrl+Enter:批量填充。

目的:在H3:H12區域中一次性輸入“批量填充”。

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方法:

標明目标單元格内容,輸入“批量填充”後直接按Ctrl+Enter批量填充即可。

解讀:

批量填充的範圍可以是多行多列或者標明的多個區域。

四、Ctrl+T:一鍵美化表格。

目的:美化表格。

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方法:

標明目标單元格區域,即A2:H12區域,快捷鍵Ctrl+T打開【建立表】對話,直接單擊【确定】關閉【建立表】對話框即可。

解讀:

如果要取消删除選項,可以單擊【表設計】菜單中【工具】組中的【轉換為區域】即可。

五、F4:重複上一步驟。

目的:将部分單元格填充為紅色。

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方法:

標明第一個目标單元格并填充為紅色,標明第二、三……個目标單元格,F4即可。

六、Ctrl+Shfit+方向鍵:快速選中多行多列。

目的:快速選中目标區域。

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方法:

標明基準單元格,如A2,快捷鍵Ctrl+Shift+→和Ctrl+Shift+↓即可。

解讀:

除了向右和向下選取内容外,還可以向左或向上選取内容。

七、Ctrl+D:向下填充。

目的:快速上一單元格或上一行的内容。

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方法:

標明目标單元格或區域,快捷鍵Ctrl+D即可。

八、Ctrl+R:向右填充。

目的:向右填充左側的内容。

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方法:

選中右側的目标單元格或區域,快捷鍵Ctrl+R即可。

九、Alt+=:快速求和。

目的:對銷量按“月份”和個人快速求和。

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方法:

標明目标單元格區域,包括求和區域,即C3:I13區域,快捷鍵Alt+=即可。

十、Ctrl+E:按規律填充或提取。

目的:提取省份中号碼中的出生年月。

Excel中的10大黃金快捷鍵,辦公必備,你都掌握嗎?

方法:

在第一個目标單元格中輸入第一個人的出生年月,選中所有目标單元格,包括第一個輸入出生年月的單元格,快捷鍵Ctrl+E即可。

最美尾巴:

文中介紹了日常辦公中經常要用到的10組黃金快捷鍵,對于日常的辦公以及資料的統計和分析等都有很大的幫助作用,常用即可熟練掌握哦!

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