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全面解讀流程架構(二)

作者:老包講流程

上一篇,我們說到,企業經過初創期的高速增長之後,公司人員通常會有這六種感受:疲憊感、厭煩感、挫折感、無力感、無助感和無能感。本篇我們來分析産生以上這些問題的原因。

農耕時代

疲憊感是由于管理工作缺乏計劃性;厭煩感是由于工作協同不足;挫折感是由于各個崗位職責不清楚,無力感是由于内部流程和标準不清楚;無助感是由于成長生态環境不足;無能感是由于專業管理能力不足。這些問題說到底都是體系的問題。企業由原來粗放的營運狀态,逐漸進化到靠體系來運作。

全面解讀流程架構(二)

然而很多企業并沒有所謂的體系,需要從零開始建立,我們稱之為“農耕時代”,這個時期就是使用我們最樸素的觀念管理公司。随着公司的不斷發展,企業逐漸走向體系化時代,就需要專業化管理和體系化管理。

全面解讀流程架構(二)

那麼可能有人會說:我的公司好像管的不怎麼樣,但是我們還活的挺好,并且還是行業領先呢!

這說明什麼問題呢?隻能說明這個行業普遍水準較低,還沒有成熟到足夠強的程度!

比如說七拼八湊攢成一輛車,搖搖晃晃跑個七八十邁,狀态挺好,沒有散架。但是當奔馳、寶馬、特斯拉這樣的公司出現時,你的競争力與他們相比就沒有了可比性。當企業所處的行業水準普遍都很高的時候,你的生存就越來越難。

全面解讀流程架構(二)

其實作在的經濟環是境較為嚴峻的,不隻是國内,國際市場更是一片哀嚎。除了大環境經濟不景氣,還有疫情的緣故,各行各業的日子都不好過。但大環境隻是外界客觀因素,更重要的因素是企業在不斷的進化。大環境要求我們這些公司從更精細的營運、深挖客戶價值等方面提高自己的營運管理的水準。

比如說在手機行業,像華為、小米、OPPO、VIVO這幾個耳熟能詳的品牌,打包加一起還沒有一個蘋果公司賺錢。這是為什麼?

因為蘋果公司把賬算到骨頭裡。不論是品控、設計等方面都強于其它企業。這并不是某一個點的問題,而是一個系統性問題。

“戰略-組織-營運”鐵三角

全面解讀流程架構(二)

于是我們提出“戰略-組織-營運”鐵三角。

企業作為一個系統,解決的核心問題是戰略、組織和營運。首先需要确定戰略,因為戰略是方向,企業如何去實作它;然後決定如何建構組織,以什麼方式運轉;最後企業在營運過程中,如何實作創造價值。

“流程”是橋梁

“流程”在戰略、組織和營運中間搭建了一個橋梁。流程是戰略落地的途徑,流程與組織要互相比對,營運也是以流程為基礎。

流程管理的作用

有關流程管理的作用,衆說紛纭。我畫了這樣一張圖:

全面解讀流程架構(二)

流程管理最基本的是流程的生命周期管理,也就是指設計、優化流程,在流程标準化之後将流程固化,在實施的過程中運作和監控流程。

再大一圈是以流程為核心建構企業營運管理系統,讓企業不再是一盤散沙,能夠系統性的營運起來,并且成為一個十分精确的系統,其中各種管理的手段要互相比對。

最後一個圈表示流程管理影響整個企業營運的模式,企業的生态發生了變化,組織管理模式從職能型向流程導向型轉變。這就是我們經常說流程型組織或流程型企業。

流程管理最核心的作用是解決系統的問題。如果我們隻是優化一兩支流程,對于企業來說沒有很大的意義和價值。更大的作用是以流程作為系統的骨架,支援企業能夠精确、系統化的營運。

下一篇,我們将談談對流程架構的認識。