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MeFlow 合同智能化産品更新:更靈活、更靈活

作者:幂律智能

幂律智能MeFlow智能合同管理系統,近期迎來了新一輪重要”更新”:MeFlow合同智能能力子產品化,借助這一更新,MeFlow将能更快更靈巧融入企業已有系統生态中。用更低的花費,更少的使用者學習成本,讓更多的終端使用者享受到合同智能化帶來的高效便捷。接下來,由幂律智能産品總監窦薇,分享一下本次MeFlow産品更新的由來與子產品化能力具體内容:

越子產品,越能精準解決問題

從近幾年國内的數字化轉型政策中,諸如“全方位”、“全角度”、“全鍊條”等關鍵詞頻繁出現,我們可以看到全域縱深的數字化轉型是大陸企業整體的數字化戰略建設方向。

企業管理數字化轉型更新,意味着更細的業務管理、更深的智能應用、更廣的資料采集。每一個發展趨勢,都昭示着大型企業級管理系統中,設計系統的舵手最終會回歸到企業自身,系統與人一樣,越量體裁衣,也就越切實見效。

但在實際的推行過程中,我們觀察到了目标與執行間的障礙:在整體企業法務資訊化建設過程中,打造智能化、數智化的解決方案屢見不鮮。其中大多的方案覆寫了從業務、法務、财務、稅務到功能共建、資料互通、能力加持等全功能鍊路的優化更新。

内部系統每年都在更新,功能越來越多,使用越來越繁雜,有時一個智能能力新增就能解決很多問題,但想增加能力服務本身也越來越艱難。

“打個比方,面對新場景,可能我需要的就是一輛小摩托,你卻給我造了一個大皮卡,雖然十分炫酷,但是我穿過小胡同的訴求還是沒有達成。”

同樣,系統不可能一開始就是設計完美的,新的功能、更廣泛的服務能力,往往也意味着對原有系統邏輯的返工調整,這類成本的耗費,在一個系統更新演進中同樣會是一筆不小的數目。

我們結合自身的智能服務能力與客戶實踐,孵化出了這個針對單點能力提升的新産品,即合同智能能力服務産品。這個産品可以全企業靈活使用,可以在更低的建設成本和更快的實施周期下,取得更顯著的實用效益。

羅馬不是一天建成的,在一個系統建設中,想不拿真金白銀買經驗教訓,浪費寶貴時間返工,一個靈活、靈活、标準的“磚塊”就必不可少。

MeFlow 智能能力服務産品,就是我們為正在建設新“羅馬”的各位,打造的這個“磚塊”。

MeFlow 的智能能力子產品,能幫你做什麼

幂律的合同智能能力服務,目前包含合同模闆的線上編輯維護與生成、智能審查的配置與使用、合同檔案的比對、合同檔案的要素抽取,這4個實用的核心智能能力。

同時,為了更便捷地服務客戶在合同流程上的一些訴求和場景,在使用子產品化服務的同時也可以提供我們的線上編輯器和流程引擎服務能力。

MeFlow 合同智能化産品更新:更靈活、更靈活

這些服務在我們一般企業合同流程中是如何使用的呢?我們可以參考下圖的通用場景案例:

MeFlow 合同智能化産品更新:更靈活、更靈活

如上圖所示,我們可以在原有業務系統的合同檔案/附件處使用該服務進行合同生成;

我們可以在合同目前稽核流程中進行使用該服務的審查、比對、抽取能力;

我們可以在現有系統背景進行模闆與審查的配置維護等等。

雖然看上去所有的服務還是在流程中去提供,但是子產品化産品的最大優勢就是服務的靈活性。即所有的管理權限、配置權限、使用權限全部由您的業務系統進行管控,由業務系統來配置操作和開放資料等。與一般的資訊化服務的差別是,如果您有多個企業系統都需要使用我們的智能能力,那您隻需要部署一套服務,就可以進行全部調用的使用。

成本更低,服務更多,怎麼看都是一個最優的選擇。

我們還可以以智能審查為例再做介紹一下。

MeFlow 合同智能化産品更新:更靈活、更靈活

這是實際使用子產品化産品的一個客戶界面,整體服務嵌入到客戶的合同系統中。通過主題色定制、靈活權限控制、前台頁面嵌入等多種組合服務方式。可以無縫、無感、無延遲的提供智能化服務,進而提升法務智能化。

除了可以看見和操作的部分,我們的産品還可以對合同審查、比對、抽取的資料進行實時同步,友善所有的企業BI系統進行資料整合,在不浪費人力維護的成本下能更快地積累真實合同資料,為業務态勢研判提供更多資料支撐。

以上是對于我們新推出的子產品能力的一些簡單介紹。

結語

我們在設計 MeFlow 之初,即以靈活、靈活、強大為理念,是以選擇了微服務架構來開發合同管理系統。近期的 MeFlow 智能能力的子產品化,也是我們持續踐行産品設計理念的一個階段性成果。

我們期望可以通過這種子產品化産品形式,幫助到更多的企業,讓企業探索自身的數字化轉型道路上,不走“冤枉”路,不花“冤枉”錢。

幂律已經建立起成熟的落地執行方案,如需了解更多有關幂律提供的「智能合同管理」解決方案的資訊,歡迎和我們交流。

https://meflow.com.cn/h5?code=d2b0d5e1-8167-40d3-b390-f915a9f02a9b

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