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【office基礎篇】Word——表格資料計算及其函數講解

作者:小魚要摘遙不可及的星

hello大家好,這裡是想要去摘遙不可及的星的小魚,一個大學在讀的工科生。

今天是Word的第十一章,表格資料計算及其函數講解。Word裡面的資料計算功能沒有Excel強大,但也可以進行一些簡單的計算。

讓我們開始吧!

1.準備好需要統計分析資料的表格

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2.選中需要進行統計的單元格後單擊“布局”的“公式”

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3.彈出的頁面預設的公式是=SUM(ABOVE),SUM即“求和”,ABOVE是“上方”,=SUM(ABOVE)即對上方數值進行求和

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單擊确定後得到結果如下

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4.同理,若公式為=SIM(LEFT),即對左邊數值進行求和

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但在這裡,我們需要的是将左邊的兩列相乘,則要改變公式

(1)将原公式删掉,隻留下“=”

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(2)在下方“粘貼函數”處選擇乘法公式“PRODUCT”

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(3)在括号内輸入LEFT,單擊确定

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(4)得到結果

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(5)将“109.5”這個數值複制,在下方單元格單擊右鍵後,選擇“保留源格式”粘貼

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此時兩行數字一樣

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選中第二行的109.5的文字(是文字,不是單元格),右鍵單擊後單擊“更新域”,則數值修改成為正确的

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也可以一次性複制多行後,按住Ctrl進行多選後,一次性更新域

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5.其他函數

(1)ABS:絕對值函數;例:=ABS(-3),傳回3

(2)AND:邏輯測試函數,若輸入為真(如1=1),傳回1;輸入為假(如2+4=5),傳回0

(3)AVERAGE:求平均值

(4)COUNT:對輸入值計數;例:=COUNT(0,1,2),傳回3

(5)DEFINED:是否可以計算公式

(6)FALSE:傳回假的邏輯值0

(7)TRUE:傳回真的邏輯值1

(8)IF:執行邏輯測試,如果測試為真将傳回1,而測試為假時則傳回0

(9)INT:傳回值的整數部分;例:=INT(3.5),傳回3。

(10)MAX:傳回最大值

(11)MIN:傳回最小值

(12)MOD:傳回除法運算剩餘的模數(餘數);例:=MOD(3,2),傳回1(3被2除後的餘數為1)

(13)NOT:執行複合的“非”邏輯測試

(14)OR:執行複合的“或”邏輯測試

(15)ROUND:将輸入值四舍五入到指定的十進制精度;例:=ROUND(123.456,2),傳回123.46

(16)SIGN:輸入值是負值傳回-1,輸入值是正值傳回1,輸入值是0傳回0

今天小魚給大家介紹的表格計算的操作和函數就到此結束了!我們下一期見~

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