天天看點

用YesDev實時掌握研發團隊的最新協作動态

前言

軟體開發,是一個需要高智力、頻繁溝通和密切協作的過程。

面臨如今軟體項目的失敗率、延期傳遞風險和高昂的軟體開發和維護成本,我們先簡單回顧一下對軟體開發的了解。

高智力意味着團隊成員具備專業的崗位技能,密切協作需要成員之間的多種互動交流方式,而頻繁溝通除了面對面的溝通(即口頭溝通),還需要書面正式的溝通以及其他更為精準、實時、有效的資訊傳遞。

資訊驅動開發

解決研發過程中,資訊傳遞、回報和溝通的問題,将能有助于提升項目傳遞的成功率、效率和項目品質,減少資訊的阻塞、不對稱,保持内部協作的透明、高效和集體智慧。

基于已有的測試驅動開發TDD、領域驅動開發DDD,現在分享我們總結的IDD資訊驅動開發(Information Driven Development)。

資訊、回報和溝通,在項目協作過程中是很重要也是很需要的,但在實際上又往往是很欠缺的。項目經理需要知道項目進度、産品經理需要知道需求的排期和上線計劃、測試需要知道Bug是否修複了沒。但開發人員一方面忙于各類的工作事務,二來又不擅于向上彙報和主動回報,導緻内部協作無法正常高效流轉。

今天來分享一個工具,讓内部的研發項目協作資訊更加主動、及時、高效地送達到項目組的每一個成員和幹系人及老闆。

專為開發者設計的即時協同平台

YesDev是一個專為開發者設計的即時研發協同平台。它支援支援靈活開發、DevOps、Scrum、硬體項目等多種疊代方式。

目前YesDev解決了以下研發團隊的協同辦公需要:

YesDev = 項目管理 + 測試 + 技術文檔 + 客戶CRM

即時協作資訊流通知推送,滿足團隊協作溝通的需要

針對研發協作的全流程,YesDev設計、建構并提供了極其完善、貼心、周到的資訊通知推送,讓項目成員的每個人都能實時接收到所需要的重要消息,同時減少和降低内部溝通的阻力。

五大類通知主題

在YesDev項目管理裡,主要分為五大類的通知主題:

  • 項目通知
  • 任務通知
  • 需求通知
  • 問題通知
  • 文檔通知

預設是訂閱全部的消息通知,你也可以選擇勾選感興趣的主題。

用YesDev實時掌握研發團隊的最新協作動态

五大流轉類型的通知推送

在YesDev項目管理裡,有以下流轉類型的消息通知推送:

1、指派類通知,例如項目指派、需求指派、Bug指法、任務配置設定等,主要是讓開發人員及時接收到工作指派的通知;

2、變更類通知,是指指派後工作内容發生變更後的通知,例如需求指派後變更了負責人、或者是需求文檔内容發生了更新和修改的變更通知;

3、完成類通知,由負責人完成項目、需求、任務、Bug後的回報通知,例如開發人員上線了新需求、修複了;

4、挂起類通知,對于已經啟動卻中途暫時不做或需要取消的工作通知,例如有需求挂起、項目挂起,以便通知技術負責人不需要繼續關注已廢棄的内容;

5、激活類通知,例如Bug在開發修複後的重新激活

6種消息推送通道

為友善企業研發團隊在工作中輕松接收到重要的項目通知,YesDev提供了以下消息推送通道:

  • 聊天群消息通知:支援釘釘群、企業微信群、飛書群、喧喧群;
  • 企業郵箱通知:支援騰訊企業郵箱、163郵箱、QQ郵箱、阿裡雲企業郵箱等郵箱服務;
  • 短信通知:緊急的消息,支援短信通知;
  • 站内通知:網站内部提供的站内消息通知;
  • 頁面提醒:網站頁面上通過浏覽器标題以及頁面上的元素進行的實時提醒;
  • 智能項目彈窗:還有針對每個賬号不同角色的智能項目彈窗提醒。

接下來,看一下這幾類消息通道的效果。

釘釘群、企業微信群等的消息通知,支援圖文顯示,以及負責人、操作人的說明,點選後可以通路對應的詳情頁面。

用YesDev實時掌握研發團隊的最新協作動态

企業郵箱通知,精準的郵件通知,也可以自動關聯內建git代碼送出,實作智能、自動流轉和通知。

用YesDev實時掌握研發團隊的最新協作動态
用YesDev實時掌握研發團隊的最新協作動态

站内通知,可以檢視我的消息,以及團隊的整體動态。

用YesDev實時掌握研發團隊的最新協作動态

在工作台上,也可以看到我的最新相關消息:

用YesDev實時掌握研發團隊的最新協作動态

頁面提醒就更為豐富了。你可以通過頁面标題裡的括号數量,及時看到目前項目、目前需求、目前問題的變更和更新情況。

用YesDev實時掌握研發團隊的最新協作動态

你也可以通過一級的頁面菜單,清晰地看到自己目前所負責的工作情況。在對應的下拉菜單可以通路對應的工作内容。

用YesDev實時掌握研發團隊的最新協作動态

配置你的消息推送方式

在YesDev,你可以配置需要發送郵件的郵箱服務,可以使用自己的企業郵件賬号。

用YesDev實時掌握研發團隊的最新協作動态

對于每個工作組,你可以選擇配置釘釘群機器人、企業微信機器人、飛書群機器人、喧喧機器人。每個工作組都支援的配置。友善将項目消息精準推送給對應的工作聊天群。

用YesDev實時掌握研發團隊的最新協作動态

企業微信群的圖文通知效果:

用YesDev實時掌握研發團隊的最新協作動态

釘釘群的通知效果:

用YesDev實時掌握研發團隊的最新協作動态

飛書群的通知效果:

在指定的項目裡,也可以進行群通知的設定。

用YesDev實時掌握研發團隊的最新協作動态

如果需要和你現在的Gitlab、Git代碼托管平台內建,可以把YesDev提供的WebHook連結添加到你的Git代碼倉庫的WebHook中。

用YesDev實時掌握研發團隊的最新協作動态

就能實作Git代碼托管和YesDev之間的系統對接和消息通知。

用YesDev實時掌握研發團隊的最新協作動态

上線釋出的通知,也可以在YesDev的釋出接入配置進行設定。

用YesDev實時掌握研發團隊的最新協作動态

這樣每次釋出後,釘釘群就會實時接收到釋出上線的通知。全面掌握系統的真實上線動态。

用YesDev實時掌握研發團隊的最新協作動态

消息推送與否的使用

在建立新需求時,你可以選擇是否需要通知負責人。在指派任務、Bug和項目時,亦是如此。

用YesDev實時掌握研發團隊的最新協作動态

在變更需求時,你也可以選擇是否需要通知負責人。

用YesDev實時掌握研發團隊的最新協作動态

在備注時,如果你需要特意提到某人,可以使用@ 操作。

用YesDev實時掌握研發團隊的最新協作動态

對于郵件報表,可以設定定時發送的時間和頻率。

用YesDev實時掌握研發團隊的最新協作動态

在編寫周報時,可以直接發送郵件給上級。

用YesDev實時掌握研發團隊的最新協作動态

在問題重開或需求挂起時,在填寫原因後的通知推送。

用YesDev實時掌握研發團隊的最新協作動态