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DG.hire:海外用工指南之日本

作者:趙鏡子

全世界對日本勞工的印象:工匠精神!日本勞工對于産品的品質有着近乎嚴苛的要求,不斷追求制作出高水準的産品,不斷追求品質的精進,專注生産不為外界所動。日本工匠有着極高的職業道德。

如果您的業務拓展到了日本,那麼當您雇傭日本人時一定要注意細節!

日本雇傭法非常注重個人以及保護個人權利。解聘相當困難,必須有一個“社會大衆可接受”的理由。

在日本,必須有一套管理者工服務條款,稱之為“工作規則”!工作規則規定了大部分的雇傭條款和條件。擁有 10 名或以上員工的雇主必須制定工作規則,并向勞動基準監督署備案。工作規則也是雇傭合約的一部分,對諸如工作時間、節假日、結束聘用以及工資等雇傭條款作出規定。

在與日本的員工協商雇傭合約和錄用條款時,牢記日本的以下标準福利是很有用的:

DG.hire:海外用工指南之日本

1、雇傭合約

日本勞動基準法沒有規定雇傭合約的格式,但規定日本的雇主必須以書面形式向員工提供某些雇傭條款和條件。

雇主可以通過向員工提供書面雇傭合同和/或向員工提供公司“工作規則”的副本來滿足這一要求。

在日本雇傭最佳做法是在日語簽訂一份強有力的雇傭合約,其中闡明員工的薪酬、福利和結束聘用要求的條款。在日本,錄用通知書和雇傭合約應始終以日元說明薪水和任何薪酬金額。

2、日本工作時間

日本的标準工作周從周一開始到周五結束,每周 40 小時,除非與工會或當地員工代表另有約定,否則不得更改。即便有約定,也必須規定最長加班時間。

加班費規則如下:

    • 基本加班費率——基本時薪的 125%
    • “休息日”工作——基本時薪的 135%
    • 深夜加班(在 下午 10:00 & 上午 05:00) – 150基本小時工資的百分比(25% 添加)
    • “休息日”深夜加班——基本時薪的 160%(增加 25%)
    • 每月加班超過 60 小時——基本時薪的 150%
    • 每月深夜加班超過 60 小時——基本時薪的 175%

3、日本的法定節假日和假期

日本有16個公共假期,員工在這期間休假,這些公共假期包括:元旦、成人節、建國紀念日、春分日、昭和日、憲法紀念日、綠之日、兒童節、海之日、登山節、敬老節、秋分日、體育節、文化節、勤勞感謝日、天皇誕生日

在日本,雇主必須為雇傭滿6月的員工提供至少 10 天的帶薪年假。帶薪年假在接下來的2年裡每年增加 1 天,此後則每年增加2天,年假最多為每年20天。未被使用的年假将在2年後過期。

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4、病假和産假

在日本,雇主一般不用為因病因傷缺勤的員工提供帶薪休假,除非工作規則或雇傭合約另有規定。

懷孕員工有權在預産期前 6 周内和産後 8 周内休産假。雇主不得讓女性員工在産後 8 周内工作,除非同時滿足以下兩個條件:該員工願意在産後 6 周後恢複工作;醫生證明員工恢複工作不會造成任何問題。

員工有資格享受每個家庭成員最多 93 天的家務假。

5、補充福利

在日本,提供安全和諧的工作環境至關重要。法律要求雇主為全體員工提供年度體檢。某些工種還可能還要求雇主為員工提供精神壓力的檢查。一般而言,dghire建議您在薪水總額的基礎上,預算 10%-15% 的福利成本,用以配置設定包括日本福利在内的雇主總成本。

6、日本結束聘用/遣散

試用期在日本很普遍,通常為 3 至 6 個月,且不得超過 1 年。在試用期内,如果雇主有客觀合理的理由解雇員工,員工可以被解雇,而且解雇不會被視為不合理。在試用期内有效解雇員工被認為比在試用期後更容易。雇主延長試用期的選擇必須在工作規則和/或雇傭合約中規定。

在日本,員工受到法律的高度保護。一旦雇用,雇主解雇員工的權利受到嚴格限制,很難解雇員工。如果解雇缺乏客觀合理的理由,并且在一般社會條件下被認為不合适,則解雇将被視為濫用當地法律規定的權利而無效。實際上,雇主很難滿足這些要求。結束聘用員工必須有可接受的“理由”:

  • 盜竊或暴力
  • 嚴重違抗指令——必須是非常惡劣的在正式警告、糾正訓練以及考慮其他可能職位之後,仍出現嚴重且持續的不良表現
  • 有關技能和背景的虛假資訊,影響工作表現或使其無法履行職責

7、基本保險

日本還有國家全民醫療保健系統。員工通常會獲得 4 種基本類型保險:

  • 健康保險
  • 福利養老保險
  • 工傷保險
  • 失業保險

健康和福利養老保險屬于“社會保險”,保險費由雇主承擔 50%,員工承擔 50%。

工傷保險和失業保險屬于“勞工保險”,雇主負責 100% 的工傷保險以及 50% 以上的失業保險費。

DG.hire:海外用工指南之日本

以上就是簡單的雇傭日本人所需要注意的内容了~

在日本建立分支機構或子公司來招聘小團隊是件耗時、昂貴且複雜的事情。日本勞動法為工作者提供了強有力地保護,這要求非常注重細節并了解當地的做法。

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