Word XP
Word XP 中目錄的編制方法
1.單擊要插入目錄的位置。 2.指向"插入"菜單上的"引用"，再單擊"索引和目錄"。 3.單擊"目錄"頁籤。 4.若要使用現有的設計，請在"格式"框中單擊進行選擇。 5.根據需要，選擇其他與目錄有關的選項。 如果目前未使用大綱級别或内置樣式，請進行下列操作之一： 用大綱級别建立目錄 1.指向"視圖"菜單上的"工具欄"，再單擊"大綱"。 2.選擇希望在目錄中顯示的第一個标題。 3.在"大綱"工具欄上，選擇與標明段落相關的大綱級别。 4.對希望包含在目錄中的每個标題重複進行步驟 2 和步驟 3。 5.單擊要插入目錄的位置。 6.指向"插入"菜單上的"引用"，再單擊"索引和目錄"。 7.單擊"目錄"頁籤。 8.若要使用現有的設計，請在"格式"框中單擊進行選擇。 9.根據需要，選擇其他與目錄有關的選項。 用自定義樣式建立目錄 如果已将自定義樣式應用于标題，則可以指定 Microsoft Word 在編制目錄時使用哪些樣式。 1.單擊要插入目錄的位置。 2.指向"插入"菜單上的"引用"，再單擊"索引和目錄"。 3.單擊"目錄"頁籤。 4.單擊"選項"按鈕。 5.在"有效樣式"下查找應用于文檔的标題樣式。 6.在樣式名右邊的"目錄級别"下鍵入 1 到 9 的數字，表示每種标題樣式所代表的級别。 注意 如果僅使用自定義樣式，請删除内置樣式的目錄級别數字，例如"标題 1"。7.對于每個要包括在目錄中的标題樣式重複步驟 5 和步驟 6。8.單擊"确定"。 9.若要使用現有的設計，請在"格式"框中單擊一種設計。 10.根據需要，選擇其他與目錄有關的選項。 用自己标記的條目編制目錄 使用"标記目錄項"框将目錄域插入文檔。 1.請選擇要包含在目錄中的第一部分文本。 2.按 Alt+Shift+O。 3.在"級别"框中，選擇級别并單擊"标記"。 4.若要标記其他條目，可選擇文本，單擊"條目"框，再單擊"标記"。添加條目結束後，請單擊"關閉"。 5.單擊要插入目錄的位置。 6.指向"插入"菜單上的"引用"，再單擊"索引和目錄"。 7.單擊"目錄"頁籤。 8.單擊"選項"按鈕。 9.在"目錄選項"框中，單擊選擇"目錄項域"複選框。 10.清除"樣式"和"大綱級别"複選框。 注意 ·若要建立 Web 架構的目錄，請指向"格式"菜單上的"架構"，再單擊"架構集中的目錄"。隻能用内置标題樣式建立 Web 架構中的目錄。 ·若要與主文檔一起工作，請在建立或更新目錄以前，在"大綱"工具欄上單擊"展開子文檔"
Word XP 功能鍵使用大全
功能鍵的使用： 1、F1：打開幫助。 2、Shift+F1：開幫助工具（小問号）。 3、Alt+Ctrl+F1：顯示系統資訊。 4、Alt+F1：選中下一個域。 5、Alt+Shift+F1：選中上一個域。 6、Shift+F2：複制選中文本，将光标移到需要的地方後，按下Enter鍵即可粘貼複制的文本。 7、Alt+Ctrl+F2：打開檔案。 8、Ctrl+F2：列印預覽。 9、Alt+Shift+F2：儲存檔案。 10、F2：剪切選中的文本，将光标移到需要的地方後，按下Enter鍵即可粘貼剪切的文本。 11、Shift+F3：切換選中的西文字元的大小寫。 12、Alt+F3：将選中的文本添加到“自動圖文集”中。 13、F3：輸入某條“自動圖文集”詞條的名稱後，按下此鍵，即可将名稱轉換成該詞條。 14、Ctrl+F3：剪切選中的文本或圖檔（可以多次使用），并将文本和圖檔添加到一個名為“spike”的“自動圖文集”詞條中。 15、Ctrl+Shift+F3：将上述“spike”中的文本和圖檔插入光标處，并将該詞條清除。 16：Ctrl+F4：關閉目前文檔，若沒有儲存，将提示儲存。 17、F4：重複上一步的操作。 18、Alt+F4：關閉所有文檔，若沒有儲存，将提示儲存，并退出WORD。 19、Shift+F4：執行“查找”操作後，關閉“查找”對話框，按此組合鍵，相當于按“查找下一個”按鈕。 20、Alt+F5：将所有打開的WORD文檔最大化視窗，還原到原來大小。 21、Ctrl+F5：将目前WORD文檔最大化視窗，還原到原來大小。 22、Ctrl+Shift+F5：建立标簽。 23、F5：打開“查找與替換”對話框，并標明“定位”标簽。 24、Shift+F5：在最後4個編輯處來回移動光标。 25：Ctrl+F6：在多個打開的文檔視窗之間來回切換（至少打開兩個文檔才能看到此操作的結果）。 26、Alt+F6：在兩個打開文檔視窗之間反複切換（至少打開兩個文檔才能看到此操作的結果）。 27、F6：在任務窗格與文檔視窗之間切換。 28、Shift+F6：在任務窗格與文檔視窗之間切換。 29、Ctrl+Shift+F6：激活“視窗”菜單中目前活動視窗的前一個文檔視窗（至少打開兩個文檔才能看到此操作的結果）。 30、Alt+Shift+F6：激活“視窗”菜單中目前活動視窗的前一個文檔視窗（至少打開兩個文檔才能看到此操作的結果）。 31、Ctrl+F7：當文檔視窗不是最大化時，激活鍵盤上的方向鍵，用以移動視窗。 32、Alt+F7：標明目前文檔中下一個錯誤的單詞，并彈右鍵，提示修改。 33、F7：實施拼寫檢查。 34、Shift+F7：打開同意詞詞庫，實施同意詞替換。 35、Alt+Shift+F7：打開“翻譯”任務窗格。 36、Ctrl+Shift+F8：啟用列選擇模式，用于選擇豎塊文本。 37、Ctrl+F8：當文檔視窗不是最大化時，激活鍵盤上的方向鍵，用以調整視窗的大小。 38、F8：激活“擴充”功能，用于快速標明文本。 39、Shift+F8：按全文、段、句、詞、插入點的順序，逐漸減小標明文本範圍。 40、Alt+F8：打開“宏”對話框，用以運作宏指令。 41、Ctrl+F9：插入一個域記号（{}，這個域記号不能直接用鍵盤輸入），用于直接輸入域代碼。 42、Shift+F9：在所選中“域”的“域代碼”與“域結果”之間切換。 43、Ctrl+Shift+F9：取消選中“域”的連結，并以“域結果”顯示。 44、Alt+F9：在文檔中所有“域”的“域代碼”與“域結果”之間切換。 45、Alt+F10：将所有打開的文檔視窗在“最大化”與“原狀态”之間切換。 46、Ctrl+F10：将目前文檔視窗在“最大化”與“原狀态”之間切換。 47、F10：激活菜單欄。 48、Ctrl+F11：鎖定選中的域，防止被更新。隻對可能更新的域（如“時間域”等）有效。 49、Alt+Shift+F11：啟動“腳本編輯器”（需要安裝此功能）。 50、F11：標明下一個域（一個文檔中至少有兩個域，才能看到此操作的結果）。 51、Shift+F11：標明上一個域（一個文檔中至少有兩個域，才能看到此操作的結果）。 52、Ctrl+Shift+F11：解除對域的鎖定（需要選中）。 53、Alt+F11：打開内嵌的VB編輯器。 54、F12：另存文檔。 55、Ctrl+F12：打開文檔。 56、Ctrl+Shift+F12：聯機列印。 57、Shift+F12：儲存文檔。
Word XP運用技巧大派送(1)
1．字型的無級縮放技巧
在Word XP中，我們要縮放文字的大小，可以通過工具欄上的字号清單選取。但這種方 式是有其局限性的，中文字型隻能在初号到八号之間選取，英文字型的磅值也僅限于 5 磅 道 72磅 之間取舍，不能滿足我們列印超大字型的要求。難道号稱全球字處理霸王的 Word XP就如此的“弱智”，令人失望了嗎？NO！讓我們打開“工具/自定義”，選取 “指令”項，在類别清單框中選取“所有指令”，在其右邊清單框中找到 “ShrinkFont”和“GrowFont”指令，将其拖放在Word XP工具欄上，這兩個指令既是 文字的大小的無級縮放指令，前一個是以目前設定值的10%縮小所選文字的字号，後一 個是以目前設定值的10%增大所選文字的字号。你還可以把“ShrinkFont one point” 和“GrowFont one point”這兩項指令也拖放在Word XP工具欄上，它們執行的指令分 别是将所選文字減小 一磅 和增大 一磅 。如果你不願意添加上述按鈕，可以使用如下快捷鍵。放大字型：“Ctri+]”或者“Ctrl+>”；縮小字型：“Ctrl+[”或者“Ctrl+<”。
2．在文檔中插入圖示
俗話說：“說一百句，不如畫上一筆。”在文檔中加上一個圖示，不但可以形象的說明問題，而且能夠使文章圖文并茂、生動燦爛（編輯老爺也喜歡嘛，我們這些在他老人家 手中讨飯吃的可憐作者，還是盡量讨他的歡心為妙哦）！做法是：執行“插入/對 象”，打開對話框，将“顯示為圖示”打鈎，然後在“對象類别”列标框中選取所需， 确定即可。如不滿意圖示的樣式，單擊“更改圖示”鍵吧。
3．用圖檔替換文字的技巧
用一段文字替換另一段文字，其方法大家都懂，我這裡就不再贅述啦（以免編輯老爺懷疑我有故意灌水騙取稿酬之嫌），我這裡介紹的是用圖檔替換文字的技巧，你以前沒試 過吧？因為你無法在“替換為”框中輸入圖檔，現在我告訴你方法。首先把圖檔複制到 剪貼闆中，然後打開替換對話框，在“查找内容”框中輸入将被替換的文字，接着在 “替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字元，c要小寫），單擊替換即可。“^c”的意思就是指令Word XP以剪貼闆中的内容替換“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”還可替換包括回車符在内的大段文本。
4．備份個性化設定
Word XP自帶有一個備份個性化設定的工具。打開開始菜單，指向“Microsoft Office tools/Save My Settings Wizard”單擊，将出現個性設定對話框，按提示作就行啦， 可以備份到任何地方。提示：備份個性化設定時要先關閉Word XP，否則不成功。 題外話：對初學者而言，在進行個性化設定時容易把菜單搞亂，甚至誤操作導緻菜單全 部失蹤，這時可按“F1”鍵幫助恢複。還可以打開“工具/選項/儲存”對話框，在“提示儲存Normal子產品”上打鈎，這樣，每當菜單欄工具欄有任何細小的改動，Word XP在 關閉時就會自動彈出警示框預告：“所作修改會影響共用模闆：Normal。是否儲存所作 修改？”你自己看作辦吧。
5．替換特殊格式的字型技巧
如果要将全文中的某個詞或者字替換為統一的格式，比如将“Word XP”改為紅色、斜 體、下劃線，一個一個的改當然費時費力。我有辦法一下搞定，其方法如下：打開替換 對話框，在“查找内容”中輸入“Word XP”（實際輸入時不帶引号），在“替換為” 中同樣輸入“Word XP”（同上），然後打擊“進階”選項，打開“格式”菜單，将字型設定為紅色、斜體、下劃線，單擊“全部替換”。
6．妙用通配符替換檔案
如果要将全文引号中的内容設定為統一的格式，而引号中的内容又不一緻，就需要我們使用通配符。通配符有兩個：“*”号和“?”号。“*”表示多個字元，“？”表示一 個字元。操作方法如下：打開替換對話框，在“使用通配符”前打鈎，在“查找内容” 中輸入通配符，在“替換為”中用滑鼠點一下，什麼也不輸入，直接打開“進階”選項，設定好格式後全部替換。
7．将文字快速轉換為圖檔
如果你發Email給海外的親友，但對方計算機又沒有中文系統，無法進行漢字浏覽，是 不是很掃興呢？别遺憾，我有辦法，其實我們隻要把文字轉換為圖檔，就會保持文檔格式的原貌，這樣，你的海外親友就能讀到祖國的語言啦。将文字快速轉換為圖檔并不需 要專門的圖形編輯器，Word XP一樣可以做到。方法如下：首先，将編輯的檔案存為doc 格式，然後将其關閉。再在Word XP中建立一個檔案，打開資料總管，把剛才存盤的那個檔案拖到建立的檔案中，你會發現，你看見的雖然是文字，但Word XP已經把它轉 換成圖檔啦。用Email發送給你的海外親友吧。
8．不經過剪貼闆複制檔案
我們都知道用剪貼闆來複制檔案，你知不知道還可以用Ctrl鍵加滑鼠拖曳而且不經過剪 貼闆也能達到複制的目的呢？方法是：用滑鼠選中複制的對象（包括文字和圖檔），按 住Ctrl鍵的同時用滑鼠左鍵把對象拖曳至目的地即可。該方法簡單易行，堪稱複制的快 捷方式，而且不經過剪貼闆，對于記憶體小的機子，是不是可以減輕一點負荷呢？
9．自動滾屏功能
如果我們讀一篇長檔案，一頁一頁的“PageDown”太不友善啦。其實Word XP内置有自 動滾屏的功能，隻是預設值下系統并未顯示在工具欄上，需要我們手動添加。方法是：打開“自定義/指令”，在類型中單擊“工具”，在其右邊的指令清單中找到“自動滾 動”項，拖至工具欄即可。使用時隻要輕輕一點，即可實作螢幕平滑滾動，可上滾也 可下滾，還可以調節滾屏的速度，爽吧？不比任何專業的讀書軟體差哦。若想停止滾 屏，單擊一下滑鼠就可關閉自動滾屏功能。友善吧？（經驗提示：把字放大些讀，簡直爽之極矣哉！）
10．快速建立和撤銷上、下标
我們一般建立和撤銷上、下标的方法是通過點選工具欄上的上、下标按鈕，其實他們都有快捷鍵可用，掌握和使用它們，讓我們的工作更省時。建立上标：“Ctrl+加号”， 再按一次即撤銷。建立下标：“Ctrl+減号”，再按一次即撤銷。
11．快速把文本升為标題
将光标置于需要升為标題的文本所在行，按下“Alt+Shift+?”組合鍵，可将文本快速 升為标題，且樣式為1，按“Alt+Shift+à” 組合鍵，可将标題逐漸降為2、3……9。
12．快速插入特定的文字
我們經常會在稿件的後面添上自己的通訊位址和Email，友善報社準确無誤的寄稿酬 （這一點相當的重要哦）！但次次都要一個字一個字的敲入，是不是很麻煩呢？其實我 們可以把它制作成一個按鈕放在工具欄裡，需要使用滑鼠一點即可。方法是：在“自動圖文集”中添加一項“通訊位址”（包括Emai），然後打開“自定義”對話框，選取 “指令”選項，在“類型”清單框中單擊“自動圖文集”，在右邊指令框中找到剛才添加的“通訊位址”項，将其拖放到工具欄即可。
13．快速還原圖形尺寸
有時我們會在文檔中放置一些圖檔，并作适當的修改，如果修改得不滿意，想還原後重新來過，可按住Ctrl鍵，用滑鼠輕按兩下該圖檔，即可快速還原原來的尺寸。
14．快速重複輸入字元
要想重複最後一步操作，可按“F4”鍵。特别是用于重複輸入某個字元，非常有用。比 如我們要輸入“咚咚咚咚咚咚”一組象聲詞，在輸入第一個“咚”以後，按下F4鍵，将 在光标所在處重複輸入又一個“咚”，連續不斷的按，将連續不斷的輸入“咚”。如果 你想重複複制大段大段的檔案，按“F4”是絕佳的選擇！
15．快速取消項目編号格式
當我們在文檔中輸入了項目編号1，回車之後Word XP會自動為我們生成項目編号2、3、 4……如果我們想取消這些項目編号，一般的方法比較繁瑣，我有一簡便法子：将文檔全選，然後剪切，再粘貼回去，在Word XP中的智能标記中選“僅保留文本”格式，即 可快速取消項目編号。
16．快速標明字元塊
在檔案左邊空白處：單擊滑鼠可以標明一行文字；輕按兩下則標明整個段落；按住Ctrl單擊 滑鼠，標明全文。在文檔中：輕按兩下滑鼠標明詞組；三擊滑鼠標明段落；按住Ctrl單擊滑鼠，標明一個句子。
17．快速插入目前日期和時間
一般情況下我們要在文檔中插入日期和時間，所用的方法是打開菜單欄的“插入”下拉菜單，選取“日期與時間”獲得。現在你可以使用以下這兩個組合鍵快速插入啦，插入 日期：“Alt+Shift+D”鍵；插入時間：“Alt+Shift+T”鍵。
18．快速切換文檔
Word XP允許我們打開多個文檔進行編輯，每個文檔都會在工作列上顯示一個圖示，方 便我們在各文檔中進行切換。事實上這種切換方式并不友善，如果在工具欄上有切換文檔的按鈕那就太好啦。那就跟着我添加吧。打開“工具/自定義/指令”，在類别清單中選取“所有指令”，然後在右邊的指令框中找到“NewWindow”和“PrevWindow”兩個指令，将其拖放在工具欄上，這兩個指令将分别顯示為“下一視窗”和“上一視窗”兩 個按鈕，其功能就是向前和向後切換文檔，與IE的“前進”和“後退”方式一模一樣，而且可以循環切換啰。
19．一次選取數個圖檔
如果我們要在文檔中插入數個圖檔，不必一個一個的選取，可以按住Shift鍵的同時用 滑鼠逐個點選要添加的圖檔，然後“插入”即可。
20．快速畫出水準線
打開“工具/自動更正/鍵入時自動套用格式”，在清單中找到“連字元替換為長劃線” 并打鈎，然後确定。使用時，隻要輸入三個連字元（包括：#、&、*、-、=、——等 等）回車，系統就會自動生成一行水準線。
21.快速計算表格中的資料
雖然在OFFICE套件中電子表格用EXECL更友善，但有時一些不是很複雜的表格其實并沒有必要去啟動龐大的EXECL，在WORD中就有一些基本的表格計算功能。
直接在要計算的表格欄中選擇表格中的公式指令，然後輸入公式就可以了。假如，如果要計算一行的資料之和，直接使用公式"=SUM(LEFT)"就可以直接計算。但在WORD中有一個小問題，就是不能用一個公式計算很多行的數值，此時有一個好的方法就是，先将"=SUM(LEFT)"公式複制一下，然後在要計算的表格欄内按CTRL＋F9，此時出現｛ ｝标志，此時就處在輸入公式的狀态，按CTRL＋C将公式粘貼進來，依次類推，很快就可以将要計算的表格機關全部打上公式，此時選中整個表格，按F9，就可以通過公式算出所要的數值。值得注意的是，在EXECL中，如果表格中的源資料出現變化，結果是及時更新的，而在WORD中源資料變化，結果是不會自動更新的，要重新選擇整個表格，然後按F9更新所選域資料才會更新。
22.快速生成編号
在實作應用中，有時會出現需要列印很多編号的工作，雖然用程式或者一些其它的方法可以生成，但總的來說對一些不懂程式設計的人很麻煩。其實直接用WORD可以很友善的生産編号。如現在我們要産生1－4000的一個編号，首先在WORD中使用表格菜單中的插入表格在頁籤中輸入需要的行和列，此時我們輸入20和200，如果要列印成一列，最好選擇1和4000。此時生成了一個有4000個單元格的表格，選中整個表格，然後選擇格式菜單中的項目符号和編号，選擇第二項編号欄，根據自己的需要選擇一種編号形式，此時電腦自動生成編号，可能需要一段時間，如筆者的P3 733,128M 記憶體的機子也需要10幾秒，大家千萬不要以為當機了。生成編号後，選中整個表格，用CTRL＋X剪切，然後使用選擇性粘貼，選用無文本格式，此時會直接粘貼上編号而不會出現表格，然後根據自己的需要進行适當的調整就行了。
23.删除一些第三方軟體加上的菜單欄
有一些第三方軟體安裝後會在WORD中添加一些快捷菜單欄，如金山快譯2002，而且此菜單欄不能關閉，這次關了，下次重新啟動WORD時又會自動打開，這對一些用不上這個功能的人來說非常讨厭。現在有辦法了，隻要打開系統資料庫進入[HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/Word/Addins/]中，将WordAddIn.KSWordAddIn.1子項全部删除（删除前先備個份，以免後悔）。這樣再啟動WORD時就不會出現這個讨厭的菜單欄了。
用通Word 2002文檔的安全性
微軟公司的新版本office XP即office 2002釋出後，引起了巨大的轟動，它的功能在原來的基礎上又增強了許多，并修複了舊版本的一些錯誤。下面，我們來看看它在word 2002中新增功能"安全性"選項的使用方法應用。
一、防止word宏病毒
1、使用者可以購買并安裝專門的防毒軟體（包括可以清除宏病毒）。
2、可以設定word宏的安全級别
在"工具"菜單上，單擊"選項"。 單擊"安全性"頁籤。在"宏安全性"之下，單擊"宏安全性"。 單擊"安全級"頁籤，裡面包含了高、中、低三種安全級别，選擇所要使用的安全級即可。這樣，根據宏安全設定的不同，在打開一個宏時，您會收到一條警告，而且已安裝的模闆和附加元件（包括向導）中的宏可能會被禁用。接着單擊"可靠來源"頁籤。清除"信任所有安裝的附加元件和模闆"複選框。
3、為宏添加數字簽名
您可以使用數字證書來對檔案或宏方案進行數字簽名。如果您還沒有數字證書，則必須擷取一個。由于使用數字證書比較複雜，這裡不作進一步讨論。
二、保護文檔免受未經授權的更改
1、給文檔添加數字許可号，您可以使用數字證書來對檔案或宏方案進行數字簽名。 在"工具"菜單上，單擊"選項"，再單擊"安全性"頁籤。單擊"數字簽名"。單擊"添加"。 選擇要添加的證書，然後單擊"确定"。 2、打開或修改文檔時需要密碼 在建立密碼之後，請将其記錄下來并儲存在安全的地方。如果丢失密碼，将無法打開或通路受密碼保護的文檔。 打開檔案。在"工具"菜單上，單擊"選項"，再單擊"安全性"頁籤。在"打開權限密碼"框中鍵入密碼，再單擊"确定"。 在"請再鍵入一遍打開權限密碼"框中再次鍵入該密碼，然後單擊"确定"。在"修改權限密碼"框中鍵入密碼，再單擊"确定"。在"請再鍵入一遍修改權限密碼"框中再次鍵入該密碼，然後單擊"确定"。 提示：若要建立一個長密碼，最長可達 255 個字元，請單擊"進階"，然後選擇 RC4 加密類型。
3、使 Microsoft Word 建議以隻讀方式打開文檔這個選項 您可以以非強制性的方式建議使用者以隻讀方式打開文檔。如果使用者以隻讀的方式打開了文檔并對其進行了更改，則隻能以其他的檔案名儲存該文檔。 在"工具"菜單上，單擊"選項"。單擊"安全性"。選中"建議以隻讀方式打開文檔"複選框，再單擊"确定"。
4、您可以保護正在處理的窗體，以及窗體的最終版本，防止使用者在填充的過程當中對其進行更改。 單擊"工具"菜單中的"保護文檔"指令。單擊"窗體"。若要給窗體指定密碼，以便知道密碼的使用者能解除保護并修改窗體，請在"密碼（非必選項）"框中鍵入密碼。不知道密碼的使用者仍可在窗體域中輸入資訊。如果要保護整個窗體，請單擊"确定"按鈕。若要隻保護部分窗體，這些部分必須處于不同的節中，請單擊"節"，然後清除不需要保護的節的旁邊的複選框。
5、為批注和修訂添加保護
在"工具"菜單上，單擊"保護文檔"。 請執行下列操作之一：若要使審閱者可以通過插入批注和修訂的方式更改文檔，請單擊"修訂"。若要使審閱者隻能插入批注，請單擊"批注"。 若要允許經授權的審閱者清除對文檔的保護，隻需将密碼鍵入到"密碼"框中。
三、删除個人資訊或隐藏資訊 在将文檔副本交給其他人之前，最好審閱一下這些"不可見"的資訊，以确定是否應該包含它們。例如，如果使用"修訂"（"工具"菜單）、"版本"（"檔案"菜單）或"允許快速儲存"（"工具"菜單，"選項"指令，"儲存"頁籤），可以執行一些操作以避免在文檔中保留可能存在的無意打亂的隐藏資訊或删除資訊。在"工具"菜單中，單擊"選項"，再單擊"安全性"頁籤。選中"儲存時從此檔案中删除個人資訊"複選框。然後儲存文檔即可。
Word XP的兩個小技巧
微軟公司今年推出的辦公軟體office xp增添了更為強大的功能，其元件之一的word xp表現得更為不平凡，在這裡我将向大家介紹兩個使用它的小技巧。
1.變換菜單彈出方式。是不是覺得普通的菜單彈出方式太枯燥了，那就試一試改變一下吧。打開菜單“視圖/工具欄/自定義”，在“自定義”對話框中選擇“選項”項，然後你就會在“其他”中看到“菜單的打開方式”項，在下拉菜單中選擇一種打開方式，任意或展開或滑動，關閉對話框。再次打開菜單，是不是與以前不同了。
2.保護你的文檔。當你需要别人給你的文檔加上批注而又不能修改你的文檔時，或者在網絡中聯機使用你的文檔時不被别人有意無意修改時，你就需要将你的文檔保護起來。打開菜單“工具/保護文檔”，在對話框中選擇保護的文檔内容，如果需要密碼，可以在密碼框中輸入密碼，确定後，需要再次輸入密碼加以确認。解除文檔則隻要打開菜單“工具/解除文檔保護”即可。在“窗體”工具欄中，也提供了“保護窗體”的快捷按鈕。是以點選這個快捷按鈕也可以打開和解除文檔保護。
特殊輸入
Word制作試卷“卷頭”
放寒假了，幾個當教師的朋友來家中玩，看到我正在用電腦制作圖檔，于是就向我請教一個問題：“我們經常用電腦編輯試卷，那個密封裝訂線及裡面的内容（如圖4）不知道如何制作。”“你們通常用什麼字處理軟體編輯試卷？”“WORD呀。”“可以用插入文本框的方法來制作。”我一邊回答一邊啟動了WORD 2000。
1、在一個新文檔中，執行“檔案→頁面設定”指令，在随後彈出的“頁面設定”對話框中，根據需要設定好頁面的大小。
2、執行“插入→文本框→豎排”指令，然後在文檔中拖出一個文本框，并将文本框長度調整為頁面高度（或紙張高度也可），寬度根據需要調整。
3、在文本框中進行下述操作：輸入“姓名：”→按工具欄上下劃線按鈕→空格→輸入“學校名稱：”→按工具欄上下劃線按鈕→空格→輸入“準考證号：”→按工具欄上下劃線按鈕→空格（注意：具體文字内容、空格的間距及文本的對齊方式等等根據具體情況輸入并調整）。
4、選中上述輸入的内容，右擊滑鼠，選“檔案方向”選項，打開“文字方向”對話框（如圖1），選中“中部靠左邊的一個選項，确定退出。
5、選中文本框，執行“格式→文本框”指令，打開“設定文本框格式”對話框（如圖2），在“文本框”标簽中按“轉換為圖文框”按鈕（此步關鍵），在随後彈出的對話框中直接按“确定”按鈕。
6、再次選中文本框（此時應該是圖文框了），執行“格式→邊框和底紋”指令，打開“邊框和底紋”對話框（如圖3），在“邊框”标簽中，先選中“設定”下面的“自定義”選項，再按預覽區域中的三個邊框設定按鈕各一次（隻保留一個不按，如圖3），“确定”退出。
7、最後一次調整文本框的大小、位置及文字對齊方式（文本框可以放置在頁邊處）。
8、再插入一個豎排文本框，輸入“密封裝訂線”字樣。再選中該文本框，右擊滑鼠，選“設定文本框格式”選項（執行第5步的指令也可），再随後彈出的“設定文本框格式”對話框（如圖2）中，點選“顔色和線條”标簽，将其中的“線條”顔色設定為“白色”後确定退出。并調好該文本框的大小、文字間距和對齊方式，然後将其定位于緊靠前一個文本框的右側。
友情提醒：在調整文本框的位置時，按住“Ctrl”鍵的同時按方向鍵可以進行微量調整。
至此，一個漂亮的試卷“卷頭”制作完成。
巧用WORD2000編排試卷
用電腦來編排、列印試卷已成為學校正常工作的重要組成部分。編排好的試卷，不僅美觀實用，而且是制作題庫和CAI課件的好素材。Word2000以功能強大、簡單易用、穩定性高而被廣大教師廣泛使用。本文着重談談在編排試卷時發揮Word2000特長的一些技巧。
一、輸入符号和公式
編排試卷最麻煩的是輸入一些符号和公式。我從實踐中總結了以下三種快捷的方法：
1．定義公式編輯器的快捷按鈕。
如果使用公式編輯器較為頻繁，則可以将公式編輯器定義成快捷按鈕，每次運作時隻需要單擊快捷按鈕即可。操作過程如下：
（1） 單擊【工具】菜單中的【自定義】指令。
（2） 打開【自定義】對話框中的【工具欄】頁籤，單擊【建立】按鈕，彈出【建立工具欄】對話框，在【工具欄名稱】編輯欄中輸入工具欄名稱，如輸入“公式”，然後單擊【确定】按鈕，這時螢幕上出現了【公式】工具欄。
（3）打開【自定義】對話框中的【指令】頁籤，在【類别】清單框中單擊【插入】項，在右邊的【指令】框中選擇【公式編輯器】，單擊左鍵并拖到【公式】工具欄内，然後單擊【關閉】按鈕，這時螢幕上出現了一個【公式】的快捷按鈕。
在以後的試卷編排中，如要輸入符号和公式，随時單擊這個按鈕即可。當然，也可以對其進行關閉或顯示工具欄的操作。
2．使用公式域。
要想快速輸入公式，可用快捷鍵Ctrl+F9來插入域。下面以 和 為例說明用快捷鍵插入分式和根式。在要輸入 的位置，按組合 鍵Ctrl+F9,文中就會出現一個帶灰色底紋的“{ }”,在其中輸入“eq /f(1,3)” ，“{eq /f(1,3)}”是 的域代碼，其中eq是域類型，代表公式域，/f是産生分數的開關。Ｓhift+F9是切換顯示結果與域代碼的快捷鍵。一定要注意，eq後要有一個空格。
輸入 方法同上，隻要把域代碼換為“{eq /r(3)}”即可。
公式域的開關可以組合使用，例如 的域代碼是 “{eq /f(/r(3),3)}”。
用域來生成分數和根式，隻占用了很少的系統資源，速度比“公式編輯器”快得多。使用熟練後能用鍵盤快速輸入，勿須交替使用鍵盤和滑鼠。
3．建立自動圖文集。
“自動圖文集”是提高輸入速度的又一法寶。那些經常用到的符号和公式可以為它們定義“自動圖文集詞條”，以後僅須輸入詞條名就可友善調出它們。
例如，數學試卷中經常用到“ ”，那麼先用上文的辦法輸入，然後標明它，單擊【插入】菜單中的【自動圖文集】中的【自動圖文集】指令，在【自動圖文集詞條】編輯欄中輸入名稱，如輸入“qggs”，然後單擊【添加】按鈕，一個新的“自動圖文集詞條”就建立 好了。以後，當要輸入“ ”時，先輸入“qggs”，然後按一下功能鍵Ｆ3就可以了。
二、加入隐藏的答案
如果能在試卷中加入參考答案和一些注解，對今後選用試題更有參考價值。一般來說，帶答案的試卷僅供教師參考，在Ｗ ”格式來隐藏答案。
先輸入試題的答案，然後標明它，單擊【格式】菜單中的【字型】指令，在【字型】對話框中選中【隐藏】複選框，最後單擊【确定】按鈕，所選文字就被設為“隐藏文字”了。也可以用快捷鍵“ Word2000的預設設定是既不顯示、也不列印“隐藏文字”。
若要顯示隐藏文字，在“格式”工具欄上單擊“顯示
若要列印隐藏文字，從【檔案】菜單中選擇【列印】指令，單擊【選項】按鈕，然後選中【隐藏文字】複選框，然後單擊【确定】按鈕。
三、建立試卷模闆
同一類型的文檔往往具有相同的格式和結構，使用“模闆”可以大大加快建立新文檔的速度。 如中學數學試卷的結構大都是以中考或聯考為模式的，每一份試卷的整體架構和每道題的答題要求、分值以及試卷的排版格式都是大同小異，調用包含這些資訊的模闆來編排試卷就省事多了。
建立模闆的方法有以下兩種：
1．從已有試卷建立模闆。
先打開一個已排好版的試卷文檔，從【檔案】菜單中選擇【另存為】指令，在【儲存類型】對話框中選擇【文檔模闆】
2．建立一個模闆。
從【檔案】菜單中選擇【建立】指令，在【建立】對話框中選擇【模闆】 在以後的編排試卷中，我們可以基于這些模闆來建立文檔，這樣能大大提高工作效率
Word2000中上下标的四種輸入方法
使用Word進行文字輸入或試題編制時，少不了上下标的表示方法。上下标的輸入方法有四種，現分述如下：
（1）用“字型”活動視窗(圖1)中的“效果”選項中的“上标”和“下标”
方法：標明作為上下标的字元，單擊“格式”菜單中的“字型”，在“字型”活動視窗中的“效果”選項中選擇“上标”或“下标”，最後點選“确定”按鈕。
（2）用工具欄中的上下标按鈕“x2”和“x2”
方法：需要輸入上标時，先點選工具欄的上标按鈕（符号“x2”）,再輸入上标字元，最後再按一下上标按鈕（x2）.下标的輸入方法同上，隻是原單擊的上标按鈕(x2)全改為單擊下标按鈕（符号“x2”）。
“格式”工具欄上添加上标和下标按鈕的方法：單擊菜單“工具”，選擇“自定義”，在“類别”選項中選“格式”，在“指令”中選擇上标（x2）或下标(x2)按鈕,并用滑鼠 拖到“格式”工具欄上，放手後，在“格式”工具欄上即出現上下标按鈕“x2”和“x2”。
（3）利用組合快捷鍵“ctrl”+“=”或“ctrl”+“shift”+“=”
方法：要輸入下标時，按住“ctrl”鍵的同時在按“=”鍵，在光标處輸入下标字元，最後再同時點選“ctrl”和“=”一次。輸入上标時，按住“ctrl”鍵和“shift”鍵的同時在按“=”鍵，在光标處輸入上标字元，最後再同時點選這三個鍵。 （4）利用“ 公式編輯器”中的“上标和下标模闆”工具輸入。 方法：單擊“格式”工具欄上的公式編輯器“ ”按鈕，出現一個公式對話框（圖3），點選“上标和下标模闆”，選擇需要的模闆單擊，在新出現的填充框中的光标處輸入要輸的内容，最後在框外任一處單擊左鍵。 “格式”工具欄上添加公式編輯器按鈕“ ”的方法：單擊菜單“工具”，選擇“自定義”，在“類别”中選“插入”，在“指令”中點選“ 公式編輯器”并拖到“格式”工具欄上，放手後，在“格式”工具欄上即出現“ ”。注：如果同一對象同時有上标和下标，用上述前三種方法設定的上、下标是錯開的，不是對齊的，如圖5。隻有用公式編輯器中模闆輸入的上下标才是上下對齊的,
Word 2000中EQ域輸入公式詳解
我們在word2000中編輯文檔時，有時會經常遇到要求輸入數學公式的情況。雖然簡單的加、減、乘、除等運算都可在鍵盤上直接輸入，但遇到複雜的數學公式：如積分、開方、求和等符号時，就隻能利微軟的office套件中所帶的工具"公式編輯器"來完成，但是在office套件的典型安裝的過程中，并沒有選擇這個工具，那麼有沒有辦法可以在word2000中直接輸入這些符号呢？答案是肯定的，下面我們就來講解通過word2000的EQ域的功能輸入數學公式。
一、EQ域的基本使用格式：
{EQ Switches}
其中Switches用于指定如何使用其後跟随的括号中的元素建立公式，還可以用适當的開關選項來進行修改。EQ域的開關特别多，特别複雜，合理的組合可以産生各種各樣的公式，下面我們來詳細介紹各種開關的作用及使用方法及事例。
二、EQ域的開關及選項意義
1．數組開關：/a()，可以在文檔中繪制一個二維數組。還可以使用下面的選項來修改/a 開關。
/al 列内左對齊。
/ac 列内居中對齊。
/ar 列内右對齊。
/con元素排成 n 列（預設值為 1）。
/vsn行間增加 n 磅的垂直間距。
/hsn列間增加 n 磅的水準間距。
示例：{ EQ /a /al /co2 /vs3 /hs3(Axy,Bxy,A,B) } 顯示如下：
2．括号開關：/b()，用括号包覆單個元素。
/lc/c 左括号使用字元 c 。
/rc/c 右括号使用字元 c 。
/bc/c 左右括号都使用指定的字元 c 。
示例：{ EQ /b /bc/{ (/r(3,x)) } 顯示為
3．位移開關：/d()，将下一個字元向左或右移動指定磅數。
/fon () 右邊 n 磅。
/ban () 左邊 n 磅。
/li （）為下一個字元前的空白添加下劃線。
示例：{ EQ /d /fo10 /li() } 顯示為（前一段文字） __ （後一段文字）
4．分數開關：/f(,)：可用于建立分數。
分子分母分别在分數線上下居中。如果系統使用逗号作為小數點，請用分号分隔兩個元素。
示例：{EQ /f(4,RateX)+ /f(8,RateX) = /f(12,RateX)}顯示為：
5. 清單開關：/l()，将多個值組成一個清單，清單可作為單個元素使用。
列互開關可使用任意個數元素組成清單，以逗号或分号分隔，這樣就可以将多個元素指定為一個元素。
示例：{ EQ /l(A，B，C，D，E) } 顯示為
6. 重疊開關：/o()，将每個後續元素列印在前一進制素之上。
/al 左對齊
/ac 居中（預設值）
/ar 右對齊
7．根号開關：/r(,)，使用一個或兩個元素繪制根号。
示例：{ EQ /r(8,x) } 顯示為
8．上标或下标開關：/s()，設定上下标。可将一個或多個元素設定為上标或下标。每個/s代碼可有一個或多個元素，以逗号隔開。如果指定多個元素，則元素将堆疊起來并且左齊。可用下面的選項在/s開關之後放置單個元素。
/ain () 在段落一行之上添加由 n 指定的磅數的空白。
/upn () 将單個元素相對相鄰文字上移由 n 指定的磅數。預設值為 2 磅 。
/din () 在段落一行之下添加由 n 指定的磅數的空白。
/don () 将單個元素相對相鄰文字下移由 n 指定的磅數。預設值為 2 磅 。
示例：{ EQ /s/up8(AB)/s/do8(2) } 顯示為
9．方框開關：/x()，在元素四周繪制邊框。
/to 元素之上。 /bo 元素之下。
/le 元素左側。 /ri 元素右側。
示例：{ EQ /x /le /ri(10) } 顯示為：
10．積分開關：/i(,,)，使用指定的符号或預設符号及三個元素建立積分。使用指定的符号及三個元素建立積分。第一個元素是積分下限，第二個元素是積分上限，第三個是積分表達式。可用下面的選項修改。
/su 符号更改為大寫的 ∑ 并生成求和公式。
/pr 符号更改為大寫的 Π 并生成求積公式。
/in 建立行内格式，積分限不在符号的上下，而在符号之右。
/fc/c 将符号設定為固定高度的字元 c。
/vc/c 将符号設定為可變高度的字元 c。符号高度與第三個元素高度一緻。
示例：{ EQ /i /su(1,5,3) } 顯示為 好了，上面詳細地介紹了EQ域建立數學公式的每個開關及選項的意義，下面我們來看幾個執行個體的應用。
三、EQ域執行個體建立 例1、我們要建立如下的數學二進制一次方程組： 1．先寫出第一個方程的代碼：{EQ /r(3,x)+/r(2,x) = /r(6,y)} 2．再寫出第二個方程的代碼：{EQ /f(2,x)+/f(5,y) = /f(10,x)} 3．将每個等式作為一個元素合并在一個域中，并增加/a開關，使其排列在兩行中域代碼為：{EQ /a /al /co1 (/r(3,x)+/r(2,x) = /r(6,y), /f(2,x)+/f(5,y) = /f(10,x) ) 4．最後按照方程式的組成規則，在域代碼中增加開關，為公式加入括号，并修改參數，生成這個二進制方程組。最終代碼為：{EQ /b /lc {(/a /al /co1 (/r(3,x)+/r(2,x) = /r(6,y), /f(2,x)+/f(5,y) = /f(10,x) )) 5.最終的顯示結果為： 例2、建立如下的積分算式： 1．首先寫出内部的根号的代碼：{EQ /r(2,x)} 2．其次增加分數開關的代碼：{EQ /f (/r (2,x),5)} 3．最後增加積分開關，完成這個積分算式，代碼為：{EQ /i(200,100,/f (/r (2,x),5))dx} 4．最終的顯示結果為：
在Word中錄入分式一法
Word中有專門的數學公式錄入（需選擇安裝），這裡是利用word 提供的其他功能，巧妙的錄入分式。我們以錄入分母為"12345"，分子為"67"為例。
1、先在正常的文檔中錄入分母"12345"
2、標明分母，在菜單"格式"檔選"并排字元"選項，在彈出對話框的并排字元中輸入分子"67"後确定。 分子分母是不是都出現了？用工具條上的字号設定分子分母字号，下面的精彩部分是劃分數線。
3、標明分數按滑鼠右鍵，在彈出菜單中選"切換域代碼"，則會出現一個象大括号括着的一串式子"eq /o(/s/up 9(67),12345)"，小括号括着的"67"是分子，逗号後面的"12345"是分母，将分子"67"選中，然後加入下劃線（分數線），可以在小括号内"67"兩邊加入空格，使分數線長度适當。
4、在式子内按滑鼠右鍵，在彈出菜單中選"切換域代碼"或者直接按快捷鍵F9,一個标準的分式就生成了。是不是很酷。哇塞，真的好酷喲。
需要說明的幾點技巧：
1、設定分子分母字号應在工具條上，這樣能保證分子分母大小一樣
2、分子分母間距應在分數線之前設定好，設定方式"格式－>并排字元"的彈出菜單的"與原文本的間隔"。重新設定間距都會使下劃線消失。
3、錄入共他分式隻需複制後改變式子裡的分子分母數字即可。
給Word添加一個分數輸入指令
當編輯科技文檔時，常常需要輸入分數，但Word不能直接輸入分數。有兩種實作方法：用 Word本身提供的的EQ（方程）域或用公式編輯器。這兩種方法都不簡便，筆者編寫了一個EnterFraction宏指令可以在文檔中友善地插入分數，大大簡化了分數的編輯工作。下面詳細介紹如何在Word 97/2000/XP中建立該宏指令。 1．建立一個對話視窗 單擊“工具”*“宏”*“Visual Basic 編輯器”，啟動Visual Basic 編輯器。單擊其菜單欄上的指令“插入”*“添加使用者窗體”，添加一個空白使用者窗體，在窗體上添加兩個标簽（Label）、兩個文本編輯（TextBox）和兩個指令按鈕（CommandButton）控件，按下表修改它們的屬性。
| 元件 | 屬性 | 值 |
| userform | （命名） | frmEnterFraction |
| Caption | 輸入分數 | |
| TextBox1 | （命名） | tbNumerator |
| Caption | 分子表達式： | |
| TextBox2 | （命名） | tbDenominator |
| Caption | 分母表達式： | |
| CommandButton1 | （命名） | btnOK |
| Caption | 确定 | |
| CommandButton2 | （命名） | btnCancel |
| Caption | 取消 |
然後單擊指令按鈕1（CommandButton1，btnOK），為其添加一段指令處理程式如下： Private Sub btnOK_Click()
If tbNumerator.Text <> "" And tbDenominator.Text <> "" Then
fractionText = "EQ /F(" + tbNumerator.Text + "," + tbDenominator.Text + ")"
Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:= _
fractionText, PreserveFormatting:=False
End If
frmEnterFraction.Hide
End Sub
單擊指令按鈕2（CommandButton2，btnCancel），為其添加一段指令處理程式如下： Private Sub btnCancel_Click()
frmEnterFraction.Hide
End Sub
最後給窗體的激活事件（UserForm_Activate）添加如下程式段：
Private Sub UserForm_Activate()
Load frmEnterFraction
End Sub
2. 建立調用該對話視窗的宏指令 單擊Visual Basic編輯器菜單欄上的“插入”*“添加子產品”指令，在代碼編輯視窗輸入如下程式段： Sub EnterFraction()
frmEnterFraction.Show
End Sub 完成上述步驟後，儲存整個工作，切換回Word，就可以使用該宏指令了。 3. 使用該宏指令 将插入點定位在需要插入分數的位置，單擊“工具”*“宏”*“ 宏”，打開宏對話視窗，選擇EnterFraction宏并運作之，彈出一個對話視窗（見圖），分别在“分子表達式”和“分母表達式”編輯框中輸入分數的分子和分母，單擊“确定”按鈕輸入分數。使用該宏指令插入的分數域，在編輯過程中被當作一個單獨的編輯單元對待，大大簡化了排版的難度。例如：。為了使用友善，你可以将該宏定義在工具欄上，使用時，隻需單擊相應工具按鈕就可以打開對話視窗。
Word2000特殊符号的輸入
在使用Word2000時，有許多特殊符号鍵盤上沒有，那它們是怎麼輸入的呢？請随筆者一起來看看。
○螢幕鍵盤輸入法
一般的輸入法都帶有螢幕鍵盤，我們可以利用螢幕鍵盤直接輸入相關的特殊符号。以“五筆輸入法”為例：用滑鼠左鍵點選工作列右側的輸入法圖示（En），打開輸入法選擇菜單，點選“五筆輸入法”（筆者電腦五筆輸入法是自己建立的，是以圖中顯示為馬家五筆），然後用滑鼠右鍵點選輸入法狀态條上最右邊的小鍵盤按鈕，打開鍵盤選擇清單框，共有13種，點選相應選項，将打開對應于不同符号的鍵盤，即為“特殊符号”的螢幕鍵盤。
這時，使用者可以采取兩種方法輸入：第一種是直接用滑鼠左鍵點選螢幕鍵盤上的鍵輸入對應的特殊符号，另一種就是直接用鍵盤輸入。
○符号欄輸入法
符号欄是Word 2000新增的工具欄，它為插入一些常用的特殊符号提供一個友善、直接的方法。具體操作步驟如下：
1、點選菜單“視圖/工具欄/符号欄”。
2、點選需要插入特殊符号的位置，直接用滑鼠左鍵單擊符号欄中的相應符号，就可以在文檔的目前位置插入符号了。
3、自定義符号工具欄：符号工具欄上的符号并不是一成不變的，使用者可以根據需要，自定義符号工具欄，在上面添加自己常用的特殊符号，其具體操作步驟如下：
①點選菜單“插入/特殊符号”。在“自定義符号欄”視窗中，包含使用者常用的六類特殊符号。②點選“顯示符号欄”，在視窗下方顯示出符号欄目前狀态，用滑鼠左鍵標明某一符号，然後将其拖放到希望變更的工具欄按鈕上，即可完成一個按鈕符号的變換，也可以在選中符号以後，再點選工具欄上希望變更的按鈕符号，完成符号的替換。③點選［确定］按鈕，符号欄上顯示的符号即為自定義設定。
4、符号其實也可以直接由“自定義符号欄”視窗插入，具體方法為：将輸入位置移動到希望插入符号的位置，打開“自定義符号欄”視窗，輕按兩下欲插入的符号，或者選中欲插入的符号後，直接點選［确定］按鈕，即可在目前位置插入該符号。
○符号視窗輸入法
利用符号欄來插入特殊符号友善、快捷，但是在符号欄上每次顯示的符号太少，并且直接利用“自定義符号欄”視窗插入特殊符号隻能一次插入一個，不能在視窗打開的時候在不同的位置插入不同的符号。而利用“符号”視窗基本上就不存在這些問題，插入符号的操作方法如下：
1、單擊菜單指令“插入/符号”打開符号視窗。
2、點選“符号”頁籤，在“字型”下拉清單框中選擇字型。值得注意的是清單中的每一種字型都對應于一批符号。
3、標明字型後，從“子集”下拉清單框中選相應的符号子集，這樣可以加快查找符号的速度。單擊[插入]按鈕可以在Word編輯視窗的目前位置插入相應的符号，也可以采取輕按兩下欲插入符号的方法直接插入。
4、如果需要在不同位置插入不同的符号的話，在“符号”視窗打開的前提下，将焦點移動到編輯視窗，直接移動輸入位置，然後利用上面的方法插入相應的符号即可。
5、還可以利用其中的“特殊字元”頁籤插入一些特殊的字元，如長畫線、連字元、注冊符等。
○公式編輯器輸入法
“公式編輯器”是Office 2000的一個十分實用的元件，預設安裝狀态為可選元件，是以一般沒有安裝，我們将其添加即可。
要利用數學公式插入特殊符号，可以執行以下步驟：點選菜單“插入／對象”，打開“對象”選擇視窗，在“建立”清單框中選擇“Microsoft公式 3.0” ，然後點選［确定］按鈕即打開公式編輯視窗。這時我們可以看到Word 2000的菜單欄發生了改變，工具欄消失，隻有一個公式編輯器的工具欄，這時的輸入将顯示在一個虛線框内，我們就可以通過快捷鍵或用滑鼠左鍵點選工具欄上的不同按鈕輸入特殊符号，其中工具欄上的每一個按鈕都對應于一類特殊符号，數學、實體、化學中常用公式和符号基本上都能在該工具欄中找到。輸入完畢後，可以通過點選輸入框外的任意地方退出“公式編輯器”視窗回到Word編輯視窗，如果需要更改輸入内容，則可以輕按兩下該對象打開“公式編輯”視窗重新進行編輯、修改。
Word列印設定技巧六則
1.逆頁序列印
如果你有一篇很多頁的文檔需要列印，按照Word中的預設設定總是從第一頁列印到最後一頁，是以整篇文檔列印完後是最後一頁在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工将所有的頁逆序整理一邊，十分麻煩。其實我們在列印前隻要先在“工具”—>“選項”—>“列印”頁籤中選中“逆頁序列印”，即可在列印時按逆序從最後一頁列印到第一頁，進而列印完後所有的頁是順序排列的。
2.列印同一文檔時使用不同的頁面方向
如果要在一篇文檔中同時使用豎向和橫向兩種不同的頁面方向，我們可先選中需要改變方向的文檔内容，然後選擇“檔案”?gt;“頁面設定”指令，在彈出的“頁面設定”對話框中的“紙型”頁籤中設定所需的頁面方向，并在“應用”選項欄中選中“所選文字”即可。其實Word是在所選内容的前後各插入一個分節符，并僅對這一節中的内容進行頁面方向更改，進而實作了在同一文檔中使用不同的頁面方向。
3.避免列印出不必要的附加資訊
有時在列印一篇文當時會莫名其妙的列印出一些附加資訊，如批注、隐藏文字、域代碼等。要避免列印出不必要的附加資訊，隻要在列印前在“工具”—>“選項”—>“列印”頁籤中的“列印文檔的附加資訊”下不選中相應的項即可。
4.列印含窗體的格式化文檔
利用Word中的窗體可以建立諸如統計表格之類的格式化的文檔，其他使用者可在文檔中特定的地方填寫相關的資訊，而不能更改其他處于非填寫區的内容。如果要利用已事先列印好的含窗體的空白文檔（即在填寫區還沒有填寫内容）來列印多份不同的統計資訊，我們可以在“工具”—>“選項”—>“列印”頁籤中選中“僅列印窗體域内容”，這樣當在窗體中填寫完資訊後，列印出來的将僅僅是所填寫的資訊，而不是将整個統計表格文檔列印出來。
5.列印到文檔
如果需要将一篇用Word編輯好的文檔進行列印，而正好這台電腦又沒有配備列印機，我們可以在“列印”對話框中選中“列印到文檔”選項，在輸入檔案名後即可生成一個字尾名為prn的列印機檔案，在其他配備列印機的電腦上用這個列印機檔案即可将文檔進行列印，即使那台電腦上沒有安裝Word也行。
6.在列印預覽界面下編輯文檔
我們一般在列印預覽界面中通過放大和縮小來預覽文檔最終的列印效果，其實隻要點選列印預覽工具條中的“放大鏡”按鈕（使按鈕處于不按下的狀态），就可以在列印預覽界面中直接編輯文檔了，而不用關閉列印預覽。
Word辦公列印設定技巧
1. 多頁的文檔需要列印，按照word中的預設設定總是從第一頁打 印到最後一頁，是以整篇文檔列印完後是最後一貝在員上面，第一頁在最下面這樣我們又要手工将所有的頁逆序整理一邊，十分麻煩。其實我們在列印前隻要先在-〉“工具”-〉“選項”-〉“列印”頁籤中選中“逆頁序列印。即可在打 印時按逆序從最後一頁列印到第一頁，進而列印完後所有的頁是順序排列的。
2．列印同一文檔時使用不同的頁面方向
如果要在一篇文檔中同時使用豎向和橫向兩種不同的頁面方向，我們可先選中 需要改變方向的文檔内容，然後選擇“檔案”、“頁面設定”指令，在彈出的 “頁面設定”對話框中的“紙型”頁籤中設定所得的頁面方向，并在“應用選項欄中選中“所選文字”即可。其實Word是在所選内容的前後各插入一個分節 符，并僅對這一節中的内容進行頁面方向更改，進而實作了在同一文檔中使用不同的頁面方向。
3．避免列印出不必要的附加資訊
有時在列印一篇文當時會英名其妙的列印出一些附加資訊，如批注、隐藏文字域代碼等。要避免列印出不必要的附加倍息，隻要在打 印前在“工具”-〉 “選項”->“列印”頁籤中的“列印文檔的附加倍息”下不選中相應的項即可。
4．列印含窗體的格式化文檔
利用Word中的窗體可以建立諸如統計表格之類的格式化的文檔，其他使用者可在文檔中特定的地方填寫相關的資訊，而不能更改其他處于非填寫區的内容。如果要利用已事先列印好的含窗體的空白文檔(即在填寫區還沒有填寫内容)來列印多份不同的統計資訊，我們可以在“工具”->“選項”->“列印”頁籤中選中“僅列印窗體城内容”，這樣當在窗體中填寫完資訊後，列印出來的将僅僅是所填寫的資訊，而不是将整個統計表格文檔列印出來。
5．列印到文檔
如果需要将一篇用wMd編輯好的文檔進行列印，而正好這台電腦又沒有配備列印機我們可以在“列印”對話框中選中“列印到文檔”選項，在輸入檔案名後即可生成一個字尾名為prn的列印機檔案，在其他配備列印機的電腦上用這個列印機 檔案即可将文檔進行列印，即使那台電腦上沒有安裝word也行。
6．在列印預覽界面下編輯文檔
我們一班在列印預覽界面中通過放大和縮小來預覽文檔最終的列印效果，其實隻要點選列印預覽工具條中的“放大鏡”按鈕(使按鈕處于不按下的狀态)，就可以在列印預覽界面中直接編輯文檔了，而不用關閉列印預覽。
在列印預覽模式下編輯文字
當您在列印預覽模式下檢視某Microsoft Word文檔時，您可能會需要調節或編輯某些圖檔和文字。是不是一定要回到編輯狀态呢？其實有一點您可能還不知道，您完全可以在列印預覽模式下完成這些編輯修改改變。
具體操作方法如下： 點選檔案菜單中的列印預覽。 點選需要編輯區域中的文字，Word将放大該區域。 點選列印預覽工具欄上的放大鏡，當滑鼠指針從放大鏡圖示變為I型圖示時，您就可以編輯該文檔了。 要想退出列印預覽并傳回到原先的文檔視圖，點選關閉。
word小技巧：快速更改文字大小寫
選擇您想要更改大小的文字并按下SHIFT+F3。 每次按下F3鍵時，文字格式将在全部大寫、首字大寫和全部小寫之間切換。還不趕快試試？
Word2000的圖檔使用技巧兩則
在office97用的并不是完全過硬的情況下，微軟又推出了office2000。于是大家也跟随潮流，在自己的計算機中安裝上了office2000。可是在使用過程中，由于office2000在功能上的改進，使得我們這些用慣了office97的人在使用office2000的過程中确實遇到了不少障礙。下面把筆者在使用word2000過程中遇到的兩點問題寫出來告之大家。
筆者在使用word2000進行圖文混排時遇到了這樣的問題：在文檔中插入圖檔時，如果要為其加上标注圖形，最後應當将圖檔和标注圖形組合到一起成為一個整體，以便于改變圖檔的位置。可是在word2000中，卻怎麼也不能将兩個圖形組合在一起了。原因是怎麼也不能将要組合的所有圖形同時選中。這種情況在word97中沒有遇到過，突然間有一點暈頭轉向了，不知所措。難道word2000的功能要比word97的功能退化了，決不可能。帶着這樣的疑問，便踏上了解決問題征程。
仔細觀察在word2000中插入的圖檔，怎麼與word97中插入圖檔的樣式有所不同呢？在word2000中插入的圖檔當用滑鼠選中之後，圖檔四周出現的是黑色實心控制點；用滑鼠左鍵單擊拖動使其移動，實作不了。突然靈機一動，此種情況是不是與圖檔和文字的排版方式有關？于是，在圖檔上單擊滑鼠的右鍵，在彈出的菜單中選擇“設定圖檔格式”，在彈出的設定視窗中選中“版式”标簽，看到在環繞方式中有這樣幾種：嵌入型，四周型，緊密型，浮于文字上方，襯于文字下方。目前圖檔與文字的排版方式是word2000預設的嵌入型，于是把圖檔和文字的排版方式設定為四周型，确定之後回到編輯狀态再單擊圖檔，居然和word97的格式一樣了，再進行圖檔與圖檔的組合也可以進行了。看來問題出在圖檔與文字的排版方式設定上。
那麼word2000預設的嵌入型是怎麼回事呢？所謂嵌入型是把插入的圖檔當作一個字元插入到文本中，要改變其位置可以象改變文字位置一樣即用鍵盤上的空格鍵或Backspace鍵。我們雖然可以使用圖檔處理工具對其進行處理，但是在與别的圖檔進行排版時它卻被當成了文字對象處理，是以就會出現插入的圖檔與制作的标注圖形無法組合的問題。此時我們可以把圖檔與文字的環繞方式改為其他型式即可。
了解了問題産生的原因，解決問題便不在是攏墒怯幸壞悴幻靼祝庵智度胄團虐娣絞接捎谄渑虐娴牧榛钚越喜睿谑導逝虐嬷瀉苌俨捎茫敲次裁叢趙ord2000種要把這種排版方式設為預設的方式？以至于給初始使用者帶來不大不小的麻煩。
另外，筆者在使用word2000編輯某些文檔時，往往喜歡從其剪貼庫中查找一些剪貼畫放到文檔中，以美化文檔，起到畫龍點睛的作用。插入的剪貼畫往往要進行修改，當要對其進行旋轉變形時，旋轉工具卻不讓你使用。難道它真的不讓你使用嗎？不是的。經過了一段時間的探索，筆者發現一個好辦法。首先選中插入的剪貼畫，将其與文字的環繞方式設定為除“嵌入型”之外的任何一種；選中該剪貼畫，用滑鼠的左鍵單擊繪圖工具欄的“繪圖”二字，在彈出的菜單中選中“取消組合”，一個完整的剪貼畫被分解了，此時不要取消任何一個選擇，再次點選“繪圖”二字，在彈出的菜單中選中“組合”工具，剪貼畫又被重新組合成了一個整體，此時就可以使用旋轉工具對剪貼畫進行旋轉了。
巧用word2000來處理圖象
談到word2000，相信各位使用電腦的使用者肯定是非常熟悉的了，因為我們在使用電腦的過程中時不時地要用到它。有使用者說，word2000不就是用來處理文字材料的嘛，它還能有什麼功能呢？的确，在一般使用者的眼中，word2000好象就成了文字處理的代名詞。然而筆者想提醒這些使用者的是，word2000之是以能在文字處理軟體競争空前激烈的局面下，還能占有較大的市場佔有率，單純依靠文字處理功能是肯定站不住腳跟的，它肯定還依靠其他強大的功能和自身獨特的特點來撐住自己的"門面"。的确，"不試不知道，一用真奇妙"，word2000編輯軟體的功能是越來越強大，操作界面是越來越簡潔了。由于功能太多，筆者不能對此進行一一介紹，現在就以用word2000處理圖象為例，來說明一下word2000的強大功能。
1、插入普通圖像
如果我們希望能夠在頁面中插入一個圖檔，首先就需要将光标置于要插入圖檔的位置，然後選擇"插入"菜單中的"圖檔"選項，并執行該選項下面的"來自檔案"指令，或者直接用滑鼠單擊工具條上的"插入檔案中的圖檔"按鈕，系統彈出圖檔選擇對話框，在目錄欄中選擇圖象存放的位置，在檔案類型欄中選擇要插入圖象的格式，在檔案名欄中選擇所要插入的具體檔案名，或者直接在檔案名欄輸入待插入圖象的完整路徑和檔案名即可，最後用滑鼠單擊"插入"按鈕，如圖1所示，系統就會在光标處插入一個圖像，并将插入的圖像顯示在圖像框内。
2、插入藝術字圖象
在word2000字處理軟體中，我們可以随意插入或者設定各種型号的藝術文字圖象，利用這種方法可以實作圖文混排的效果。插入藝術漢字時，我們可以先把滑鼠移動到需要插入藝術漢字的地方，然後從菜單欄中用滑鼠依次單擊"插入"/"圖象"/"藝術字"指令，随後程式将打開一個标題為"藝術字庫"的對話框，
在該圖庫中我們可以用滑鼠單擊一個自己喜歡的風格的藝術字，接着程式又将打開一?quot;藝術字"文字編輯框，在該對話框中，我們可以輸入自己需要的漢字内容，并設定好漢字的字型、字号以及其他漢字屬性，并單擊确定按鈕，我們就會在文字編輯區中看到自己希望的藝術漢字了，如圖3所示。
3、編輯圖像
圖像插入到檔案後，我們可以用word2000内置的圖象編輯功能對圖象進行編輯。在編輯狀态下，用滑鼠右鍵單擊圖象，在彈出的菜單中選擇"編輯圖象"指令，這時word2000會打開圖象編輯工具欄，同時頁面狀态由"普通"模式轉變為"頁面"模式。在頁面模式下，我們可以對圖象的一般特征進行調整，也可以對其圖象特征進行修改；同時我們可以使用圖象編輯工具欄中的各個指令按鈕（如圖4所示），對圖象的其他屬性進行修改，例如我們可以調整圖形的亮度、對比度，可以控制圖象的色彩度，利用裁剪工具可以對圖象及其圖象的某個部位進行任意剪切，當然我們也可以通過"設定圖象格式"指令來調整圖象的大小、線型、顔色、版式以及WEB屬性進行一些适當的設定，通過"文字繞排"指令可以對圖象和文字的繞排等參數進行一些設定。
4、輸出圖像
利用word2000處理好圖象後，我們可以用滑鼠單擊菜單欄中的"檔案"菜單項，并從彈出的菜單中選擇"儲存"或者"另存為"指令，随後程式會打開一個儲存對話框，在該對話框的目錄欄中選擇圖象要存放的位置，在檔案類型欄中選擇要儲存圖象的格式，在檔案名欄中輸入所要儲存的具體檔案名，或者直接在檔案名欄輸入要儲存圖象的完整路徑和檔案名即可，最後用滑鼠單擊該對話框中的"儲存"按鈕就可以儲存檔案了，儲存後的圖像将以位圖方式存儲在word文檔中，同時系統隻将圖像檔案的路徑和名稱存入word文檔，在下次打開文檔時，系統到所記錄的路徑下打開圖像檔案。如果在原定路徑下找不到該圖像檔案，系統将顯示資訊找不到檔案，而在文檔中隻保留白的圖像框和一個示意圖。恢複原定路徑下的圖像檔案後，圖像又會正确顯示出來。
4、調整圖象大小
在word2000工作編輯區中，我們可以對插入的圖象進行更改大小。更改時，可以先用滑鼠標明需要修改的圖像框，然後拖動圖像框上的縮放點可以調整圖象的大小，框内圖像的大小随不同的比例尺寸的選擇而相應改變。當然，我們也可以用指令的方式來操作，其具體操作步驟為：首先單擊選中圖像框，用滑鼠右鍵彈出快捷菜單，在菜單中選擇"編輯圖象"指令，接着在彈出的圖象編輯工具欄中選擇"設定對象格式"指令，程式又會打開一個設定對話框，如圖5所示，然後用滑鼠再單擊一下該對話框中的"大小"标簽，并在該标簽對應的界面下輸入合适的圖象大小，最後單擊?quot;确定"按鈕即可。這裡筆者要聲明的是，拖動圖像框角上的縮放點縮放圖像時，圖像隻能進行等寬高縮放。
5、改變圖像的亮度和對比度
通過word2000，我們還可以改變圖像亮度和對比度，其具體操作步驟為：首先用滑鼠右鍵單擊目标圖像，在彈出的快捷菜單中選擇"編輯圖象"指令，然後在彈出的圖象編輯工具欄中選擇"增加對比度"指令來提高圖象的對比度，通過"降低對比度"指令來減少圖象的對比度，通過"增加亮度"按鈕來增加圖象的亮度等，當然我們也可以在如圖5所示的設定對話框中，選擇"圖檔"标簽，并在該标簽的設定界面下，輸入合适的對比度和亮度參數，或者直接移動控制亮度和對比度的滑塊進行調整，最後點選"确定"按鈕即可。
在Word文檔中輕松插入圖示
在Word文檔中插入工具欄圖示
單擊“工具/自定義”打開自定義對話框，在此對話框保持打開的情況下，在工具欄圖示上單擊滑鼠右鍵，選擇“複制按鈕圖示”，關閉自定義對話框，在文檔中插入點處單擊右鍵，粘貼，OK！圖示已經乖乖地插入到了你的文檔中，你可以拖動控點來改變它的大小，也可以輕按兩下它設定顔色、線條、環繞方式、亮度、對比度等，就看你自由發揮了。
在Word文檔中插入系統圖示或應用程式圖示
先将插入點放在欲插入圖示的地方，然後，依次單擊“插入/對象”，打開對象對話框，在建立對象類型框中選擇“包”，确定，打開對象包裝程式視窗。單擊”插入圖示”按鈕，選擇好圖示所在位置，如：“c:/windows/system/shell32.dll”并標明圖示後，單擊确定打開該圖示。單擊“檔案/更新”可将該圖示插入到文檔中。你也可以在編輯菜單中選擇“卷标”和“指令行”，設定該圖示的辨別和輕按兩下時系統自動執行的指令。若要一次插入多個圖示，隻需單擊“檔案/建立”就可以了。
筆者在Word文檔中對插入的外部BMP、JPG、GIF、PNG格式圖檔、插入的Word自身剪貼畫、用繪圖工具畫出來的圖形及“自選圖形”和用“文本框”插入的文字進行了一次全面組合。
1、啟動Word2000，執行“插入→圖檔→剪貼畫”指令，選中你需要的剪貼畫，将其插入到文檔中；再執行“插入→圖檔→來自檔案”指令，選中你需要插入的圖檔（此處插入BMP、JPG、GIF、PNG格式圖檔各一幅，見圖1中的說明）。
特别提醒：為了實作随意組合的目的，一定要對圖檔的“版式”進行重新設定：選中插入的圖檔，右擊滑鼠，選“設定圖檔格式”選項（或執行“格式→圖檔”指令），打開“設定圖檔格式”對話框，點選其中的“版式”标簽，選中非“嵌入型”版式（通常為了排版的友善與美觀，我們選擇“四周型”版式），确定退出。
2、執行“插入→文本框→橫排（豎排）”指令，然後在文檔中拖出一個文本框，并輸入需要的文本。
友情提醒：如果要讓文本外框不顯示出來，選中文本框後右擊，選“設定文本框格式”選項，打開“設定文本框格式”對話框，點選其中的“顔色和線條”标簽，将“線條”的顔色設定為“白色”，确定即可。
3、執行“視圖→工具欄→繪圖”指令，打開“繪圖”工具欄，按工具欄相應的圖形按鈕，在文檔中插入你需要的圖形或“自選圖形”。
友情提醒：上述插入“圖檔、圖形、文字”的操作不一定都要進行，就根據你的文檔需要選擇進行。
4、調整好各對象的位置。
友情提醒：在調整對象位置時，按住Ctrl鍵後，用“方向鍵”可以對對象進行微量調整。
5、在按住shift鍵的同時，用滑鼠左鍵逐一選中需要組合的上述對象（或按“繪圖”工具欄上的“選擇對象”按鈕，然後在文檔中拖拉，用虛線框将需要組合的對象框定）。再右擊滑鼠，選“組合→組合”選項（或按“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，選中“組合”選項），即可将選中的對象一次性組合在一起。
友情提醒：用上述方法組合在一起的對象，可以随意移動位置，改變大小（注意，改變大小時，可能影響到文本框中的内容顯示）。如果你認為組合的位置不太好，可以選中組合的對象，右擊滑鼠，選“組合→取消組合”（或按“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，選中“取消組合”選項），即可将他們一一分離，調整好各自的位置後，再重新組合起來，非常友善。
使用Word 2000 制作優美印章
我在計算機應用等方面的教學及其它日常工作中，常遇到要在文稿中列印出印章的問題。現将我在Word 2000中的制作印章方法簡介如下：
1、用藝術字編輯印章文字
單擊"常用工具欄"上的"繪圖"按鈕，彈出"繪圖"工具欄，按其中的"插入藝術字"按鈕。在"藝術字庫"對話框中選擇圓弧形樣式，下一步編輯藝術字文字。比如輸入"電腦愛好者協會"。若章中還有文字的拼音，則要在文字和拼音前打幾個空格來把它們分開。設定好它們的字型、字号（10号左右）、是否加粗等。按确定後，出現一個弧形藝術字對象，選取中它，出現"藝術字"工具欄，從中改變藝術字形狀為圓形或半圓形。此時可能還看不到一個完整的圓形或半圓形藝術字
修改方法是拖動藝術字高度的句柄，直到滿意的形狀為止。然後還需将藝術字填充色和線條顔色設為紅色，環繞方式設為為四周型，有必要還可以調整藝術字文字間距（"藝術字"工具欄上都有相應按鈕）。假如印章文字和拼音使用不同的字型設定，則可分開做成上、下兩個半圓形的藝術字對象，再調整它們的大小和位置。這樣印章文字就編輯好了。
2、制作印章外形
印章外形一般是圓形。繪制方法是：單擊"繪圖"工具欄上的橢圓按鈕，同時按住shift鍵拖動滑鼠即可畫出一個圓。圓的大小根據印章文字的大小來定。然後将圓的線條顔色改為紅色，粗細設為 3磅 左右，環繞方式為四周型。另外印章中間一般有五角星或其它相關圖形。五角星可從自選圖中來選取并畫出，其線條和填充顔色也設為紅色。其它相關圖形可從剪輯庫中選取并插入，然後調整大小及四周型的環繞方式。印章圖形就準備好了。
3、組合出優美的印章
用滑鼠拖動印章文字，将其套在圖形中間，若位置不準，可按CTRL+光标的上、下、左、右鍵來微移標明對象，五角星或其它相關圖形用同樣方法移至印章中央。互相間的位置和大小調整完全滿意後，用"繪圖"工具欄上的標明按鈕，全部標明，執?quot;組合"指令，将它們組合即可。根據不同情況，按比例整體縮放其大小，這樣一個優美的印章就做好了。
Word2000 中的層和矢量
在Word2000中不但有photoshop等軟體那樣的層（layer）功能，也有coreldraw和freehand等軟體的矢量功能，你一定覺得奇怪，不用奇怪，請啟動你的word2000,跟着以下的步驟來領略word2000強大的層和矢量功能：
1、用背景（水印）實作層的功能（圖1）
a、編輯好文字或打開已有文字文檔。
b、"插入"→"圖檔"→"來自檔案"→選取所需圖檔。
c、圖檔上右擊→顯示"圖檔"工具欄→圖像控制圖示→選"水印"→"文字環繞"圖示→"襯于文字下方"（此時圖檔周圍的小方塊由實心變空心）→ 再擊"文字環繞"圖示→"襯于文字下?quot;。
d、移動圖檔并調整圖檔位置和大小,完成。 2、用插入圖像實作層（圖2-1）和特大矢量字(如圖中的"美"字)的功能
a、建立文檔,插入圖檔,右擊圖檔→"編輯圖檔",右擊圖檔→"疊放次序"→ "置于底層",圖像邊上單擊,輸入文字,"關閉圖檔"回到文檔頁面（如果圖檔為"水印"，那麼在"編輯圖檔"時輸入的文字也會成為水印，再把圖檔删掉就成為純文字水印了（圖2-2））。
b、與1中的方法結合使用可實作更多的層疊加。
c、用a中的方法在"編輯圖檔"時删掉圖檔并輸入一個漢字（如"美"字），字的大小盡量填充原圖檔區，"關閉圖檔"回到文檔頁面後，點?quot;圖檔"工具欄的"設定圖檔格式"圖示，在"圖檔"欄的"圖像控制"中調節"亮度"和"對比度"，"确定"後，拖動"美"字周圍的小方點，你要多大就拖多大，拖到頁面外都可以，其中的字絕不會出現鋸齒，因為它已是矢量字了。
3、用表格實作層的功能
a、建立文檔→"表格"→"繪制表格"，在文檔内繪制二個單行單列的表格，并在二表格内輸入圖檔或文字，且分别進行以下步驟：
b、在表格屬性中選擇"無填充色"→"定位"（選中"環繞"才有效）→選"允許交疊" →"相對于"均選擇"頁邊距。 c、在"水準和垂直位置"中選擇其中的選項，也可直接輸入數字，它将自動以厘米為機關→"确定"。 d、完成以上的步驟後，當滑鼠變"十"字箭頭時，按住左鍵也可随意拖動表格到任何位置。
4、用文本框實作層的功能（圖4）
a、建立文檔→插入→文本框→橫排→在頁面上繪二個"文本框"并輸入文字（為了清楚顯示層效果，建議每個文本框中隻輸入一個不同顔色的72号漢字）。 b、按住"shift"鍵，在每個文本框内點選一下，接着右擊，在彈出的菜單中選取"設定文本框格式"→"顔色和線條"→"填充顔色"選取"無填充顔色" →"确定"。 d、當光标在文本框邊際變成"十"字形箭頭時，按住左鍵就可移動到任何位置（包括層疊和頁面以外）。e、調整文字層的前後位置：按住"shift"鍵右擊需要的調整的文本框在彈出的菜單中選取"疊放次序"，在次級菜單的六個選項中選取其一，其中"浮于文字上方、下方"是相對文本框以外的文字而言的。用此方法可實作1中介紹的效果。 f、文字層的合并：按住"shift"鍵，在每個需要合并的文本框内點選一下，接着右擊，在彈出的菜單中選取"組合"，在次級菜單中有三個選項，點選"組合"。
Word中制作自己的宏
對于網上的一些資料，直接通過複制、粘貼到Word文檔中，這時會發現有很多空格和人工分行符，手工删除十分麻煩。我的解決辦法是在Word中錄制宏，通過宏操作，删除所有空格和人工分行符，并進行重新排版。
1.錄制你自己的宏
(1)運作Word，并建立一個檔案。打開“工具”菜單欄，選擇“宏”，在二級菜單中選擇“錄制新宏”。
(2)出現“錄制宏”對話框，随便為宏取個名按“确定”即可，這時會出現一個懸浮的“停止錄”工具，宏錄制就已經開始了。
(3)打開“編輯”菜單欄，選擇“替換”，出現“查找和替換”對話框。
(4)用滑鼠在“查找内容”欄内點一下，再點選“進階”，再按“特殊字元”，選擇兩次“人工分行符”，在“替換為”欄内選“特殊字元”的“段落标志”，再選全部替換，點選“确定”。在“查找内容”欄内，選“進階”，再按“特殊字元”，選擇一次“人工分行符”，用滑鼠在“替換為”欄内點一下。删除裡面的全部内容，什麼都不輸入，再點“全部替換”，點選“确定”。這一步驟是先保留段落标志，再将段内的人工分行符清除。
(5)緊接着，用滑鼠在“查找内容”欄内點一下，輸入一個空格。用滑鼠在“替換為”欄中點一下，删除裡面的全部内容，什麼都不輸入。再點選“全部替換”，點選“确定”。這一步是删除所有的空格。
(6)關閉“替換”對話框，在“編輯”菜單欄中選“全選”，再在“格式”中選“段落”，打開“段落”對話框，在“縮進和間距”的“特殊格式”選“首行縮進”，“路徑成本”為兩個字元。在字型中選“宋體”、字号中選“小四号字”。這一步驟是設定字型、字号和進行排版。
(7)在懸浮的“停止錄”工具條上按“停止”鈕，到此宏錄制的工作結束。
2.制作自定義快捷按鈕
(1)打開“工具”菜單欄，選擇“自定義”。出現“自定義”對話框，點選“指令”選項。在“類别”欄内找到“宏”，選中它，然後再選中“指令”欄中剛剛錄制的宏。
(2)按住滑鼠左鍵，将它拖放到工具欄上可以放置的位置，松開左鍵。這時在工具欄上就增加了這一剛剛錄制的宏按鈕。
(3)注意，不要關閉“自定義”對話框，在“更改所選内容”上選“更改按鈕圖示”，從出現的圖示中選中一個自己喜歡的圖示。再在“更改所選内容”選“預設樣式”，關閉“自定義”對話框，這樣就形成一個和Word工具欄其他快捷按鈕一樣的自定義按鈕。以後隻要打開Word就能處理文本，把網上複制的内容粘貼到Word上，然後按下自定義的宏按鈕，全部搞定。
Word中的宏是将一系列的Word指令和指令組合在一起，形成一個指令，以實作任務執行的自動化。您可建立并執行一個宏，以替代人工進行一系列費時而重複的Word操作。事實上，它是一個自定義指令，用來完成所需任務。
下面是具體步驟，兩千多個檔案，3分鐘搞掂。
1、菜單：工具→宏→錄制新宏，出現下圖的對話框，單擊“确定”按鈕。
2、開始錄制宏：菜單：檔案→打開，選擇要轉換的檔案，将其打開。
然後，菜單：檔案→另存為，在儲存類型下拉清單框中選擇“帶分行符的純文字(*.txt)”。。
注意：應去掉檔案的“隻讀”屬性。
3、停止錄制：菜單：工具→宏→停止錄制。完成上述步驟後，還要對宏進行一定的修改，使它能對多個檔案進行批量轉換。方法如下：
菜單：工具→宏→宏，如下圖所示，選擇剛才錄制的宏名稱，單擊“編輯”按鈕。打開Visual Basic編輯器，對宏進行一些修改，修改後的宏如下：
Sub Macro1()
'' Macro1 Macro
' 宏在 01-10-31 由 WDX 錄制
' Dim name As String '檔案名
name = "01"
ChangeFileOpenDirectory "E:/VB_SOUCE/lib/"
For i = 1 To 2124 '檔案數2124
Documents.Open filename:=name & ".txt", ConfirmConversions:=False, ReadOnly:= _
False, AddToRecentFiles:=False, PasswordDocument:="", PasswordTemplate:= _
"", Revert:=False, WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", _
Format:=wdOpenFormatAuto
ActiveDocument.SaveAs filename:=name & ".txt", FileFormat:= _
wdFormatTextLineBreaks, LockComments:=False, Password:="", _
AddToRecentFiles:=True, WritePassword:="", ReadOnlyRecommended:=False, _
EmbedTrueTypeFonts:=False, SaveNativePictureFormat:=False, SaveFormsData _
:=False, SaveAsAOCELetter:=False
ActiveWindow.Close
name = name + 1
If name < 10 Then name = "0" & name
Next i
End Sub
當然，有經驗的朋友可跳過前兩步，直接在編輯器中進行編寫。
4、最後，在Visual Baisic 編輯器中按F5鍵執行宏，兩千多個檔案一會兒就可以轉換完畢。此時，才真正體會到了WORD功能的強大！
讓WORD工作效率大增的“獨門密技”
你想更精确地選取文章段落嗎？你的檔案還沒存盤就當機了，該怎麼辦呢？希望按個鍵就能輸入一長串專用名詞嗎？這都不是難事，隻要利用快捷鍵，就能輕易地幫你完成這些“不可能”的任務！ 除了Windows外，最需要使用快捷鍵的場合，莫過于“Office”系列的套裝軟體了，因為它的操作重複性高，加上界面選單十分繁瑣，如果你不善用快捷鍵，往往會讓你事倍功半。 而在這套軟體中，“Word”又是大家最常用的工具之一，無論是打公文、寫報告還是湊情書，都得用它。是以，筆者特别針對“Word”寫了這篇快捷鍵的活用組合，也希望大家平時多加操練，養成習慣後，你就會發現妙用無窮！
這些基本的快捷鍵适用于大部分應用程式，如Office系列軟體、記事本、畫筆等，全都能用此省下不少操作時間：
快捷鍵 功能
＜Ctrl＞+＜C＞ 複制 ＜Ctrl＞+＜X＞ 剪切 ＜Ctrl＞+＜V＞ 粘貼 ＜Ctrl＞+＜Z＞ 複原 ＜Ctrl＞+＜A＞ 全選 ＜Ctrl＞+＜F2＞ 列印預覽 ＜SHIFT＞+＜F4＞ 跳到下一頁 ＜Ctrl＞+＜F4＞ 依序關閉打開的檔案 ＜F12＞ 另存新檔案
＜Ctrl＞+＜S＞ 儲存檔案 ＜Ctrl＞+＜O＞ 打開舊檔案 ＜Ctrl＞+＜P＞ 列印
＜Ctrl＞+＜W＞ 關閉檔案 當然，筆者重點介紹的還下面這幾個“獨門密技”：^_^
一、獨門密技之一：選取文章段落
＜F8＞功能鍵是屬于“不能不用”的按鍵之一，它的主要功能是“擴充選取範圍”，也就是除了用滑鼠拖曳的方式外，搭配＜F8＞鍵會讓你在選取文章的指定段落、章節時更得心應手。
當你将滑鼠移到文章中，就可以利用＜F8＞鍵來執行不同的選取動作：
1. 按一下＜F8＞鍵：設定選取段落的起點。2. 連續按兩下＜F8＞鍵：選取一個字。
3. 連續按三下＜F8＞鍵：選取一串句子。
4. 連續按四下＜F8＞鍵：選取一段。
5. 連續按五下＜F8＞鍵：全選。
如果想脫離EXT模式，隻要按一下鍵盤左上方的＜ESC＞鍵就可以了。下面我們來實際操作一下，以跨頁選取文章段落為例，我們一般都會按住滑鼠左鍵不放，直接往下拖曳選取，不過往往一不小心就會超出文章範圍，利用這個技巧可以讓你的標明更精确：
1. 首先将滑鼠移到選取範圍的起點。
在欲選取的範圍開頭按一下滑鼠左鍵。
按一下＜F8＞鍵。視窗下方會顯示“EXT”字樣。
2. 然後再指定段落結束的地方，就可以選取整段内文了。
在欲結束的地方按一下滑鼠左鍵，整個段落就會成反白顯示，你可以執行複制、剪切等動作。
二、獨門密技之二：緊急搶救檔案
俗話說“天有不測風雲”，有時我們用Word工作了很長時間，檔案還沒存盤，卻突然遇到停電或當機，這時真讓人欲哭無淚！這裡有一招應急用的小技巧，能幫你在重新開機後把檔案“搶救回來”。
1. 首先按“工具”，再按“選項”；
2. 接着找出Word自動記錄檔案的位置； 按一下“檔案位置”标簽； 點選“自動恢複檔案”。 按一下[更改]。
3. 利用快捷鍵的技巧，将檔案位置給複制起來：
按住滑鼠左鍵不放，拖曳選取“檔案夾名稱”；
按住＜Ctrl＞不放，再按下＜C＞鍵；
按一下[取消]回到Word下。
注意：如果你的Word不太穩定，常讓你做無用工，幹脆把這個檔案夾另外指定一個名稱，往後找起來會更友善。
4. 打開資料總管，尋找這個檔案夾的位置。
在網址處點一下滑鼠左鍵，按一下＜Ctrl＞與＜V＞鍵，接着按＜Enter＞。
5. Word會自動把來不及存盤的檔案“寄放”在這裡，如果此處有一個以上的檔案，你可以從日期上判定哪一個才你是想要的檔案。
從“修改日期”這裡可以看出檔案的存盤日期。
在檔案上連按兩下滑鼠左鍵，就能直接打開了。
三、獨門密技之三：自定義常用短語
不管是應付操作還是工作需要，你肯定會經常遇到“XXX定律”或“XX股份有限公司”之類重複性高、長度又讓人抽筋的詞句。如果整篇文章中它們出現的機率很高怎辦？當然你也可以用複制、粘貼等“傳統”方式來解決，但畢竟比不上這招“一指神功”來得友善。^_^
1. 點“插入--自動圖文集”，輸入一條你常用的短語，如：“我愛我的中國”，按回車，再按[關閉]；
2. 點“工具--自定義--[鍵盤]”；
3.在“類别”中選“自動圖文集”，在右邊的“自動圖文集中”點選你剛輸入的“我愛我的中國”；
4. 在“請按新快捷鍵”中設定快捷鍵，注意這組按鍵不能和内定的快捷鍵重複！否則會造成日後操作上的困擾。 按一下指定的快捷鍵。如此處選用＜Alt＞與＜Q＞鍵。 按[指定]、[關閉]。
5. 到此已經大功告成了。以後隻要想用這個詞句，按一下指定的快捷鍵就成啦：
按住＜Alt＞鍵不放，接着再按＜Q＞鍵，就會出現你剛才輸入的長串字句啦！
Word 2000/"自動恢複/"探秘
當你使用Word 2000編輯文檔時，如果突然發生了停電、電腦死鎖或程式停止響應，以緻你不得不在沒有儲存對Word文檔修改的情況下，重新啟動電腦和Word 2000，奇迹發生了--所有在發生故障時處于打開狀态的文檔此時都顯示出來。這就是用了Word 2000的"自動恢複"功能的結果。
啟用"自動恢複"功能
要在發生故障時讓Word自動恢複正在編輯的文檔，必須先期啟用Word的自動恢複功能，步驟如下：
單擊"工具"菜單中的"選項"指令，系統彈出"選項"對話框。單擊"儲存"頁籤，選中"自動儲存時間間隔"複選框，在"分鐘"框中，輸入時間間隔，以确定Word儲存文檔的頻繁程度。依多數使用者之經驗，自動儲存時間間隔以5～15分鐘為宜。實際上，在預設情況下Word已自動啟用了自動恢複功能，并以10分鐘為自動儲存時間間隔。
如果你同時選中了"允許背景儲存"複選框，則Word将用背景方式自動儲存文檔，以便在儲存文檔的同時，你能夠繼續進行編輯工作。
自動恢複"自動儲存"文檔
在斷電或類似問題發生之後，要自動恢複 "自動儲存"的文檔，步驟如下：
重新啟動Word，則所有在發生故障時處于打開狀态的文檔都會自動顯示出來。單擊"檔案"菜單中的"另存為"指令，系統彈出"另存為"對話框。在"檔案名"框中，鍵入或標明原有文檔的檔案名，單擊[儲存]按鈕。如有提示資訊出現，詢問是否要替換原有文檔時，請單擊[是]按鈕，否則請單擊[否]按鈕，重新命名文檔。注意，在退出Word時，所有未儲存的自動恢複檔案都将自動被删除。
手動打開自動恢複檔案
如果在你重新啟動Word 2000後，自動恢複檔案沒有自動打開，則你可以手動将其打開，步驟如下：
1、單擊常用工具欄中的"打開"按鈕，系統彈出"打開"對話框。
2、找到包含恢複檔案的檔案夾，預設情況下，Word 2000把自動恢複檔案儲存在"C:/Windows/Application Data/Microsoft/Word"檔案夾中。如果你使用的是Windows NT 4.0或其後續版本的作業系統，或者你的電腦上有不止一個活動使用者配置檔案，則自動恢複檔案将儲存在"C:/Windows/Profiles/使用者名/Application Data/Microsoft/Word"檔案夾中。在"檔案類型"下拉清單框中，單擊"所有檔案"。每個自動恢複檔案都命名為"'自動恢複'儲存<原檔案名>"，并以.wbk作為其擴充名(在未出故障前，自動恢複檔案以.asd為擴充名)。單擊需要的自動恢複檔案，單擊"打開"按鈕。
3、單擊常用工具欄中的"儲存"按鈕，系統彈出"另存為"對話框，在"檔案名"框中鍵入或選中已經存在的檔案名，單擊"儲存"按鈕。當有提示資訊詢問是否覆寫原有文檔時，請單擊[是]按鈕，否則請單擊[否]按鈕，重新命名文檔。
無法找到恢複檔案原因
雖然你已啟用了Word 2000的自動恢複功能，但你卻沒有能夠找到恢複檔案，則可能的原因如下：
1、電腦尚未自動儲存恢複檔案。
2、在未進行儲存的情況下關閉了恢複檔案。
3、可能删除了恢複檔案，恢複檔案的擴充名為.wbk。
4、文檔可能是主要文檔，Word能為單獨的子文檔建立恢複檔案，但無法為主要文檔建立恢複檔案。
5、正在使用"Visual Basic 編輯器(VBE)"修改宏。"自動恢複"功能隻為在目前時段所修改的文檔建立恢複檔案。如果在Word中打開文檔後，隻在VBE中進行了修改，那麼Word将不會認為該文檔發生了更改。
最後強調一點，就是"自動恢複"并不等同于正常的文檔儲存，在使用Word編輯完成文檔後，千萬不要忘記了使用"儲存"指令，對文檔進行儲存操作，否則後悔藥可是不好吃得.
巧除Word文檔的自動超級連結
Word 2000有一些堪稱智能的本領，比如你在文檔中鍵入了一個網址或E-mail位址後，Word會自動将其轉換為一個超級連結域，這樣單擊該超級連結即可直接跳至某個項目。這雖然大大友善了有需求的使用者，但對不需要該功能的使用者，卻是一件煩心的事情。
在鍵入而且Word将Internet和網絡路徑自動轉換為超級連結域後，立即按下BackSpace鍵或Ctrl+Z組合鍵，則可取消Word的該自動轉換。
如果你需要在文檔中經常輸入網址和E-mail位址，又不希望Word自動将其轉換為超級連結域，則可使用以下步驟禁止Word的該自動轉換功能：單擊 “工具”→“自動更正”→“鍵入時自動套用格式”頁籤，取消“Internet及網絡路徑替換為超級連結”複選框。單擊“确定”按鈕。
這之後，當你再輸入網址或E-mail位址時，Word就不會自動将其轉換為超級連結域了。當然在選中“Internet及網絡路徑替換為超級連結”複選框的情況下，如果想把文檔中某個超級連結域轉換為正常文本，隻需按住Ctrl鍵，同時單擊該超級連結，然後按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。
在Word中利用樣式添加目錄
在WORD的“格式”菜單項中，有個叫“樣式與格式”的菜單項，“樣式”選項，可以讓我們在不同文章中設定相同的格式，使不同時候所編輯的檔案具有相同的風格。在此，我們先明确一下什麼是樣式。樣式其實就是對文本某部分的格式的定義。在“格式”菜單中的“樣式項”裡，我們可以發現WORD其實已提供了多種樣式，如 “标題1、标題2、正文”等。而且我們也可以在設定滿足我們要求的格式後，通過樣式管理器，将這些格式儲存成一種樣式，這樣，以後遇到要設定相同“格式”時，就可以直接調用樣式來完成格式的設定了。
在同一篇文章中，如果要讓不同處的文本有相同的格式，一般可以通過用“格式刷”複制格式來完成，而要讓不同文章具有相同的格式，就須同時打開多篇文章進行格式複制。但實際上，通過選取預先設好的樣式，我們可以很容易地讓以上兩種情況具有相同的格式。
例如，要列印一個由多篇文章組成的小冊子時，為了使小冊子裝訂更完美一些，要在小冊子的最前面加上所有文章的标題及頁碼作為目錄，而為對齊右側的頁碼而須一次次地調整字号大小、插入空格鍵，非常費勁。是以，最初我使用的方法是：采用“格式”菜單中的“制表位”指令。這樣按制表鍵後，右側的頁碼大緻可以對齊，但頁碼與左側的題目之間所插入的間隔點的間隔卻不盡相同，而且，如果在某處插入或删除一篇文章後，對應的頁碼還要再逐個在目錄中寫出，非常麻煩。其實利用樣式來進行目錄的添加非常友善，它用不着再向檔案中輸入任何文字，而且操作更簡單，修改更友善。具體做法是這樣的： 一． 定義目錄标題的樣式：先標明文章中的任意一篇的标題，對标題進行字型、字号、加粗、顔色等字型格式的定義及居中、左右縮進、行距等段落格式的定義。然後選擇“格式”菜單中的“樣式和格式”，建立一個樣式。
二． 設目錄标題的樣式：在檔案中選中第一個目錄标題的文本，從 “格式”菜單中選取“樣式”選項，并從中選取剛才定義的樣式,其它的目錄标題文本也采用相同的方法處理。
三． 插入目錄：将光标移到要插入目錄标題的位置，從“插入”菜單中選取“索引和目錄”項，并選取“目錄卡”，确定是否顯示頁碼、前導符樣式及顯示級别。這樣，在光标處就産生我們所需要的目錄，該目錄包含有所選文本的目錄标題并産生相應的頁碼。
四．目錄的更新：如果以後在文章中的某處插入了新的内容，則其後的所有頁碼将全部發生變化，如果沒有采用樣式産生相應目錄，還須将目錄的頁碼全部手工更改一遍，使用以上方法後，隻須選取目錄，點滑鼠右鍵，選擇更新域，則目錄的目錄标題及相應頁碼将全部被更新。
以前，在長文章的編輯中，要将光标移動到文章某處，需要移動滾動條或通過定位方式來完成，非常煩瑣。而采用樣式添加目錄，隻須用滑鼠點選所産生目錄的某個标題，光标就會快速定位到相應标題的頁碼上，實作了光标的快速移動。
Word 2000格式處理技巧三則
一、自動縮進兩個漢字
我們中國人寫東西都有段首空兩個漢字俗稱低兩格的習慣，如果每次都要在段首敲四個空格半角鍵，實在是太麻煩了，Word 2000為我們提供了更為友善的辦法，選中所要設定縮進的段落，打開“格式”菜單中的“段落”設定，在“特殊格式”下拉框中選擇“首行縮進”，在“路徑成本”中選擇“2字元”。當然，最友善的辦法還是在預設模闆中設定段落“首行縮進”為“2字元”。
二、删除行首行尾空格
由于網頁排版中的“低兩格”都是通過插入空格來實作的，是以我們從網上拷貝下來的文章段落在Word 2000中進行段落重排時，由于我們已經設定了自動“首行縮進”兩個漢字，再加上這兩個全角空格，就成了段首四個漢字空格，手工進行删除實在是太麻煩，這時我們可以選中要去掉行首行尾空格的段落，然後按下工具欄中的“居中”按鈕，使段落的對齊方式為居中，這時行首行尾的空格就都被去掉了，最後再按“左對齊”按鈕，使段落恢複原來的對齊方式。
三、删除空行
對于文章中的空行，手工删除也是一件很麻煩的事情，其實想一下空行的特點，也就是多個“段落标記”連在一起，那麼我們用Word 2000的替換功能就可實作删除文章中的空行。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光标定位在“查找内容”輸入框中，按下“進階”按鈕，選擇“特殊字元”中的“段落标記”兩次，在輸入框中會顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落标記”，即“＾p”，然後按下“全部替換”按鍵，可删除單行的空行，對于多行空行，可進行重複替換，直到删除全部的空行為止。
如何為Word文檔設定頁眉和頁腳
在Word文檔中，可以很友善地為文檔設定頁眉和頁腳，使其更加規範和醒目，下面以word2000為例，談談如何為Word文檔設定頁眉和頁腳。 1、 從【視圖】菜單中選擇【頁眉和頁腳】 2、 将顯示"頁眉"框和"頁眉／頁腳"工具欄。光标指向工具欄上的圖示，将顯示其功能。 3、 在插入自動圖文集中，插入圖形其操作和插入藝術字基本相同。在單擊"插入"／"圖檔"指令之後，可以選擇"剪貼畫"或"來自檔案"以便插入現有的圖檔，還可以通過單擊"插入"／"對象"指令，選擇"ＢＭＰ圖像"選項。這時就進入ＷＩＮＤＯＷＳ畫筆視窗，圖像繪制完成後，欲使所繪制的圖像生效，隻要在圖像的外面單擊，就可完成圖像插入并回到ＷＯＲＤ視窗。還可以直接單擊ＷＯＲＤ工具欄上的"繪圖"工具按鈕來進行圖像的繪制。不管通過以上哪種方式插入圖形都可友善地進行拖動和縮放處理。如果以後要修改或替換插入的圖像，隻要在該圖像上輕按兩下即可再度進入編輯狀态。 4、 在設定頁碼格式中，有多種表達方式，如數字、字母等。插入頁碼在頁眉或頁腳編輯狀态，單擊"頁眉／頁腳"工具欄中的"插入頁碼"一項。對插入的頁碼可以做"字号"、"加粗"、"居中"等格式化處理。如果要使頁碼從第二頁開始編号，比如第一頁是文章的封面，不參加編号。可将起始頁碼設定成2或相應的頁碼。 5、 單擊切換頁眉和頁腳按鈕，可把插入點在頁眉或頁腳區之間切換。 6、 如果要使奇偶頁的頁眉和頁腳内容不同或者使首頁與其它頁不同，可通過"頁眉／頁腳"工具欄中的"頁面設定"進行設定。 7、 在頁眉或頁腳中插入文字、建立表格和導入圖形時，還可利用頁眉和頁腳工具欄上的頁碼域、日期域和時間域等圖示按鈕，輸入頁碼、日期和時間，同時，使用者還可以象操作Word中的其它文本那樣，對頁眉和頁腳進行編排。 8、 要回到主文檔，可選擇"頁眉／頁腳"工具欄上的【關閉】按鈕或者輕按兩下主文本區。 9、 若要删除頁眉和頁腳，則在進入頁眉和頁腳區後删除所有的内容即可。
用WORD制表的一些技巧
WORD是個非常流行的文字處理軟體，應用很廣泛。筆者在使用的過程中也有很多心得和體會，希望與大家交流。
一、快速插入表格
拖動“插入表格”能插入的最大表格跟該圖示位置、顯示分辨率有關。如使用800×600分辨率時最大為18行×28列。
二、表格中的編号（項目符号）
標明需要進行編号的行或列後，可以用“編号”或“項目符号”圖示對單元格逐項進行編号。
三、表格中的對齊
整個表格的水準對齊：標明整個表格（包括表格右側所有換行符）後，即可按格式工具欄上的左、右、居中對齊等按鈕進行整個表格的水準對齊。（如未標明所有換行符，上述操作則隻對單元格中的文字内容進行水準對齊。）
標明行的水準對齊，可以通過“單元格高度和寬度”對話框中的“對齊”設定。利用表格工作欄還可對表格内容進行垂直對齊。
對齊表格中的内容：在表格中也可用制表位對齊文本内容。按CTRL+TAB組合鍵即可在單元格中插入一個制表位。
四、插入行和列的技巧
1. 在表格上方插入空行：将光标移到表格的第1行單元格内按回車即可在表格上方插入一空行。
2. 将光标移到表格右側換行符前按Enter鍵可在下一行插入一行。
3. 標明多行（列）後再執行“插入行（列）”可一次插入多行或多列。
五、標明、移動、複制文本的技巧
1.按住ALT鍵後輕按兩下表格中任意位置，可快速標明整個表格，再按CTRL+X可快速删除表格。
2. 将滑鼠移動到單元格左格線和文本之間的空白處，指針變為向右箭頭後單擊可標明單元格内容（包括單元格中的換行符）。
3. 移動或複制單元格内容時如果標明内容不包括單元格結束标記，則隻将文本移動或複制到新位置，并不改變新位置原有的文本，如包括則覆寫新位置中的内容。
六、設定與調整列寬
1. 可以通過拖動标尺上的列标記（光标在表格中才會顯示）或拖動列邊框（将光标移到表格列線上變成雙向箭頭後拖動）來調整。兩種方法配合其他鍵的作用見下表：
方法 按住ALT 按住 按住 按住
（或雙拖） CTRL SHIFT CTRL+SHIFT
拖動列标記 可精确 在相鄰兩列間調整改變目前列寬時平
拖動列邊框 調整列寬 同原文 同原文均配置設定右邊所有列
注：表格中第一行第二列中“雙拖”指同醋∈蟊曜笥遺ズ笸隙?/p>
2. 滑鼠移動标尺上的列标記上變成雙向箭頭後輕按兩下會彈出“單元格高度和寬度”對話框，可以設定行列特征。
3. 自動調整列寬：標明要調整的多列（單列可不標明）後将滑鼠放于最後一列的右格線上，變為雙向箭頭後輕按兩下可以使列寬“自動比對”單元格的内容。
七、有關表格的其他技巧
1. 在一欄中插入雙表：WORD中的表格兩側不能插入其他表格，不過把一個表格“一分為二”可間接得到雙表：標明表格中間作為“分隔”的某列後，通過“邊框和底紋”對話框中的預覽圖取消所有的橫邊框，就可得到“雙表”。
2. 在表格左（右）邊繞排文字：如果在表格右側（左側）輸入文字，WORD會提示“此操作對行結尾無效”。把表格的最後一列（第一列）合并成一個單元格，并設定該單元格隻有左邊（右邊）有邊框，在該單元格輸入的文字就天衣無縫地繞排在表格的一邊。當然，也可有文本框等“繞排”。
3.利用表格分欄、豎排文字：各單元格中的文字可獨立設定段落格式，橫豎排版。在進行一樣靈活多樣的分欄利用表格是再好不過了。把各欄（塊）内容分别放入根據需要繪制的特大表格單元格中，再合理設定好邊框（如無邊框）等，就能得到如報紙上的排版效果。
4.修改表格和邊框工作欄，将常用的指令添加上去，并删除很少用的。同時為常用的一些指令（如增、删行、列）指定鍵盤快捷鍵，可收到事半功倍之效。
善用Word制模闆
如今，計算機已經深入到我們生活的方方面面，而用得最多的，要數那些企事業機關。而這些機關用得最多的無外乎是用辦公軟體。據筆者觀察，許多擁有多個部門機關在彙總檔案時常出現檔案風格各異、混亂不堪的現象，有的列印檔案無條理性，有的把字型修飾得花裡花哨，缺乏莊重之氣，……如何避免這種現象出現呢？
我的一位朋友告訴我，在他們公司不論需要處理什麼樣的文稿，也不論格式多麼複雜，都可以從公司的電腦中調出相應的模闆，他所需要做的，就是把具體的内容“填”去。這樣非常友善他和其他辦公者使用，也節省時間，提高工作效率。其實，許多文字處理軟體在開發時就已經考慮到了使用者統一文檔風格的需求，提供了必要的功能。本文，就是要介紹一下如何在一個團隊内建立和管理模闆。
模闆是什麼？
模闆是一個用來建立文檔的原型，許多文字處理軟體，比如WPS、Word 、WordPro等，都提供很多現成的模闆，它們可以分别被用來制作不同類型的文本（備忘錄、信件、新聞）稿。使用者也可以按需要定制模闆。一個模闆一般包含以下資訊（僅以Word為例）：
文本的格式資訊，包括分頁、段、字、圖文框、表格等；
樣式：預先定義好的文本格式用于快速格式化文本；
内容：文本（包括占位符），圖檔， OLE對象 ，表格；
宏按鈕（帶訓示定位符，告訴您鍵入或插入什麼）等；
自定義工具欄、宏、快捷鍵、自動圖文集詞條；
你知道什麼時候使用模闆嗎? 每次當您建立一個文本（如公司新聞稿或小冊子），而您想用統一格式時，可使用一個特定的模闆。
那麼，你又該到什麼地方找到模闆呢? 在一般的文字處理軟體中，可以通過選擇“檔案”→“建立文檔”來找到需要的模闆。
如何建立模闆？
建立模闆有兩種基本方法。
方法一： 選擇“檔案|建立”，在建立對話框中選中“模闆”項，編輯文檔，加入模闆所需資訊，然後儲存。
方法二：打開一篇包含可以重複使用的資訊等項目的文檔，并将該文檔另存為模闆。具體的步驟，可以參考軟體的使用幫助。
為初級使用者“導航”
對于使用電腦的初級辦公使用者，面對一個模闆，可能會感到不知所措。這就要求模闆的建立者一定要充分考慮到不同使用者的特點，經過詳細的調查再決定模闆的呈現方式。比如，? 候，即使一個模闆中已經定義了所有的樣式，但如果使用者選擇模闆後，面對的隻是一個空蕩蕩的螢幕，他可能永遠都不會注意到模闆的建立者費盡心機為他準備的各種樣式和自動圖文集。那麼，對于這樣的使用者，這種模闆就是失敗的。
有沒有辦法制作出更适合初級使用者使用的模闆呢？筆者以Word為例，通過介紹幾種方法，幫助大家制作友好的模闆。
制作帶有提示按鈕的模闆
所謂提示按鈕是指一個“域”。 域是儲存在文檔中的可能發生變化的資料。我們最常用到的域有 PAGE 域，即在添加頁碼時插入的能夠随文檔的延伸而變化的符号。我們可以利用域在文檔的特殊位置布置一些提示資訊，告訴使用者可以單擊該資訊，并輸入新的文字代替這些資訊。同時，新輸入的文字可以繼承提示資訊的外觀特征，如字型、字号、段落特點等等。
比如，如果我們需要在一個模闆中指明标題、作者等資訊的輸入位置，并賦予适當的格式，就可以這麼做：
1、按下 Ctrl＋F9 組合鍵，插入一對标明域代碼的花括号（{}）；
2、在花括号之間鍵入“MacroButton NoMacro [單擊此處輸入文檔标題]”或“MacroButton NoMacro [單擊此處輸入作者姓名]”；
3、對插入的域和文字進行必要的格式設定；
4、在域上方單擊滑鼠右鍵，并選擇“切換域代碼”。
經過上面的設定，我們就可以在螢幕上得到帶有相應格式的兩條資訊(如圖2)，使用滑鼠單擊每個提示的
結果，該提示将處于被選中狀态，如果是輸入文字，它将替換提示。插入域代碼時需要注意的是，辨別域代碼的花括号不能使用鍵盤上的現有符号鍵入，而必須使用Word制定的組合鍵。
制作自動提示使用者輸入資訊的模闆
使用Word的域，還可以結合“宏”使提示資訊“活”起來。所謂的“活”是指當使用者使用特定的模闆時，Word會彈出一系列的對話視窗，提示使用者在視窗中輸入指定的資訊，然後由Word負責安排到合适的位置，并賦予一定的格式。這種特性對初級使用者特别适用。WordPerfect提供了一個非常好的論文模闆。使用者确定了論文題目後，打開這個模闆，會看到一系列對話框，提示輸入各種資訊。等這些資訊都輸入完成後，論文的骨架也就搭成了，剩下的工作就是輸入論文正文、更新一下目錄和索引了。Word也為我們提供了論文模闆，但沒有這種(提示輸入各種資訊的)自動功能。但是我們可以通過使用Fillin域做出類似的模闆。具體辦法如下：
1、 用 Ctrl＋F9 組合鍵插入一對花括号（{}），在花括号之間鍵入代碼，使之成為{Fillin“請鍵入文稿題目，然後按确定”}(如圖3)。
2、 對插入的域和代碼文字進行必要的格式設定。在域上方單擊滑鼠右鍵，并選擇“切換域代碼”；切換後，域代碼會隐藏起來，此時按Ctrl ＋ A，選中整個文本，然後按F9鍵更新域。
3、 此時，會彈出一個視窗，視窗上有提示文字：“請鍵入文稿題目”，然後按“确定”；完成此視窗的輸入後，其他的視窗會依次彈出，直到完成所有Fillin域的更新。
至此，這個模闆還是不完善的。因為在選用這個模闆後，使用者必須選中整個文本，并按F9更新域。是以，我們還需要為該模闆添加一個可以自動運作的宏，使提示視窗在模闆打開後自動彈出。添加宏的辦法如下：
1、選取菜單指令“工具|宏|錄制新宏”，彈出宏對話框。在“宏名”正文框中鍵入AutoOpen作為宏的名稱（開頭為Auto的宏在打開檔案時能自動運作）；
2、在同一對話框中，将宏的儲存位置選擇為目前文檔，按“确定”後進入錄制狀态；
3、按Ctrl＋A 選擇整篇文檔；按F9以更新文檔中所有的域，接着依次可看到數個對話框（與Fillin域的數目相同）。此時，不需填充任何字元，而直接單擊“OK”關閉；
4、單擊宏工具條中的“停止記錄”鈕，關閉宏記錄器，完成宏的記錄。最後，儲存該模闆。
讓頁眉能自動反映文檔标題
初級的使用者一般不知如何編輯頁眉，而編制模闆的人呢，似乎又沒有辦法替使用者代勞——不然，即使在頁眉中插入了提示資訊，如果使用者不知如何編輯，反而會帶來麻煩。那麼，有沒有辦法使頁眉自動反映文檔的标題呢？有，就是利用宏。這個宏的名稱是{ STYLEREF }。
我們一般把文檔的标題定義為“标題”或“标題一”。如果文檔标題的樣式名稱為“标題”，那麼，讓頁眉自動與标題文字保持同步的辦法是：
1、使用Ctrl ＋ F9組合鍵，插入大括号；
2、插入域代碼：{ STYLEREF “标題"}(如圖4)。注意這裡引号的使用。當指定對象包含空格時，要使用引号。指定對象的名稱一定要和文檔中實際有的樣式嚴格一緻，包括空格的數目，不然域将傳回錯誤資訊。另外使用的引号應該是西文字元。
3、定義好頁眉的外觀，儲存對模闆的改動。
這樣，當使用者使用該模闆編輯檔案，鍵入新的文檔标題後，頁眉的文字也就會随之而改變了(如圖5)。而且，如果使用者使用這樣的一個模闆編輯長篇文檔，并且所有章節的主标題都設為“标題”樣式，那麼，各章節的頁眉也會随章節名稱而改變，使用者會很友善地就獲得了具有一定專業水準的外觀效果。
定制其他選項
為了使模闆更加完善，我們還可以細心定義其他的細節。
首先，一定不要忘記根據模闆的性質，設計合适的樣式集合。設計的時候要注意命名規則、不同段落樣式的互相關系、格式的統一性等等問題。想了解樣式的奧妙，可以試用一下Word提供的“中文報告”等模闆，仔細揣摩一下不同樣式之間的關系；
其次，使用者還可以為模闆定義專門的自動圖文集，供使用者快速插入一些文本和圖檔。
最後，我們還可以根據使用者的實際水準和文檔性質，重新定義工具欄按鈕。這樣，當使用特定模闆的時候，Word的外觀也會相應地起變化，把編輯此類文檔最常用的按鈕呈現在最合适的位置。
另外，做這些工作的時候，最好使這些編輯隻對基于該模闆的文檔有效，是以，使用者應該注意不要存入 Normal 模闆。
在Word2000下建立一個名片制作模闆
盡管Word2000提供的"向導"、"信封和标簽";功能可以用來制作名片，但操作比較複雜，格式也不夠靈活。我們用Word2000的宏建立一個名片制作模闆，簡單實用，甚至可以和專業的名片制作系統相媲美。用它進行實際名片設計、列印，效果非常理想。
一、頁面及圖文框設定
首先，按标準的名片紙張規格定義紙張大小、頁邊距，并定義一個與名片尺寸相一緻的圖文框。
進入Word 2000，在"檔案"菜單中選擇"頁面設定"指令。標明"紙型"卡，指定"寬度"和"高度"分别為 19.5厘米 和 29.5厘米 （标準名片紙張規格）。標明"頁邊距"卡，指定上、下、左、右邊距均為 0.7厘米 。單擊"确定"按鈕，退出"頁面設定"。
從"插入"菜單中選擇"文本框|橫排"指令，在目前文檔空白處拖動滑鼠，任意畫一個文本框。從"格式"菜單中選擇"文本框"指令，在"文本框"卡中，單擊"轉換為圖文框"按鈕，确認後，再選"格式|圖文框"菜單，設定固定寬度、高度值分别為 8.6厘米 和 5.4厘米 （标準名片規格）。單擊"确定"按鈕，退出"圖文框"設定。
從"格式"菜單中選擇"邊框和底紋"指令，在"邊框"卡中，設定"無"邊框。單擊"确定"按鈕，将圖文框的邊框取消。
二、定義"複制排版"工具按鈕
接下來，我們定義一個"複制排版"工具按鈕，用來将設計好的單個名片樣闆複制10份并均勻地排列在整張名片紙上。
選中圖文框，選擇"工具|宏|宏錄制"菜單。在"宏錄制"對話框中：
①指定一個宏名--"複制排版"；
②指定将宏儲存在目前文檔；
③單擊"工具欄"按鈕，彈出"自定義"對話框。
在"自定義"對話框的"工具欄"卡中，單擊"建立"按鈕。指定工具欄名為"名片"，工具欄的有效範圍為目前文檔，然後"确定"。
在"自定義"對話框的"指令"卡中，将宏"Project.NewMacros.複制排版"拖動到建立工具欄。單擊"更改所選内容"按鈕，修改工具欄按鈕名為"複制排版"。
"關閉"自定義對話框，"停止"宏錄制。
用"工具|宏|宏"菜單，選擇前面定義宏"複制排版"，單擊"編輯"按鈕，進入編輯狀态。
将以下代碼輸入或複制進去：
Selection.Cut '剪切選中的圖文框
For k = 1 To 10 '粘貼10次
Selection.Paste
Next
Selection.MoveLeft Unit:=wdItem '選中第1個圖文框
With Selection.Frames(1)
.HorizontalPosition = wdFrameLeft '水準相對于頁邊距、左側
.RelativeHorizontalPosition = wdRelativeHorizontalPositionMargin
.VerticalPosition = wdFrameBottom '垂直相對于頁邊距、低端
.RelativeVerticalPosition = wdRelativeVerticalPositionMargin
End With
Selection.MoveLeft Unit:=wdItem '選中第2個圖文框
With Selection.Frames(1)
.HorizontalPosition = wdFrameRight '水準相對于頁邊距、右側
.RelativeHorizontalPosition = wdRelativeHorizontalPositionMargin
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Selection.MoveLeft Unit:=wdItem '選中第3個圖文框
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Selection.MoveLeft Unit:=wdItem '選中第4個圖文框
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Selection.MoveLeft Unit:=wdItem '選中第5個圖文框
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Selection.MoveLeft Unit:=wdItem '選中第6個圖文框
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Selection.MoveLeft Unit:=wdItem '選中第7個圖文框
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Selection.MoveLeft Unit:=wdItem '選中第8個圖文框
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Selection.MoveLeft Unit:=wdItem '選中第9個圖文框
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Selection.MoveLeft Unit:=wdItem '選中第10個圖文框
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.RelativeVerticalPosition = wdRelativeVerticalPositionMargin
End With
最後，關閉宏編輯器，用"另存為"菜單，将文檔儲存為"文檔模闆"，取名"名片模闆"。整個一個名片制作模闆即告完成。
三、使用方法
用前面的方法建立一個名片模闆後，可随時友善地用它來設計、列印名片，可謂一勞永逸。
1. 直接用滑鼠輕按兩下"名片模闆"或進入WORD後，打開"名片模闆"。
2. 在圖文框中輸入名片的具體内容、設定字型字号、進行排版，也可以插入圖檔和進行藝術加工，設計出一張名片樣闆。
3. 選中名片樣闆圖文框。
4. 單擊"名片"工具欄上的"複制排版" 按鈕，Word便自動将設計好的名片樣闆複制10份并均勻地排列在整張名片紙上。
5. 用"檔案"菜單中的"列印"指令将整聯名片列印輸出。
6．如果需要，可"另存為"一個Word文檔。
以上操作簡單、友善、高效，讀者不妨試一試。
用WORD在網上“開會”
WORD 2000提供了一種嶄新的Web協作工作方式，通過它我們可在區域網路及網際網路上“開會”。
1. 安排會議
單擊“工具”菜單之“聯機協作”。注意：如果此時你的WORD中該菜單文字皆為灰色，那麼，對不起，它表示你在安裝OFFICE2000時沒有裝載可選項“MS NetMeeting（微軟網絡會議程式）”，而此程式卻恰恰是本文的主角。請将它安裝上。
現在單擊“安排會議”選項，系統彈出 “會議”對話框。就像我們填過無數次的個人履歷一樣，你隻須對号入座就行了。但對其中幾個關鍵的項目應注意：首先，你隻須點選一下“收件人”按鈕，并在“選擇與會者及資源”的對話框中動動滑鼠就行了。另外，那個“這是聯機會議”的選項一定要標明，否則到時你可能無法實時收到對方的資訊；在“目錄伺服器”和“組織者的電子郵件位址”欄中，你也要如實填入你所使用的伺服器名稱和你的Email位址； 最後，還要在“OFFICE文檔”項中標明開會時共享的文檔以及會議的“類别”——我想還是“私有”最合适吧。一切搞定，單擊“發送”
2. 現在開會
單擊“工具”菜單之“聯機協作”的“現在開會”選項，WORD應該彈出“聯機會議”工具欄，同時Windows工作列的系統托盤上也應出現一個叫“MS NetMeeting”的程式圖示，兩者缺一不可。
現在再右擊系統托盤上的“NetMeeting”圖示，選擇“打開”——怎麼樣，咱們的“網絡會議室”夠豪華吧。趕快點選“呼叫”按鈕（注意：此時，與點選“聯機會議”工具欄上的“呼叫參加人”按鈕效果相同，并在彈出視窗中選擇相應的伺服器，當然還有參加開會的朋友們。單擊“呼叫”後你就靜待佳音吧。此時，隻要是參加進會議的朋友，首先看到的便是你在“安排會議”時所設的共享“OFFICE文檔”。
也許性急的朋友現在已經坐不住了，這樣的“聯機會議”與Web浏覽有什麼差別啊？微軟的NetMeeting至少為我們提供了三種互動式交流界面——談天室、白闆和音頻視訊輸出（入）。運用起來都非常簡單。其中的“聊天室”，隻須單擊NetMeeting“工具”菜單的“談天”選項即可，交談方式與其他類型的“聊天室”大同小異（而“音頻視訊輸出（入）”呢，我因沒有家用攝像頭而無福消受，隻能點點“工具”菜單上的“切換音頻和視訊”選項解解眼饞了；倒是一個叫做“白闆”的東西讓我流連忘返，因為它可以讓你發揮無盡的想象，把某種不能用語言方式表達的意思用圖案、繪畫或别的什麼方法表達出來。
3. Web讨論
既然是開會沒有“讨論”氣氛怎麼能行？單擊WORD2000“工具”菜單之“聯機協作”之“WEB讨論”項，并在彈出的工具欄中選擇“在文檔中插入讨論”按鈕，現在你就可以痛痛快快地高談闊論了。注意：在輸入讨論之前要确定主題，以便接收友善于檢視。
需要說明的是，當你一旦收到或插入了讨論文字，WORD的視窗便會自動分成上下兩截，上部是原文，下部是插話。插話的部分也并非全文顯示，而是在其右邊多出一個“信簽”似的圖示來表示。将滑鼠移動其上，即可看到讨論主題，而右擊該圖示，又可進行諸如“答複”、“編輯”一類的操作。真可謂傻瓜式的操作，精靈般的效果。
Word ”出紅”的挽救與預防
經常使用Word的使用者可能都會遇到過"出紅"怪現像。重新打開圖文混排的較長文檔時，"圖出紅叉"，有些圖被無緣無故地打上了紅"×"（見圖一），許多人都分析過裡面的原因，但都沒有找到根源。有文章認為圖像變成紅"X"的原因在于它被逼出了頁面範圍，隻要能避免這一點，就能避免圖檔在文檔中變成紅"X"。經過測試，發現把圖像放到頁面範圍外，不一定會有"出紅"現象，而完全在頁面範圍内的圖像有時照舊"出紅"不誤，可見原因并不在于此。Word"出紅"常令使用者辛苦工作的成果需要多次重做，并且是否會再次丢失又不可預見，是以被有人列為Word的十大不足之一。經過筆者的摸索，發現這樣的情況是可以挽救和預防的。
被打上紅"×"的圖像主要有兩種，一是Excel圖表，二是圖檔。兩者的情況略有差別。經過仔細研究這個紅"×"發現，Excel圖表變成紅叉以後，選中，點選滑鼠右鍵，選擇"圖表對象","編輯"，仍然可以對原來的Excel圖表進行編輯，但編輯結束後，Excel圖表并不能被還原，Word文檔中出現的還是紅色的"×"；而插入的圖檔變成紅"×"後，選中，編輯，Word竟然把這個紅色"×"當做一個新的圖檔進行編輯，原來的圖檔已無影無蹤。
還好，Excel圖表變成紅"×"後是可以挽救的，不必再花費精力重做一次。步驟如下，選中紅"×"，用滑鼠按住圖像角端調節大小的熱點，略向圖像中心拉一點（即略把紅"×"調小一點），這時，Word開始處理圖像，可能要等四五秒（筆者的PC配置是PⅡ433， 64M 記憶體），然後，紅"×"并沒有被調小，而是不見了，原來的Excel圖表被放大了數倍出現在文檔中，這時，隻用再點一下工具欄上的撤消按鈕，被紅"×"取代的Excel圖像就恢複了。但是對于文檔中插入的圖檔，卻不能用這個方法恢複，隻能重新插入一次。
挽救了的Excel圖表和重新插入的圖檔，在對文檔存盤退出，再重新打開後，有時仍然會變成紅"×"。是以，預防"圖出紅叉"才是最好的解決辦法。經筆者測試，隻要對圖像加上邊框，Excel圖表，插入的圖檔，就不會有"出紅"現象。步驟如下：
Excel圖表：選中圖檔，點選滑鼠右鍵，設定圖檔格式，顔色和線條。Word預設的是"無線條色"，隻用選中一種顔色即可。
片：選中圖檔，點選滑鼠右鍵，邊框和底紋，邊框設為方框，選一種顔色。
當然，如果不喜歡給圖檔加邊框，隻用選白色即可，這樣，Word"出紅"現象就可以避免了。
如何使用WORD的索引功能
索引是根據一定需要,把書刊中的主要概念或各種題名摘錄下來,标明出處、頁碼,按一定次序分條排列,以供人查閱的資料。它是圖書中重要内容的位址标記和查閱指南。設計科學編輯合理的索引不但可以使閱讀者倍感友善，而且也是圖書品質的重要标志之一。WORD就提供了圖書編輯排版的索引功能，現将其使用方法介紹如下：
如何标記文檔中的索引項
要編制索引，應該首先标記文檔中的概念名詞、短語和符号之類的索引項。索引的提出可以是書中的一處，也可以是書中相同内容的全部。如果标記了書中同一内容的所有索引項，可選擇一種索引格式并編制完成，此後 Word 将收集索引項，按照字母順序排序，引用頁碼，并會自動查找并删除同一頁中的相同項，然後在文檔中顯示索引。以标記文中的“唯物主義”為例，先用滑鼠標明文中“唯物主義”四字，然後執行“插入”菜單下的“索引和目錄”，出現對話框後，選擇“标記索引項”，出現下一個對話框後，選擇“标記”最後執行“關閉”這時在原文中的“唯物主義”二字後面将會出現“{XE "唯物主義"}”的标志，按一下工具欄上的“顯示/隐藏”按鈕，可把這一标記隐藏或顯示出來。如果你要把本書中所有的出現“唯物主義”的地方索引出來，可在出現第二個對話框後，執行“标記全部”，這樣全書中凡出現“唯物主義”的頁面都會被标記出來。索引的格式可自行選擇，排序方式有“筆劃”和“拼音”兩種，預設項是“筆劃”。
如何提出已标記的索引項
當做完上面的索引标記之後， 就可以提取所标記的索引了，其方法是，把光标移到書的最後 邊，然後執行“插入”菜單下的“索引和目錄”,此時，一個索引就出現在光标處，如果你當初選擇的是“标記全部”，則索引會标記出你所索引的某個詞都出現在哪一頁上。一個索引詞在同一頁中出現多次，索引為節省頁面，隻會标記一次，并按筆畫或拼音進行了排序。這樣你就可以按照索引的提示查找有關頁面的内容了。
如果你要對生成的的索引格式進行編輯調整可在索引對話框中對有關項目進行選擇、自定義或更改。通過選擇相應的頁籤，選擇不同的索引格式。
如何将@、＊、￥之類的符号标記為索引項
首先標明文檔中的單個符号。然後執行索引指令，在出現的對話框中的“主索引項”框中，緊随此符号鍵入“;#”，最後單擊“标記”按鈕。編制索引時，Word 将符号放在索引的開始部份。如果所選索引格式包含用于字母組的标題，則符号将歸為一組，置于數字标志 # 标題之下。既可以删除該數字元号，也可用“符号”等其他标題來替換它。
如何更新索引、目錄
一般情況下，要在輸入全部文檔内容之後再進行索引工作，如果此後又進行了内容的修改，原索引就不準确了，這就需要更新索引，其方法是，在要更新的索引中單擊滑鼠，然後按 F9 鍵。在更新整個索引後，将會丢失更新前完成的索引或添加的格式。
如何處理索引的頁碼和文檔中的頁碼不相符，如果出現這種情況。可單擊索引後再按 F9 鍵， 即可對其進行更新。 如果進行了索引之後，文檔中顯示 XE 或 TA 域等隐藏文字，請單擊“顯示/隐藏”按鈕可将隐藏，然後更新索引。如果文檔包含以隐藏文字格式出現的分節符或分頁符，則請删除隐藏文字格式，然後更新索引，這樣頁面顯示就清晰美觀了。
如何進行WORD和ACCESS的資料交流
相信大家對Word和Access這兩位微軟Office家族旗下的成員不會陌生吧，它們之間可有着密切的聯系，比如在資料交流方面，下面以Word2000和Access2000為例，将如何實作Word與Access資料交換的方法介紹一下：
一、 在Word中使用Access的資料
(一)、如何在原有Word文檔中插入MicrosoftAccess表或查詢的内容。
1.在一篇Word文檔中標明要插入表或查詢的位置。
2.進入"視圖"菜單中的"工具欄"，然後點選"資料庫"，顯示"資料庫"工具欄，然後單擊"插入資料庫"按鈕，
3.在彈出的"資料庫"視窗中單?quot;擷取資料"按鈕，在"打開資料源"的"檔案類型"中選擇"MSAccess資料庫"。在"檔案名"框中輸入所需MicrosoftAccess資料庫的名稱，然後單擊"打開"按鈕。
4.單擊"表格"或"查詢"，然後選擇所需表格或查詢，如圖2所示，最後單擊"确定"按鈕。
5.如果要標明記錄、域或二者的子集，并将它們包含在Word表格中，請單擊"查詢選項"按鈕，選好所需選項，如圖3所示，再單擊"确定"按鈕。
6.如果要自定義Word的表格形式，單擊"表格自動套用格式"按鈕，標明所需選項後單擊"确定"按鈕。
7.單擊"插入資料"按鈕，在"插入記錄"下，標明希望包括在Word表格中的記錄。
8.如果希望源資料改變時可更新Word表格中的資料，可再選中"将資料作為域插入"複選框，然後單擊"确定"即可。
(二)将MicrosoftAccess資料輸出到Word文檔中
1.在Access2000中，打開所需資料庫，然後打開資料庫對象：表、查詢、窗體或報表。
2.標明所需輸出資料的行和列。
3.單擊"檔案"菜單中的"另存為/導出"指令。
4.選擇"另存為一個外部檔案或資料庫"選項，然後單擊"确定"按鈕。
5.在"儲存類型"框中，為輸出資料選擇格式：如果要建立保持原有資料格式的文檔，請單擊"RTF格式"；如果要建立普通的文本檔案，作為郵件合并資料源使用，請單擊工具欄上的"MicrosoftWord合并檔案"按鈕，。6.在"檔案名"框中，指定新文檔的檔案名稱。 7.如果以RTF格式儲存文檔，并且希望馬上啟動Word打開此文檔，請選中"自動啟動"複選框。 8.如果要標明指定的資料行列，則要選中"選擇"選項。
9.單擊"導出"指令完成輸出，這樣在Word文檔中就自動完成了Access資料的導入。
二、向MicrosoftAccess中導入Word文本檔案
1.在Word中将檔案另存為用逗号分隔或用制表符分隔的文本檔案。
2.切換到MicrosoftAccess，然後打開新的或已有的資料庫。
3.單擊"資料庫"視窗的"表"頁籤。
4.指向"檔案"菜單中的"擷取外部資料"指令，然後單擊"導入"。
5.單擊"檔案類型"框中的"文本檔案"指令。
6.在"檔案名"框中，輸入要導入的文本檔案的名稱後。
7.單擊"導入"指令，會出現"導入文本向導"對話框。
8.根據"導入文本向導"對話框中的指導進行操作。
如果要檢視更多的選項或修改指導項(比如域分隔符)，可單擊第一個向導對話框中的"進階"指令，在這裡你可以對導入規格進行調整，如圖５所示；如果要儲存指定項，以便下次導入相似的文本檔案時可用它們，請單擊"另存為"指令。
以上是筆者對Word2000和Access2000之間進行資料交流的操作方法的一點介紹，其實Office系列軟體之間有着很多密不可分的關聯功能，如果你是一位文員，能夠熟練掌握它并且靈活運用的話，将會大有益處。
Word2000使用技巧50招(一)
word是字處理軟體很受歡迎的軟體之一，如果您能用好它的一些技巧，在字處理方面則會事半功倍，提高工作效率。
一、文檔快速操作技巧
1、快速啟動 Word2000
若您日常工作中要經常使用Word2000，可以在啟動Win98時啟動它，設定方法：(1)啟動“我的電腦”，進入Windows目錄，依照路徑“Start Menu/Programs/啟動”來打開“啟動”檔案夾；(2)打開Word2000所在的檔案夾，用滑鼠将Word圖示拖到“啟動”檔案夾，這時Word2000的快捷方式就被複制到“啟動”檔案夾中，下次啟動Win98就可快速啟動Word2000了。
若Win98已啟動 ，您可用以下方法快速啟動Word2000。方法一：輕按兩下“開始”菜單中的“文檔”指令裡的任一Word2000工作薄即可。方法二：用滑鼠從“我的電腦”中将Word2000應用程式拖到桌面上，然後從快捷菜單中選擇“在目前位置建立快捷方式”以建立它的快捷方式，啟動時隻需單擊其快捷方式即可。
2、快速打開文檔
快速打開文檔可以節省尋找的時間，下面介紹幾種快速打開文檔的方法：
(1)用Win98的開始菜單打開。
首先單擊Win98的“開始”按鈕，指向“文檔”菜單項，單擊要打開的文檔即可打開該文檔。若Word2000還沒有執行，Windows98會自動運作并打開文檔。
(2)用“檔案”菜單打開。
選擇“檔案”菜單，在菜單最下方出現最近編輯過的四個檔案名，單擊其中一項，便可快速打開相應文檔。Word2000可最多儲存9個最近編輯過的檔案名，程式的預設設定是4個，若要改變其設定，可選到“工具”菜單中“選項”指令，然後單擊“正常”頁籤，設定“列出最近使用的檔案數”即可。
(3)在 Word 中打開最近浏覽過的檔案。
在“Web工具欄”上，單擊單擊“傳回”按鈕，可打開在 Word2000 中檢視的上一篇文檔；單擊“向前”按鈕，可打開在 Word 中檢視的下一篇文檔。單擊“位址”欄的下拉清單，用滑鼠指向要打開的文檔，即可打開需要的文檔。
(4)用“資料總管”打開文檔。
在Win98中打開“資料總管”，用它找到要打開文檔的檔案夾，然後輕按兩下該文檔即可打開。
3、快速打? 個文檔。
在Word2000中有兩種方法可同時打開多個文檔，第一種是按正常打開文檔的操作依次打開多個文檔。第二種是一次打開多個文檔，其方法為：
（1）單擊“檔案”菜單中“打開”菜單項，打開“打開”對話框；
（2）選中要打開的多個文檔，若文檔順序相連，可以選中第一個文檔後按住Shift鍵，再用滑鼠單擊最後一個文檔，若文檔的順序不相連，可以先按住Ctrl鍵，再用滑鼠依次標明文檔；
（3）單擊“打開”按鈕即可。
4、快速打開最後編輯的文檔
如果頻繁地編輯同一個文檔或對某個文檔編輯幾天，你可能希望Word在啟動時能自動打開它。Word本身沒有内建這個功能，但簡單的宏指令能處理這個工作。在Word2000中，自動打開最後編輯的文檔的方法：
(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏”指令打開“錄制宏”對話框；
(2)在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點選“确定”；
(3)從菜單中選擇“檔案”，點選最近打開檔案清單中顯示的第一個檔案名；
(4)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“停止錄制”指令；
(5)退出Word，儲存宏。
下次再啟動Word時，它會自動加載你工作的最後一個文檔。
5、快速顯示多個文檔。
單擊“視窗”菜單的“全部重排”菜單項，這樣就會将所有打開了的但未被最小化的文檔顯示在螢幕上，每個文檔存在于一個小視窗中，且目前也隻有那個标題欄高亮顯示視窗中的文檔被激活，若需要切換，你可在要激活的視窗的任意處單擊一下滑鼠即可。你還可以用滑鼠按住某視窗的标題欄拖動該視窗，也可将滑鼠放在視窗邊界上拖動滑鼠調整視窗的大小。
6、快速切換多文檔
在多文檔視窗之間編輯操作與在一個文檔視窗進行編輯操作基本相同，隻是在多文檔視窗之間需要進行視窗切換，進行切換的方法有三種：
(1)Word2000處理的每個文檔都作為一個任務，在Windows的工作列上都有一個圖示，你可以單擊工作列上的文檔圖示進行切換；
(2)選擇“視窗”菜單，單擊所需的文檔即可；
(3)在目前激活視窗中，按組合鍵Ctrl+Shift+F6可将目前激活視窗切換到“視窗”菜單檔案名清單上的下一個文檔，并且可按視窗文檔标号順序循環切換。
7、快速儲存多個文檔。
當同時打開了多個文檔時，若要同時儲存和關閉所有文檔，這時可按住Shift鍵，再單“檔案”菜單，這時菜單中将包含“全部關閉”和“全部儲存”兩個菜單項，你隻需單擊其中之一即可。
8、快速列印多個文檔
在Word2000中可同時列印多個文檔，其方法為：
(1)單擊“檔案”菜單中“打開”菜單項，打開“打開”對話框；
(2)選中要列印的多個文檔，用Shift可選擇順序相連文檔，用Ctrl鍵可選擇不相連的多個文檔；
(3)選擇“打開”對話框中“工具”下拉菜單的“列印”即可。
9、快速移動文檔
在作近距離的文本移動時，一般的操作方法是：首先標明要移動的文本，然後把滑鼠移到所選的區域中，待光标變為左指鍵頭時，再按下滑鼠左鍵并拖至所要的位置。如果在按滑鼠左鍵之前先按下Ctrl鍵再進行拖曳還可實作文本的複制功能。在進行遠距離文本移動操作時，這種拖曳操作就顯得很不友善，可改用F2鍵的方法快速實作，在選好要移動的文本以後，按下F2鍵，這時插字元變為一根垂直的虛線，然後滾動視窗到要移入的位置單擊滑鼠後，按下Enter鍵即可完成所選文本的移動。當然也可通過複制組合鍵(Ctrl+X)和粘貼組合鍵(Ctrl+V)來完成文本的移動操作。
10、快速傳遞文檔
Word為我們提供了更快捷、更簡便的傳送文檔的方法：傳送之前，首先确認已打開了欲傳送正文的文檔視窗，然後把視窗還原為原來尺寸，這時可在螢幕上同時看到多個文檔，再重排平鋪各視窗，把傳送正文的相關文檔同時平鋪在一屏上，此時移動滑鼠，拖拉傳送對象，就可在文檔之間傳送正文了。具體操作如下：
(1)打開欲傳送正文的多個文檔檔案；
(2)從視窗菜單中選擇“全部重排”指令，也可按Ctrl＋F5鍵重定義視窗尺寸，使其分割為多個視窗；
(3)在第一個視窗文檔中，選擇欲傳送的正文，然後釋放滑鼠；
(4)單擊所選正文任意部分，拖拉正文到下一文檔的指定位置，然後釋放滑鼠，正文就從第一個文檔移動到了第二個文檔中。原來文檔中該正文部分則被删除。如果在拖拉正文時，按下Ctrl鍵，還可把選中的正文部分複制到下一文檔中，而不删除原來文檔中該正文部分。
11、快速檢視文檔的内容和屬性
快速檢視的方法步驟為：
(1)單擊“打開”按鈕；
(2)在“查找範圍”框中，單擊包含要檢視的檔案的驅動器；
(3)輕按兩下檔案夾清單中的檔案夾，直到打開包含所需檔案的檔案夾，如果檔案夾清單中沒有所需檔案，則可以對其進行搜尋；
(4)單擊所需檔案；
(5)要想在打開檔案之前先預覽檔案内容，則單擊“視圖”下拉菜單中的“預覽”指令。要檢視檔案屬性，如檔案長度、建立日期或最後修改日期等，則單擊“詳細指令”按鈕；要檢視檔案屬性，如主題或統計資訊等，則單擊“屬性”指令。
二、快速輸入技巧
12、快速輸入上下标
在文字處理過程中，經常會遇到上下标這種表示方法，在進行上下标輸入時，常用的方法是標明作為上下标的字元，在“格式”下拉菜單中選擇“字型”，在“效果選項”中選擇上标或下标，然後按“确定”鍵。再繼續下面文字的輸入時，又必須按上述操作取消上下标設定，如此操作總感繁瑣。下面介紹一種較為友善的方法：在工具按鈕欄中按下滑鼠右鍵選擇自定義，在“工具欄”選項中選擇“格式”，利用滑鼠将“x2”和“x2”按鈕拖至文檔輸入界面的工具欄中，将原工具欄中不常用的按鈕拖回來，然後關閉此對話框，這就完成了設定。在文字輸入過程中，需要上下标時，先按“x2”或“x2”按鈕，再輸入上下标字元，然後再按一下“x2”或“x2”按鈕，則又恢複到正常狀态，可以繼續後面文字的輸入。
13、快速輸入特殊字元
寫作時，特殊字元輸入通常是由“插入[I]”菜單，選擇“符号[S]…”，在彈出的對話框内選擇字型類型，再找到所需的字元後插入的。這種方法并不理想，原因是輸入時雙手都在鍵盤上，頻繁使用滑鼠無疑會降低錄入速度，而且需建立多個宏指令，生成的工具欄還會占用一部分文本顯示區域。最簡便的方法是将自己常用到的字元定義成快捷鍵，例如經常輸入字元α、β、γ、μ，通過“插入[I]”菜單中“符号[S]…”找到相應的字元，點“快捷鍵[K]…”按鈕，将自定義的快捷鍵輸入相應的欄内（通常為Alt+某字元組成組合鍵），再按“指定[A]”即可。自定義的快捷鍵應容易聯想，便于記憶。這樣在用到定義的特殊字元時，手不離鍵盤，即可進行快速輸入。
14、用F4鍵的加快輸入
衆所周知，在Word中F4鍵可作為快捷鍵，用來緊接着重複輸入已輸入過的内容。但重複的内容在輸入英文和中文時，是有些差别的。對于英文輸入，F4重複的是上一次使用F4鍵後所輸入的所有内容(包括回車換行符)。輸入中文(用微軟拼音輸入法)時，選擇正确的漢字後，隻要不按Enter鍵，漢字下面會有虛線，整個虛線上的内容作為一個詞條。按回車後，再按F4鍵，重複的将是整個詞條。對全拼輸入法也有類似的重複整個詞條的功能。
15、用模闆來加快輸入
模? 以存儲制表位、自定義工具欄、宏、快捷鍵、樣式和自動圖文集詞條，您可以将常用樣式的文檔建立為模闆，以後隻需在模闆中添入适當内容，即可成為新的文檔。建立模闆的方法為：(1)若要根據已有文檔建立一個新模闆，可單擊“檔案”中的“打開”指令打開所需文檔。若要根據已有模闆建立新模闆，可單擊“檔案”中的“建立”指令。然後單擊與要建立的模闆相似的模闆，再單擊“建立”下的“模闆”，單擊“确定”；(2)單擊“檔案”菜單中的“另存為”指令，在“儲存類型”框中，選擇“文檔模闆”。若儲存一個已建立為模闆的檔案，則標明該檔案類型；(3)選擇“模闆”檔案夾中的對應子檔案夾，在“檔案名”框中，鍵入新模闆的名稱，然後單擊“儲存”即可。
16、用自動更正加快輸入
Word2000能夠自動更正鍵入的一些錯誤，它還提供了添加自動更正詞語的功能，利用該功能可以将一些常用的長詞組用簡單詞組代替。添加自動更正詞語的方法為：首先單擊“工具”菜單中的“自動更正”指令，打開“自動更正”對話框，并選擇“自動更正”标簽；(2)選中“鍵入時自動替換”複選框；(3)在“替換”框中輸入要更正的詞語，如“電腦報位址”；(4)在“替換為”框中輸入該詞語的常用拼寫，如“，單擊“添加”按鈕确定即可。
添加好詞語後，無論在何時隻要鍵入一個自動更正詞語名(如“電腦報位址”)，再輸入一空格或标點符号，Word2000都将用正确的拼寫(如“電腦報重慶市人民路236号”)進行替換。
17、用自動圖文集加快輸入
在錄入文字時經常遇到一小塊文字需要重複錄入，這時你可以用自動圖文集來解決該問題，這種方法就是用“圖文集詞條”代替要錄入的文字，在編輯正文時，隻需輸入相應的詞條，Word即可将它自動轉換成自動圖文集中的内容。若要添加自動圖文集，可選擇“工具”菜單中“自動更正”指令，單擊“自動圖文集”标簽卡，然後選擇“添印卑磁ソ斜嗉砑櫻嗉煤蟮セ鳌叭範ā卑磁ァ＠纾耗闾砑恿恕按侍酢薄疤旒爸行摹焙螅灰懵既搿疤旒繃礁鲎趾螅聊簧匣崃⒓聰允菊龃侍酰骰爻導飧觥按侍酢北惚惶砑遊牡抵小５比唬梢園顔飧龃侍跖貿こさ模匠ぴ絞∈隆?br>
18、用域代碼快速插入對象
在中文Word2000文檔中插入了諸如公式、圖表、圖形等對象時，雖然可以直接将其以實際形式插入在文檔中而能夠直覺地顯示出來，但卻同時降低了文檔的顯示速度。實際上，在編輯文檔過程中，可以利用域代碼來代替插入的對象。此時，先從“工具”菜單中選擇“選項”項，然後再選擇“視圖”頁籤，最後選中“域代碼”複選框即可。一旦需要顯示域代碼的具體内容時，可以按下Alt－F9組合鍵進行轉換。
19、用臨時文檔快速插入公式
在一個公式較多的中文Word2000文檔中進行公式編輯時，不但每次都需要調入“公式編輯器”，而且影響了“公式編輯器”的運作速度。為了解決這個麻煩，可以在插入一個公式之前，首先建立一個新的文檔(作為臨時文檔)，然後在該臨時文檔中“公式編輯器”編輯公式，然後将編輯好的公式複制到剪貼闆中，接着在“視窗‘下選擇原來的文檔，再将公式粘貼到需要的位置即可。當需要再一次插入公式時，通過選擇視窗直接切換到臨時文檔中進行編輯，然後再按照上述方法進行編輯。
20、用格式刷快速輸入格式
在Word2000中具有一個功能非常強大的格式複制圖示，它不僅可以複制文字格式而且可以複制段落格式。當插字元在某一位置時或在選中一部分文字時，按下格式刷可以取出所在位置或所選内容的文字格式，用這一個刷子去刷别的文字可實作文字格式的複制。如果選中段落符時，按下格式刷則取出所在段落的段落文字格式，用這一個刷子去刷别的文字可實作段落格式的複制。如果選中的内容中同時含有文字和段落符，這時按下格式刷則同時取出所選文字的文字格式與所含段落符的段落格式，對刷過的文字同時施加文字格式和施加段落格式。如果對格式刷輕按兩下可連續多次使用格式刷，直到單擊格式刷或别的動作發生為止。
21、快速設定文字字型
為了達到快速選擇字型的目的，可以将常用字型以按鈕形式設定在工具欄上。首先在中文Word2000菜單中選擇“工具欄選項中的“自定義指令，進入“自定義編輯界面，然後在“自定義編輯界面中選擇“指令卡，并移動光标條到“類别欄中的“字型項，在“字型項中列出了Windows已經安裝了的所有字型，此時就可以通過使用滑鼠直接将相應的字型拖曳到工具欄上，直到将需要的字型都設定到工具欄中。
三、自動操作技巧
21、自動編寫摘要
Word2000的自動編寫摘要功能可以自動概括文檔要點，生成文檔摘要，對于長文檔編輯特别重要。建立摘要的方法為：(1)單擊“工具”菜單中的“自動編寫摘要”指令，這時出現“自動編寫摘要”對話框；(2)從“摘要類型”下面4種摘要文檔的顯示方案中選擇其中一種，您可選擇“在文檔頂端插入摘要或摘錄文字”；(3)在“相當于原長的百分比”框中鍵入或選擇摘要的詳細程度；(4)單擊“确定”，則摘要内容将被按選擇的顯示方式顯示出來。自動編寫摘要功能是通過統計來确定文檔要點的，它隻能給您以幫助，在完成後還要做一些合适的修改，以保證其準确性。
22、自動建立超級連結
超級連結帶有顔色和下滑線的文本或圖形，如果單擊，就會跳轉至某個檔案或檔案中的某個位置，或者跳轉到全球廣域網或 Intranet 上的某個 HTML 頁。此外，超級連結還可以指向新聞討論區、Gopher、Telnet 和 FTP 站點。
用Word2000的自動套用格式功能，隻需鍵入所欲跳轉到檔案的位址，即可建立超級連結。自動建立的步驟為：
1、單擊“工具”菜單中“自動更正”指令，然後單擊“鍵入時自動套用格式”标簽；
2、選擇“鍵入時自動替換”标題下的“Internet及網絡路徑替換成超級連結”複選框；
3、這樣，鍵入位于網絡或Internet檔案的位址時，Word2000将其轉化為超級連結，顔色變成帶下劃線的藍色文本，單擊它就可跳至相應位置。例如鍵入電腦報的網址：http://www.cpcw.com，該網址立即成為超級連結，你隻要單擊它，就可以到該網址進行浏覽了。
23、自動添加題注
在Word2000中，可以在插入表格、圖表、公式或其他項目時自動添加題注，也可以為已有的表格、圖表、公式或其他項目添加題注。下面介紹插入項目時自動添加題注的方法：
1、單擊“插入”菜單中的“題注”項打開“題注”對話框，單擊對話框中的“自動插入題注”按鈕，打開“自動插入題注”對話框；
2、在“插入時添加題注”清單中，選擇要用Word插入題注的項目。如果要在插入表格時自動添加題注，則選中“Microsoft Word”複選框；
3、在“标簽”框所帶的下拉式清單中選擇相應的标簽。如果“标簽”清單中沒有想要的标簽，單擊“建立标簽”? ，打開“建立标簽”對話框，在“标簽”文本框中輸入想用的标簽如“附表”，然後單擊“确定”按鈕；
4、在“位置”框所帶的下拉清單中選擇題注所處的位置；
5、Word一般是以阿拉伯數字“1，2，3，…”來為題注編号的，如想使用其他編号方式，單擊“編号”按鈕打開“題注編号”對話框，在“格式”框所帶的的下拉清單中選擇一種編号方式，單擊“确定”按鈕；
6、單擊“确定”按鈕。
這樣，每次在文檔中插入表格時，Word2000就會按剛才所選擇的方式為其添加題注。
24、自動簽名
電子郵件簽名由文本和/或圖檔組成，Word 自動将其添加在待發電子郵件末尾。可為不同類型的讀者建立自定義簽名。例如，對您的朋友和家人隻使用名，對商務聯系人的郵件使用全名和電子郵件位址。也可以使用簽名添加要反複套用的文字，解釋您希望收件人如何答複您的郵件。建立的方法為：
1、在 Word 文檔或電子郵件中，單擊“工具”菜單中的“選項”指令，然後單擊“正常”頁籤；
2、單擊“電子郵件選項”按鈕，然後單擊“電子郵件簽名”頁籤；
3、在“請鍵入或從清單中選擇電子郵件簽名的标題”框中，鍵入簽名的名稱；
4、在“建立電子郵件簽名”下插入用于簽名的文字；
5、單擊“添加”按鈕。 Word 将簽名作為“自動圖文集”詞條儲存在 Normal 模闆中。
要建立其他簽名，請單擊“建立”，然後重複步驟 3 到 5。
這樣，在下次使用時就可以使用簽名，你還可以為郵件設定預設簽名，每次發送郵件時就會在郵件下面自動添加預設的簽名。設定方法：
1、在 Word 文檔或電子郵件中，單擊“工具”菜單中的“選項”指令，然後單擊“正常”頁籤；
2、單擊“電子郵件選項”按鈕，然後單擊“電子郵件簽名”頁籤；
3、在“請選擇預設的電子郵件簽名”下，在“用于新郵件的簽名”清單框中，單擊所需簽名，
25、自動重新分頁
在使用Word進行文檔編輯的時候，分頁指令可被自動執行。比如正在編輯的文檔超過一頁紙時，它會自動進入到下頁。自動重新分頁是在進行文檔編輯的時候Word自動執行的功能。它主要用于如下情況：
1、當打開一個編輯好的長文檔時，在螢幕最底行的狀态中會顯示“Word正在重新分頁”；
2、編輯過程中對文檔的内容進行了插入或删除等操作後，Word會在背景進行自動重新分頁，對于長文檔，Word則會出現暫時“忙”狀态，以進行自動重新分頁的操作；
3、列印時Word必須先計算出文檔的頁數，才能進行列印操作，故處于列印預覽狀态時也會出現進行自動重新分頁的操作；
4、編輯文檔過程中正在編寫文檔的目錄或索引。
如果需要使用“自動重新分頁”功能，而該功能還沒有打開，可用以下方法來打開該功能：
1、選擇“工具”菜單中“選項”指令，打開“選項”對話框；
2、選擇其中的“正常”頁籤，彈出“正常”選項界面；
3、将“背景重新分頁”選中；
4、單擊“确定”按鈕即可。
當然Word的自動功能很多，這裡隻介紹這幾個，希望能給您帶來收獲。
26、用自動滾動翻頁
象某些讀書軟體一樣，Word也提供了對文檔頁面的自動滾動功能，以友善使用者閱讀文檔，免去了用PageUp、PageDown手工翻頁的麻煩。要實作自動滾動功能，具體操作方法：
1、選擇“視圖”菜單上的“工具欄”，單擊“自定義”指令打開“自定義”對話框；
2、在彈出的“自定義”對話框中，選中“指令”框中的“所有指令”；
3、将“指令”項中的“Autoscrol”拖拽到工具條上，這時工具欄上将出現“自動滾動”指令按鈕。
以後浏覽長文檔時，隻需點選工具條上的“自動滾動”指令，并使滑鼠位于右邊滾動條中心位置的上方或下方即可實作上下滾動，滑鼠離中心位置越遠，滾動越快。要取消自動滾動功能回到正常編輯狀态，隻需右擊滑鼠或按Esc鍵即可。
27、用自動檢查拼寫檢查錯誤
利用該功能可以在輸入文本的同時檢查錯誤，為以後的校對節省時間。若輸入詞語，則Word2000将以紅線标示，若是文法錯誤，則以綠線标示。設定該功能的方法為：(1)單擊“工具”菜單中的“選項”指令，然後單擊“拼寫和文法”标簽；(2)選中“在鍵入的同時檢查拼寫”和“在鍵入的同時檢查文法”複選框，若選項為灰色不能用，則需安裝相應的拼寫和文法檢查功能；(3)清除“隐藏文檔中的拼寫錯誤”和“隐藏文檔中的文法錯誤”複選框；(4)單擊“确定”按鈕。這樣在輸入時若有錯誤則會被顯示出來，您可以進行糾正。
28、改變自動儲存文檔的時間
在Word2000利用自動儲存功能，能夠在一定的時間範圍内儲存一次，若突然斷電或出現其它特殊情況，它能幫你減少損失。自動儲存時間越短保險系數越大，在Word中打開文檔後出現斷電或類似問題時，能夠恢複的資訊就越多，當然占用系統資源越多。您可以改變自動儲存的時間間隔：(1)單擊“工具”菜單中的“選項”指令，然後單擊“儲存”頁籤；(2)選中“自動儲存時間間隔”複選框；(3)在“分鐘”框中，輸入時間間隔，以确定Word2000 儲存文檔的頻繁程度。
29、自動恢複文檔
可以通過使用Word的“自動恢複”功能定期地儲存文檔的臨時副本。要在斷電或碰到類似問題的情況下恢複工作，必須在出現問題前，做下列操作：單擊“工具”菜單中的“選項”指令，再單擊“儲存”頁籤，然後選中“自動儲存時間間隔”或“保留備份”複選框（或兩者都選中）。如果需要，請設定“自動恢複”儲存間隔時間小于10分鐘。要在文檔意外删除或損壞後恢複工作，必須在出現問題前選中“保留備份”複選框。
若丢失文檔前啟動了“自動恢複”功能，你就可以打開它了。方法是：單擊“打開”按鈕。在檔案夾清單中，輕按兩下Temp檔案夾。該檔案夾通常位于Windows檔案夾中。標明“檔案類型”框為“所有檔案”選項。Word為每個恢複的文檔都命名為“自動恢複功能儲存+檔案名”，并且檔案的擴充名為：.Doc。打開恢複的文檔，再單擊“儲存”按鈕，在“檔案名”框中，鍵入或標明已有的文檔檔案名。
Word2000還提供了指定儲存自動恢複檔案的位置的功能，利用它可以将自動恢複的檔案放在特定的檔案夾中，這樣查找起來友善。操作方法為：
1、單擊“工具”菜單中的“選項”指令，然後單擊“檔案位置”頁籤；
2、單擊“檔案類型”框中的“‘自動恢複’檔案”選項；
3、單擊“更改”按鈕；
4、如果要在另一個檔案夾下儲存自動恢複檔案，請找到并打開該檔案夾。
30、自動斷字 用斷字功能可以避免在兩端對齊的文本中出現大片空白，或在窄行文本中保持相同的行寬。可以用設定自動或人工斷字。下面介紹設定自動斷字的方法：
1、指向“工具”菜單中的“語言”子菜單，然後單擊“斷字”指令打開“斷字”對話框。如果“斷字”指令沒有出現在“語言”子菜單中，則需要安裝斷字工具；
2、選中“自動斷字”複選框；
3、在“斷字區”框中，輸入一行中最後一個單詞末尾距右頁邊距的距離。要減少連字元的數量，應放寬斷字區。要減小右邊參差不齊的現象，應縮小斷字區的大小；
4、“連續斷字次數限為”框中，輸入可連續斷字的行數。
四、快速選擇技巧
31、快速標明文本
在使用Word的過程中，最經常遇到的是文本標明操作。在Word中文本中標明操作可通過多種方法來實作。其中滑鼠拖曳方法最為常用，以下是常用的標明文本的方法。
標明一個段落：将滑鼠指針移動到該段落的左側，直到指針變為指向右邊的箭頭，然後輕按兩下。或者在該段落中的任意位置三擊；
標明多個段落：将滑鼠指針移動到一段落的左側，直到指針變為指向右邊的箭頭，然後輕按兩下，并向上或向下拖動滑鼠；
標明一大塊文本：單擊要標明内容的起始處，然後滾動要標明内容的結尾處，在按住 Shift 鍵同時單擊。
標明整篇文檔：将滑鼠指針移動到文檔中任意正文的左側，直到指針變為指向右邊的箭頭，然後三擊；
標明垂直文本：按住 Alt 鍵，然後将滑鼠拖過要標明的文本。
32、快速選擇超長文字
不知你有沒有發現，當你想選擇一段超過螢幕長度的文本時，文字處理器滾動得太快，很難一次就選正确。現在介紹一種有效的選擇大段文本的方法；這個技巧可用于所有的文字處理器，因為它是一個基本的Windows功能。點選你想選擇的開始處。用滾動條代替光标鍵向下移動文檔，直到你看到想要選擇的結束部分。按下Shift鍵，然後點選想要亮顯文本的結束處。
33、快速選擇多頁
在Word視窗底部的狀态欄中除了顯示文檔目前的狀态，在其右邊有一個“擴充”功能，平時它處于淺白色，表示未“未激活”，隻要用滑鼠輕按兩下即可激活。用滑鼠拖動來選取文字部分時，經常不能準确標明範圍，特别是當範圍超過了一螢幕時，這時“擴充”功能就有用了，可用以下方法操作：
(1)先将滑鼠的光标置于選取範圍的起始處；
(2)輕按兩下狀态欄的“擴充”按鈕，打開“擴充”功能；
(3)單擊邊框的滾動條的移動按鈕，如翻頁、前後調整等操作；
(4)将光标移到範圍的結束處，這樣就可以選取大塊範圍了。
34、快速標明多個對象
當選定比較少，并且對象容易被滑鼠捕捉時。我們可以将滑鼠箭頭移動到對象的上面，當滑鼠出現十字箭頭時，按下滑鼠左鍵即可標明此對象，當選定? 對象時，隻要按住“Shift”鍵，用同樣的方法依次單擊各個對象即可選中多個對象。
當選定對象比較多，并且比較集中時。我們隻要單擊“繪圖”工具欄的“選擇對象”工具按鈕，在對象區域外側的适當地點按住滑鼠左鍵，然後拖動滑鼠出現一個矩形的虛線框，待欲標明的對象或全部對象位于矩形虛線框内時釋放滑鼠左鍵，便可選中多個或者全部對象。
當要標明的對象比較分散，并且對象不易被滑鼠捕捉時。首先用滑鼠右鍵單擊工具欄，在快捷菜單中選擇“自定義”選項，在“自定義”對話框中選擇“指令”頁籤，在“類别”清單框中選擇“繪圖”選項，用滑鼠将“指令”清單框中的“選中多個對象”拖放到“繪圖”工具欄中，單擊“關閉”按鈕。當在Word 2000工作區内繪制了多個對象時，單擊“繪圖”工具欄建立的“選中多個對象”工具按鈕，在彈出的“選中多個對象”對話框中列出了所有對象，在“對象”清單框中用滑鼠單擊欲標明的各個對象，選擇完畢後單擊“确定”按鈕，即可選中多個對象。
35、選擇的特定操作
在所選的内容較多或進行一些特殊的標明操作時，用下列的標明方法會更加快捷和友善。
1、單擊待選文本塊的一端，使插字元移動該位置，按下F8鍵，然後用日常的文本滾動方式滾動到待選文本的末尾，單擊滑鼠即可標明所要的文本。請注意采用這種方式標明文本以後，在對標明的文本進行操作之前先按一次ESC鍵有利于消除一些誤動作。
2、按住Ctrl鍵後，在文本區内單擊可選中一個句子，在文本左側位置單擊可選中所有文本，組合鍵Ctrl+A也可選中全部文本。
36、用“日積月累”提示
首先單擊 Office 助手，如果看不到助手，單擊“幫助”菜單中的“顯示 Office 助手”指令，然後單擊“選項”按鈕，再選中“選項”頁籤上的“啟動時顯示‘日積月累’”複選框即可。
37、用工具欄的螢幕提示
當您将滑鼠指針停留在工具欄按鈕上時，Microsoft Word 會在螢幕提示中顯示此按鈕的名字。首先單擊“工具”菜單中的“自定義”指令，然後單擊“選項”頁籤，選中“顯示關于工具欄的螢幕提示”複選框即可顯示或隐藏工具欄的螢幕提示。
注意：當選中或清除“顯示關于工具欄的螢幕提示”複選框時，此設定将會影響所有的 Microsoft Office 程式。
38、用批注和修訂的螢幕提示。
首先單擊“工具”菜單中的“選項”指令，然後單擊“視圖”頁籤，然後選中“螢幕提示”複選框即可。
39、用“記憶式鍵入”的螢幕提示。
首先單擊“工具”菜單中的“自動更正”指令，然後單擊“自動圖文集”頁籤，然後選中“顯示有關‘自動圖文集’和日期的‘記憶式鍵入’提示”複選框即可。
40、用 Office 助手提示
使用 Word2000 時，可暫時顯示 Office 助手。也可以在整個 Word 時段關閉 Office 助手，而僅使用幫助視窗。
(1)暫時顯示 Office 助手。單擊“幫助”菜單中的“顯示 Office 助手”指令即可。
(2)在整個 Word 時段打開 Office 助手。首先單擊助手氣球中的“選項”按鈕，若如果看不到助手氣球，單擊助手，然後選中“選項”頁籤上的“使用 Office 助手”複選框即可。
(3)打開 Office 助手自動顯示幫助主題的功能。首先單擊 Office 助手，如果看不到助手，單擊“幫助”菜單中的“顯示 Office 助手”指令，單擊“選項”按鈕，然後在“選項”頁籤上選中“推測幫助主題”複選框即可。
(4)顯示螢幕提示中的快捷鍵。可以對 Word 進行設定，使其在顯示工具欄螢幕提示的同時顯示該工具欄按鈕的快捷鍵組合。首先單擊“工具”菜單中的“自定義”指令，然後單擊“選項”頁籤，選中“在螢幕提示中顯示快捷鍵”複選框即可。
五、其它快速操作
41、隐藏圖形來加速螢幕滾動
如果覺得螢幕滾動得太慢，則請按如下方法操作： 在頁面視圖中單擊“工具”菜單中的“選項”指令，然後單擊“視圖”頁籤；選中“圖檔框”複選框，可隐藏以嵌入方式(直接在插入點插入至文字的圖檔)插入的圖檔，Word将隻顯示大樣而不顯示具體圖檔。
清除“圖形”複選框上的選中标記，可以隐藏以浮動方式導入的圖檔(即位于圖形層并可根據需要精确地放置在頁面上的、還可置于文字和其他對象之前或之後的圖檔)和用繪圖工具建立的對象，如自選圖形等。
42、取消背景列印加快速度
背景列印方式雖然可以使操作人員在列印文檔時能夠繼續在中文Word2000中進行操作，但這種列印方式卻同時占用了大量記憶體，以至于影響了中文Word2000的列印速度。為了将背景列印方式取消，可以從“工具”菜單中選擇“選項”項，然後再選擇“列印”頁籤，最後将“背景列印”複選框失效即可。
43、用重複執行指令加快操作
通過輕按兩下快捷工具條上的某些指令按鈕即可達到重複執行相應指令的目的，如我們隻須輕按兩下格式工具欄上的“格式刷”按鈕，系統即會進入“格式刷”的設定狀态，然後我們就可以重複利用它快速地為整篇文檔定義相同的格式了；再如，當我們輕按兩下“繪圖”工具欄上的“矩形”或“橢圓形”按鈕之後，系統即會将圖形處理方式暫時定義為“矩形”或“橢圓形”，此時使用者就可以連續繪制多個不同的“矩形”或“橢圓形”、而無需任何停頓，運作效率非常高。在輕按兩下某個指令按鈕并實作重複執行目的之後，若須取消重複執行功能，隻須再次單擊該按鈕或按下ESC鍵即可。
44、用超級連結快速切換
超級連結是指一個計算機文檔（頁面）的特定區域能引入其它文檔或程式。它帶有顔色和下滑線的文本或圖形，如果單擊，就會跳轉至某個檔案或檔案中的某個位置，或者跳轉到全球廣域網或 Intranet 上的某個 HTML 頁。此外，超級連結還可以指向新聞討論區、Gopher、Telnet 和 FTP 站點。
滑鼠放在超級連結上會變成手形，點選後即可切換。Word2000中也有相類似的超級連結功能，可将文檔中的文字、圖像等與本機硬碟或網際網路上所設定的相關資訊連結起來。
1? 開一個文檔，選擇要作為超級連結顯示的文字；
2、單擊“插入”菜單中的“超級連結”選項彈出對話框。在“連結到檔案或URL”中輸入待連結文檔(目标文檔)的路徑。此路徑可以是Internet位址(URL)或本機硬碟上的文檔；
3、按“确定”按鈕，就完成了一個超級連結的建立
45、快速改變快捷鍵
同時按下Ctrl+Alt+“+”(其中引号中的“+”為數字鍵盤上的加号鍵)三鍵，這時光标會變成一個奇怪的形狀，而且當你移動時光标位置不變。
将這個變異的光标移動到菜單上或工具欄上，左鍵單擊你想指定的菜單指令或工具欄上的指令按鈕便會自動彈出“自定義鍵盤”對話框，進入“請按新快捷鍵”選項。
按下新的快捷鍵以後，文本框中會顯示你的快捷鍵組合注意：最好用Shift+Alt+Key(鍵盤上的任意鍵)的組合，因為這樣的組合在Word中最少被用到，以免重複。此外輸入組合鍵時要同時按下，否則Word不予承認。在“目前快捷方式”文本框裡選中要删除的快捷方式，然後單擊“删除”可以去除不需要的快捷鍵。
46、快速排列圖形
圖形的操作如果您想在一篇文檔中使圖形獲得滿意的效果，比如将幾個圖形排列得非常整齊，可能需要費一番工夫，但是下面的方法能夠使您非常容易地完成這項工作。
首先通過按Shift鍵并依次單擊想對齊的每一個圖形來選中它們。然後單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕，選取彈出式菜單中的“對齊或分布”選項，并選擇一種對齊或分布的方法。
47、快速傳回到前次的編輯位置
Word2000不僅提供了靜态的定位操作，而且還能夠找到編輯過程中的剛才的文檔編輯位置。
當在文檔的某個位置進行編輯時，可能會需要檢視文檔的另一位置的資訊，這時文檔位置發生了改變，再回到原來的編輯處則需要使用文檔移動功能鍵進行查找。Word2000提供的快速恢複編輯位置的功能可使這個操作非常簡單。若要回到前次的編輯位置，隻需按Shift＋F5組合鍵即可，它使光标在最後編輯過的三個位置間循環。
另外，當文檔關閉的時候，Word2000也會記錄此時文檔的編輯位置，當再次打開此文檔的時候，按下Shift＋F5組合鍵就回到了關閉文檔時的編輯位置，這種功能尤其給編輯文檔的連續性帶來了很大友善。
48、快速改變英文字的大小寫
在文章中輸入英文的過程中，你一定會因為英文字的大小定轉換而煩惱，利用Shift+F3快捷鍵，可以友善地将英文改寫為“全部大寫”、“全部小寫”或“首字母為大寫其餘為小寫”，操作方法為：首先将光标移到英語單詞之中，表示選中了該單詞；然後按下Shift+F3，字母的大小寫就在三種方式中變換，反複按Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小寫樣式即可。
49、用目錄快速定位
目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，閱讀者就能很容易地知道文檔中有什麼内容，如何查找這些内容。下面介紹使用内部标題樣式建立目錄的方法：
1、單擊要建立目錄的地方，通常是文檔的最前面；
2、選擇“插入”菜單的“索引和目錄”指令打開“索引和目錄”對話框；
3、在對話框中選擇“目錄”頁籤；
4、選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”複選框；
5、在“格式”框中選擇一種目錄格式，在“顯示級别”框中鍵入或者選擇一種顯示級别。顯示級别是指在目錄中從最進階開始顯示的級别數；
6、若要對其它選項進行設定，單擊“選項”按鈕進行。在標明了各選項後，單擊“确定”按鈕。
這樣，Word2000就會在指定的地方建立目錄，目錄中的頁碼是由Word自動确定的。編制好目錄後，Word将搜尋帶有指定樣式的标題，按照标題級别排序，引用頁碼，并且在文檔中顯示目錄，還可以利用它在聯機文檔中快速漫遊。将滑鼠指針移動到目錄的頁碼上，你會看到滑鼠指針變成了手形，單擊左鍵即可跳轉到文檔中相應的标題下。
50、在長文檔中快速漫遊
在文檔中漫遊。單擊常用工具欄上（就是有“建立”和“打開”按鈕的那個工具欄，靠近右邊，唉，沒辦法學問多了，蓋都蓋不住）的“文檔結構圖”按鈕，然後再單擊文檔結構圖中要跳轉的标題即可至文檔中相應位置。文檔結構圖将在一個單獨的窗格中顯示文檔标題，你可通過文檔結構圖在整個文檔中快速漫遊并追蹤特定位置。在文檔結構圖中，可選擇顯示的内容級别，調整文檔結構圖的大小。若标題太長，超出文檔結構圖寬度，不必調整視窗大小，隻需将滑鼠指針在标題上稍作停留，即可看到整個标題。
Word2000應用技巧荟萃(一)
任何工作都有竅門，大家常用的辦公軟體Word也不例外。本文的目的就是為大家更好的使用Word提供一些幫助，讓Word為我們的辦公出份力。
一、Word操作小技巧
1、修改Word文檔的預設儲存路徑
一般來說，Word檔案預設的儲存路徑是C:/My Documents檔案夾，修改其預設儲存路徑，可以執行主菜單“工具/選項”指令，在“選項”對話框中切換到“檔案位置”頁籤，在“檔案類型”頁籤中選中“文檔”，然後單擊“更改”按鈕，并将其指定為自己所要儲存的路徑就可以了。
2、去掉Word頁眉下面的那條橫線
去掉Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法。一是可以将橫線顔色設定成“白色”；二是在進入頁眉和頁腳時，設定表格和邊框為“無”；第三種方法是進入頁眉編輯，然後選中段落标記并删除它；最後一種方法是将“樣式”圖示欄裡面的“頁眉”換成“正文”就行了。
3、将光标快速傳回到Word文檔的上次編輯點
按下“Shift+F 5 ” 組合鍵，就可以将插入點傳回到上次編輯的文檔位置，當再次按下“Shift+F 5 ” 組合鍵時，插入點會傳回目前的編輯位置。如果是在打開文檔之後立刻按下“Shift+F 5 ” 組合鍵，可以将插入點移動到上次退出Word時最後一次的編輯位置。
4、Word中取消文本錄入過程中的自動編号
可執行菜單“工具/自動更正”指令，在打開的“自動更正”對話框中，切換到“鍵入時自動套用格式”頁籤，然後取消選擇“自動編号清單”複選框中的複選标志，然後單擊“确定”按鈕完成即可。
5、在Word中設定上下标注
首先選中需要做上标文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+“+”就可将文字設為上标，再按一次又恢複到原始狀态；按Ctrl+“+”可以将文字設為下标，再按一次也恢複到原始狀态。
6、Word中光标快速傳回到上次編輯點
按下“Shift+F 5 ” 組合鍵，就可以将插入點傳回到上次編輯的文檔位置，當再次按下“Shift+F 5 ” 組合鍵時，插入點會傳回目前的編輯位置。如果是在打開文檔之後立刻按下“Shift+F 5 ”時最後一次的編輯位置。 組合鍵，可以将插入點移動到上次退出Word
7、Word中友善快捷選擇字型号
為了達到快速選擇字型的目的，将常用字型以按鈕形式設定在工具欄上。首先在中文Word2000菜單中選擇“工具欄選項中的“自定義指令，進入“自定義編輯“界面，然後在“自定義編輯“界面中選擇指令卡，并移動光标條到類别欄中的“字型項“，在“字型項“ 有字型，此時就可以通過使用滑鼠直接将相應的字型拖曳到工具欄上，直到将需要的字型都設定到工具欄中。
Word應用小技巧
1、删除空行
對于文章中的空行，手工删除是一件很麻煩的事情，其實想一下空行的特點，也就是多個“段落标記”連在一起，那麼我們用Word的替換功能就可實作删除文章中的空行。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光标定位在“查找内容”輸入框中，按下“進階”按鈕，選擇“特殊字元”中的“段落标記”兩次，在輸入框中會顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落标記”，即“＾p”，然後按下“全部替換”按鍵，可删除單行的空行，對于多行空行，可進行重複替換，直到删除全部的空行為止。
2、按姓氏筆畫排序
在Word的表格功能中，為了适應中文習慣，新增了按“姓氏筆畫”排序功能。具體使用方法是：選擇需要排序的列，左擊“表格/排序”選單項，再選擇“類型”組合框中的“筆畫”項，并選擇“遞增”或“遞減”，點選“确定”即可。你會看到，此時的表格已按“姓氏筆畫”（而不是“姓名筆畫”）的遞增（或遞減）排列好了。
3、顯示過寬文檔
在打開文檔時，有時會發現因為文檔過寬，螢幕上顯示不全，這可怎麼辦，總不能看一行就拖動一次水準滾動條吧！這時我們可以重新調整行的寬度，使其适合文檔視窗的大小。如果使用的是普通視圖或大綱視圖，可以單擊“工具”菜單中的“選項”指令，再單擊“視圖”選項，然後選中“視窗内自動換行”複選框即可。我們也可以通過改變顯示比例使文字适用于普通視圖或頁面視圖中的文檔視窗。這時我們單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”指令，然後選擇“頁寬”選項即可。我們還可以切換到Web版式視圖中，使文字自動換行。
4、在Word2000中輸入英語音标
如何在一篇文章或一份英語試卷中輸入英語音标？有一個非常簡單辦法可以解決這個問題。如果你的計算機中裝有金山詞霸的話，在把英語翻譯成中文時，你會發現螢幕上顯示出了用國際音标标注的英文單詞的發音音标，這表明計算機在安裝了金山詞霸後，一定在其内部安裝了含有英語音标的字庫。這個字庫檔案就在Windows檔案夾下的字型檔案夾Fonts中，其檔案名是ksphonet.ttf，字型名是kingsoft phonetic。
進入中文word2000，需要輸入音标時，可在“插入”菜單下選擇“符号”，在“符号”頁籤下“字型”下拉菜單中選擇“kingsoft phonetic plain”，這是你會看到國際音标中的符号出現在螢幕上，選擇你所需要的音标輕按兩下之即插入到文章中。
如果你的計算機中沒有安裝金山詞霸，那也沒關系，你隻要到裝有金山詞霸的機器上（或CD光牒中）把含有音标的字型檔案ksphonet.ttf複制到你的計算機即可。方法是：在有金山詞霸的計算機上找到檔案夾windows/fonts/，将其中的名為ksphonet.ttf的字型檔案有滑鼠拖放複制到A盤中（注意此時用滑鼠右鍵采用發送到A盤的方法進行複制是無效的），然後再在你的計算機上把它拖放複制到windows/fonts檔案夾中就行了。
5、在Word中标注漢語拼音
在輸入中文時可能會需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來輸入，然後通過調整字型的大小和行距等來排版。但這樣往往會造成文字與拼音對不齊而影響版面。要解決這個問題也不難。按如下步驟操作即可：先選擇需标注拼音的文字，然後運作“格式”下拉菜單中的“中文版式”子菜單中的“拼音指南”指令，接着在各文字相對應的方框中輸入拼音。最後單擊“确定”按鈕完成拼音的标注。
6、給跨頁的表格自動添加表頭
如果你在Word中制作的表格有多頁，往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭，這時，可按以下步驟進行操作：標明第一頁的表頭（表頭有多行時要標明多行），在“表格”選單上單擊“标題行重複”。
7、給Word檔案減肥
在Word中輸入一點兒文字，很容易就達到幾十KB，真不知微軟是怎麼回事，好像覺得我們的硬碟太大了似的:)。是以，很有必要給Word檔案減減肥。
具體方法：隻要我們使用“檔案”菜單下的“另存為”指令，Word則會重新将資訊進行整理存盤，這樣會使得檔案的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為”太麻煩的話，可以打開Word，單擊“工具”菜單中的“選項”指令，再單擊“儲存”頁籤，在設定視窗中取消選擇“快速儲存”選項，以後Word就會在每次儲存檔案時自動進行資訊整理并存盤，實作“減肥”操作“一勞永逸”。另外，如果我們使用了Word的嵌入字型技術，則在選中“嵌入TrueType字型”後，還應選中“隻嵌入所用字元”複選框，否則Word會把所用的TrueType字型一同“打包”，使得檔案增大。
8、取消自作聰明的超級連結
當我們在Word檔案中鍵入網址或信箱的時候，Word會自動為我們轉換為超級連結，隻要在檔案的網址上按一下，就可以啟動IE進入鍵入的網址或給輸入的信箱發信。但是，有時候我們并不需要這樣的功能，就會覺得這種功能有些礙手礙腳了。
如何取消這種功能呢？ 在Word中選擇“工具”→“自動更正”，先單擊“鍵入時自動套用格式”頁籤，将“internet 及網絡路徑替換為超級連結”項前的對勾取消。
再單擊“自動套用格式”頁籤，将“internet 及網絡路徑替換為超級連結”項前的對勾取消。
再單擊“确定”，以後再輸入網址，就不會轉化為超連結了。
9、實作Word個性模闆
用Word建立的檔案預設頁面是A4大小，即寬 210毫米 、高 297毫米 。但是有時由于工作的需要，我們不希望用A4大小的紙張，這樣每次都必須打開“頁面設定”對話框進行設定，同時，Word中預設生成的文檔檔案是不自動縮進的，必須使用手工調整它們的縮進，非常麻煩。其實，巧妙利用Word的模闆檔案功能可以設定Word的預設頁面大小和自動縮進，進而實作個性模闆。
①進入WordXP的模闆檔案夾，在Windows 9x和Windows Me下為C:/Windows/Application Data/Microsoft/Templates檔案夾下，而在Windows 2000和Windows NT上為C:/Documents and Settings/使用者名/Application Data/Microsoft/Templates檔案夾下（此檔案夾為隐藏檔案夾，你必須對檔案夾選項進行設定才能夠進入，詳見Windows手冊），你會看到在此檔案夾中有一個normal.dot檔案，此檔案就是Word的預設模闆檔案。輕按兩下它，系統就會自動調用WordXP打開它。
②單擊“檔案”→“頁面設定”，調出頁面設定對話框，将頁面大小及上下左右邊距設定自己所需的值，如圖5所示。筆者經常使用它來寫作，每次左右拖動滾動條來檢視文章不太友善，是以把寬度設定小了一些，為 15厘米 ，高度不變，仍為 24厘米 。
③單擊“格式”→“段落”，在段落設定對話框中選擇“縮進和間距”标簽，點選“特殊格式”下拉框，選擇“首行縮進”，并設定路徑成本為 0.7厘米 （相當于兩個漢字字元），即設定每段自動縮進兩格（中國人用中文的特色）。
④單擊“檔案”→“儲存”指令，選擇儲存類型為文檔模闆檔案，由于此時normal.dot原模闆已經啟動，是以無法直接儲存為normal.dot檔案。在此，筆者将它儲存為normal1.dot檔案。
⑤再次進入C:/Windows/Application Data/Microsoft/Templates檔案夾下，這時會看到兩個模闆檔案normal.dot和normal1.dot。選中normal.dot檔案（老模闆檔案），按下F2鍵，選擇“重命名”，将它重新命名為oldnormal.dot檔案，按照此法再将新的模闆檔案normal1.dot重命名為normal.dot檔案。
⑥上面的制作步驟完成後，使用起來就友善多了。單擊快捷欄上的“建立”圖示或直接按“Ctrl+N”快捷鍵即可以用你剛才的設定來進行檔案處理了。
10、巧用“稿紙”格式
在Word2000中，使用者可以利用“稿紙向導”生成稿紙格式的文檔。可是，如何生成“小字本”格式的文檔呢？問題的關鍵在于掌握稿紙格式的制作過程。Word2000提供的稿紙格式是用繪圖工具繪制并插入“頁眉”中得到的，是以利用“稿紙”格式也要從這一點下手：
①左擊“檔案/建立”選單項，選擇“稿紙向導”，生成20×20的稿紙文檔；
②左擊“視圖/頁眉和頁腳”選單項；
③左擊“繪圖”工具欄中的“選擇對象”按鈕；
④右擊“稿紙”，選擇“組合/取消組合”指令；
⑤拖動方格列，排成31×20的“小字本”格式；
⑥左擊“檔案/頁面設定”，選擇“文檔網格”卡；
⑦将每頁行數設定為31後确定；
⑧關閉“頁眉/頁腳”即可。
11、搶救Word檔案有妙招
你是否遇到過這樣的事情：用Word工作了很長時間，寫了許多文字，但是檔案還沒有來得及存盤，卻突然遇到停電或當機，此時的你是否有欲哭無淚的感覺？唉，這就叫“天有不測風雲”。不過，不要擔心，我有辦法。下面是具體的操作方法：
①首先按菜單“工具”，再按“選項”；
②接着找出Word自動記錄檔案的位置：按一下“檔案位置”标簽，點選“自動恢複檔案”，再按一下“更改”按鈕。
③利用快捷鍵的技巧，将檔案位置給複制起來：拖曳選取“檔案夾名稱”，按下組合鍵Ctrl+C(複制)，再點選一下“取消”按鈕回到Word下。
注意：如果你的Word不太穩定，常讓你做無用功，幹脆把這個檔案夾另外指定一個名稱，往後找起來會更友善。
④打開資料總管，尋找這個檔案夾的位置，按一下組合鍵Ctrl+V(粘貼)。
⑤Word會自動把來不及存盤的檔案“寄放”在這裡，如果此處有一個以上的檔案，你可以從日期上判定哪一個才你是想要的檔案。從“修改日期”這裡可以看出檔案的存盤日期。 在檔案上連按兩下滑鼠左鍵，就能直接打開了。
到這兒，你的檔案就重新“活”了，還不快試試？
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