過程改進計劃:項目管理計劃(見4.2.3.1 節)的子計劃。
在規劃品質管理(8.1)中,對于過程改進計劃做了詳細的說明。
過程改進計劃詳細說明進行過程分析的各個步驟,以便識别增值活動。
過程改進計劃需要考慮的方面包括:
1. 過程邊界。描述過程的目的、過程的開始與結束、過程的輸入輸出、所需資料、責任人和幹系人。
2. 過程配置。過程的圖形表示(其中會标明界面),用于輔助分析。
3.過程測量名額。與控制界限一起,用于分析過程的效率。
4. 績效改進目标。用于指導過程改進活動。
過程分析:
是實施品質保證(8.2)的工具和技術
過程分析是按照過程改進計劃中概括的步驟來識别所需的改進。
它也要檢查在運作過程中遇到的問題,制約因素,以及發現非增值活動。
過程分析包括根本原因分析-用于識别問題,探究根本原因,并制定預防措施的一種具體技術。
裡面提到兩個概念:
增值活動和非增值活動。
增值活動:是直接為顧客創造價值的活動,即生産顧客需要的産品,提供顧客需要的服務。
例如:生産線上的組裝過程,機械加工過程,醫生給病人看病等。
客戶是願意為增值活動付費的。
非增值活動:包括必要但非增值活動和不必要的非增值活動(即浪費)兩種。 客戶是不願意為非增值活動付費的。
必要但非增值活動多發生于支援部門的非增值行為,有些是必要的,但更多是看似必要。
例如:裝置維護,來料/制品/成品的檢驗,由于變更導緻的額外工作--産品/工藝設計更改、計劃變更、人員流動,繁雜的審批過程,冗長的會議等。
不必要的非增值活動(即浪費)則顧名思義,比較容易被識别。大野耐一經過長期的實踐,把企業生産過程中的浪費現象歸納為以下的七種:糾錯、過量生産、物料搬運、移動、等待、庫存、過程。
統計研究發現,增值活動約占企業生産和經營活動的5%,必要但非增值活動約為60%,其餘35%為浪費。
是以項目管理中一定要注意識别增值活動,必要但非增值活動,以及不必要的非增值活動(浪費)。
進而改進過程,提高生産管理水準,最終實作客戶滿意企業盈利。