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Excel可視化分析方法,怎麼做?

​在Excel業務分析工作中主要應用到以下四大類可視化分析方法。接下來就為大家一一介紹每種可視化分析方法的詳細内容。

第一類 對比分析

常言道不比不知道一比吓一跳,對比分析幫助我們做到知己知彼,百戰不殆,在商業分析中是最為常用且重要的分析方法。

1.預警分析:用KPI分析、預警色填充單元格以及設定圖示集等方式展示關鍵名額的健康程度。

2.進度分析:用圖表展現目标值達成情況,适用多種可視化圖表。

Excel可視化分析方法,怎麼做?

3.差異分析:展現兩個樣本之間的差異程度,雷達圖是此類分析方法的有效展現手段。

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4.縱向對比(時間序列):對比同一名額在不同時間點下的情況。多用折線圖與柱形圖展現。

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5.橫向對比:反映在同一時間下,部分與總體,部分與部分或是對象與對象之間的對比情況。可用餅圖、環形圖、條形圖、分段折線圖等進行展現。

6.同環比:同比為本期值與同期值之間的對比 / 環比為本期值與上期值之間的對比。可用圖示集、柱形圖、折線圖等進行展現。

同比增長率=(本期值-同期值)/同期值*100%

環比增長率=(本期值-上期值)/上期值*100%

7.其他對比:與标準值、平均值、計劃值等名額間的對比。可用組合圖、柱形圖、子彈圖等圖表進行展示。

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第二類 結構分析

反映部分與整體、部分與部分間構成關系的分析方法。可以與對比分析方法混合使用。

1.構成分析:展現部分與整體間構成關系的分析方法,可以用漏鬥圖、瀑布圖、滑珠圖等圖表進行展示。

2.杜邦分析:由杜邦公司發明的樹形結構分析方法,适用于各關鍵名額間有明顯結構關系的業務分析,例如财務名額分析。

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第三類 透視分析

應用資料透視圖表、切片器等功能對目标值進行多元度、多層次、多規則的分析觀察。

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第四類 其他分析方法

除以上三種主流分析方法之外的分析方法。

1.變化分析:反映同一名額或多種名額狀态及數值變化情況的分析方法。可用組合圖表、名額構成圖等圖表進行展示。

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2.分組分析:關鍵名額在不同區間内的分布情況,區間=(最大值-最小值)/組數,适合用直方圖、箱線圖等統計類圖表進行展現。

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3.增維分析:将不同類型的圖表嵌套使用進而達到增加資訊展現次元,擴充分析廣度的目的。環形圖與折線圖的嵌套圖表就是此類分析方法中的一個案例。

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4.矩陣分析:反映觀測對象在重要名額坐标系内的分類關聯情況,矩陣圖适用于此類分析方法。

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Smartbi Excel分析就是面向Excel使用者的資料分析工具,它結合了Excel的優點,解決了Excel的問題,真正做到賦能企業一線業務使用者,讓人人都是自助分析師,促進企業的全民數字化營運。

Excel可視化分析方法,怎麼做?

Smartbi Excel分析的功能亮點

1.支援Excel直連資料庫,資料準備自己搞定

2.支援使用Excel計算公式對線上線下資料做聯合分析

3.支援使用Excel圖形、資料透視表來分析和展現資料

4.支援模闆和資料分離,重用分析模闆,動态更新資料

5.支援對Excel中的資料進行二次加工,告别依賴于IT人員處理的困境

6.支援超大資料量處理,支援在個人Excel端運算,也支援在伺服器(叢集)運算

7.支援全面的權限管控,提供細粒度的權限控制,精确控制每一個使用者的資料權限

Excel可視化分析方法,怎麼做?

圖:通過資料透視表進行資料準備

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圖:通過公式将線上線下資料聯合到一起

資料分析師使用Excel分析的主要過程為:

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1.安裝Excel插件,安裝完成後在Excel/Wps工具欄會出現smartbi頁簽;

2.通過透視分析做資料預加工處理,包括資料彙總、設定過濾條件等,作為資料分析的資料來源;

3.在Excel報表設計界面進行資料分析,如添加資料列、計算公式、圖形、資料透視表等;

4.将制作完成的報表釋出到伺服器,可在web端進行浏覽。

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