一位财務人員問 Excel 相關的問題,我發現他的表格裡有分級别對齊的情況。
滿懷好奇地點進去看看,竟然發現他是敲空格來對齊的。
想象一下,他一行一行地敲空格,敲了幾十行。
很心疼他的鍵盤……
在做資料表格時,知道一點小技巧,就可以節省很多時間。
今天就分享 4 個簡單得不得了,卻很多人都不知道的小技巧吧。
01
調節對齊位置
想調節對齊位置?用縮進!
配合 Ctrl 鍵、Shift 鍵,選中多個單元格區域,直接點一下縮進按鈕,可以一鍵搞定。
以後不要再敲空格啦。
02
單元格内換行
我敢打賭,很多人不知道單元格内換行的快捷鍵:「ALt+Enter」
在用 Excel 表格制作資料,需要在一個單元格内換行處理時,不要猛敲空格。
因為敲也沒有用!
直接用 Alt+Enter 快捷鍵!
03
對齊姓名
姓名不敲空格,用「分散對齊」!
資料中間敲空格,在使用函數公式進行核對計算時,會出現錯誤。
是以,資料記錄盡量不要使用空格字元。
想讓兩邊對齊,直接使用分散對齊(縮進)功能~
04
文本字元加空格
想給文本字元加空格?用「快速填充」!
銀行賬号,這些有規律的文本型數字,可以利用快速填充功能「Ctrl+E」一鍵添加空格。
快速填充是 Excel 2013 以上版本才有的功能。
可以閃電般的處理添加、删除、提取、修改字元等操作,特别好用。
好啦,今天要分享的實用技巧就這四個,很簡單吧?
總結一下知識點:
❶ 用縮進改變單元格内對齊位置
❷ 用 Alt+Enter 實作單元格内換行
❸ 用分散對齊讓姓名在單元格兩邊對齊
❹ 用快速填充給賬号分段顯示
類似的實用小技巧,在 Excel 裡有很多很多。
不去用,就很容易忘。
是以,想讓知識牢固,隻有反複看反複練!
好啦~以上就是 King 老師的分享了,是不是還沒有看夠!
看完後,小 E 想告訴大家,重視 Excel 裡小技巧的積累,才是提升辦公速度與效率的關鍵哦~