網上有很多工作備忘錄插件或軟體,但個人覺得還是傳統EXCEL表格最實用,也最友善。
因為工作性質原因,日常中有很多工作需要跟各部門對接傳達,進度跟進提醒,想要既能有最全源資料總覽表能友善資料提取、階段統計,又能實作簡單明了一覽備忘功能的表格
給大家分享一個最簡單的工作備忘錄制作方法~
先上圖
一、表格說明
1、本工作表分别由“【手動錄入】工作記錄表”和“【自動生成】工作月曆”兩個表組成。
2、“【手動錄入】工作記錄表”為“【自動生成】工作月曆”的源資料表格,兩表存在公式連結,配套使用。
3、“【手動錄入】工作記錄表”按日期順序登記,可多個月份逐日登記,視為總資料表。
4、“【自動生成】工作月曆”根據源資料總表自動生成月曆備忘格式。
二、表格制作
(一)【手動錄入】工作記錄表
當新增工作項時,在“【手動錄入】工作記錄表”進行登記即可,可按日期順序自上往下登記。
1、“計劃完成日期”列的單元格設定為日期格式(無公式);
2、“工作内容”列的單元格為文本格式,可根據實際工作内容概括輸入文字内容(無公式);
3、“輔助列”是根據“工作内容頁”自動進行的内容合并統計,為公式自動生成,日常使用中勿動。
公式(D4單元格為例):
=C4&IFERROR(";"&VLOOKUP(B4,B5:$D$126,3,0),"")
公式設定思路解釋:根據此表格“日期”和“工作内容”列的資料,對于同一天的工作内容,則合并統計到一起(涉及到後續連結顯示在月曆備忘表中)
【手動錄入】工作記錄表就制作完成啦!
(二)【自動生成】工作月曆
首先設定好表格月曆架構,如圖(我個人習慣按星期一到星期日固定排布),從上往下分别為表頭行、年月行、星期行、日期行、備忘内容行。下面逐行分解設定
1、表頭行(根據個人使用情況自主命名即可,無公式)
2、年月行(注意:資料和文字要單獨一個單元格,年份和月份也要單獨一個單元格,正常格式,無公式)
3、星期行(固定星期一至星期日,可按個人習慣調整,正常格式,無公式)
4、日期行(以B5、C5和跨行的B7單元格為例)
B5:
=DATE($B$3,$D$3,1)-MATCH(TEXT(DATE($B$3,$D$3,1),"aaaa"),$B$4:$H$4,0)+@COLUMN(A:A)
C5:
=DATE($B$3,$D$3,1)-MATCH(TEXT(DATE($B$3,$D$3,1),"aaaa"),$B$4:$H$4,0)+@COLUMN(B:B)
B7:
=DATE($B$3,$D$3,1)-MATCH(TEXT(DATE($B$3,$D$3,1),"aaaa"),$B$4:$H$4,0)+@COLUMN(H:H)
公式設定思路解釋:根據B3年份、D3月份和B4-H4星期行的資料自動更新日期
5、内容行(以B6、C6和跨行的B8單元格為例)
B6:
=IFERROR(VLOOKUP(B$5,【手動錄入】工作記錄表!$B:$D,3,FALSE)," ")
C6:
=IFERROR(VLOOKUP(C$5,【手動錄入】工作記錄表!$B:$D,3,FALSE)," ")
B8:
=IFERROR(VLOOKUP(D$5,【手動錄入】工作記錄表!$B:$D,3,FALSE)," ")
公式設定思路解釋:根據月曆表中的目前日期,查找源資料總表(【手動錄入】工作記錄表)中相對應日期的彙總内容,即提取源資料總表中輔助列的合并内容
至此全部表格就制作完成啦~
總結
表格是根據本人實際工作中想實作的功能整合了相關公式
才疏學淺T.T,函數學習不夠精,是以表格公式設定可能有點繞,但親測有效哦~
各位大神如有更快捷的公式設定,歡迎評論區留言交流哦~