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sap操作手冊_SAP年結操作手冊操作方法 

SAP年結操作方法

一、概述

目的 年結
觸發條件 所有業務和财務憑證都已完成;
必要條件 所有業務和财務憑證都已完成;
菜單路徑

第一步:FAGLGVTR

第二步:F.07

第三步:AJRW

第四步:AJAB

第五步:2KES

事務代碼

第一步:FAGLGVTR  總帳餘額結轉

第二步:F.07  應收應付餘額結轉

第三步:AJAB 關閉舊的資産财務年度(對于資産會計來說隻有2個财務年度能同時打開)如果有資産未折舊,就會有錯誤,運作折舊後再來關閉。

第四步:AJRW 開啟新的資産财務年度影響:不執行這個步驟,資産餘額表S_ALR_87011994在新财年無法運作。

第五步:2KES

檢核
操作提示 可将事務代碼設定到收藏夾内。

二、詳細操作步驟

第一步

使用事務碼FAGLGVTR

選擇分類帳:0L

公司代碼:

會計年度 :選擇新的會計年度

鈎選 如右圖所示

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測試運作

執行結果

無誤後去掉

測試運作

選擇背景執行

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選擇立刻執行

儲存:

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退出,使用事務碼SM37 檢視作業

右圖顯示已完成

備注:執行完0L分類帳後,再重複執行Z1分類帳即可;

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第二步AR、AP的餘額結轉:

事務碼:F.07

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選擇公司代碼

餘額結轉到的會計年度選擇新的會計年度

所有選項都打鈎,如右圖所示

備注:可選擇多個公司代碼批量執行

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測試運作無誤後

背景執行即可;

同樣用背景執行,用SM37檢視執行結果

具體可參照總賬科目餘額結轉;

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第四步:資産年度更改

AJRW

先測試運作無誤後再背景執行即可;

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第五步:利潤中心餘額結轉(此利潤中心結轉耗費比較長時間,如果出具的利潤中心報表不需要加上一年度餘額的,不需要做此動作,比如隻需要按利潤中心出具利潤報表,則可以考慮不做此動作)

2KES

先測試運作無誤後

選擇背景執行即可;

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第六步 檢核

1、總賬科目的餘額結轉的檢核,事務碼FS10N,如2010年做年結,轉到2011年,則檢視各科目的2010年底餘額是否等于2011年的期初餘額

2、應收應付科目餘額結轉的檢核,使用事務代碼:S_ALR_87012172 - 以本位币計的客戶餘額,檢視年度餘額是否等于下一年度的期初餘額

3、固定資産餘額結轉的檢核:S_ALR_87011994

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