現在的即時通訊如此友善，以至于人們都忘了怎麼寫信了。但是，有時候，信件的重要作用還是無可替代的。書信包括哪幾部分，格式怎麼寫，這要是弄錯了，可能會惹人恥笑的。
看下面的這封書信，就有一處格式錯誤，你能找出來嗎？
第一，書信的結構包括五部分。
稱謂、問候語、正文、祝福語、署名和日期。
稱謂前一般都會加一個修飾語：如親愛的、敬愛的、尊敬的……後面寫上稱呼，如“爸媽、老師、上司”等。
問候語大多是兩個字“你好”或者“您好”都可。
正文寫你想表達的内容，想告訴對方的事。
祝福語一般都是“敬禮、平安、工作順利、身體健康”等等。
署名日期據實寫就可以。
第二、書信的格式有講究，不能随意安排。以下面的這封書信為例：
1、稱謂要頂格寫，表示對對方的表示尊重，這是一個禮貌問題，不能大意。
稱呼之後加上冒号，以示領起下文。稱呼要單獨成行，後面不能再寫問候語。
2、問候語“你好”在第二行，空兩格寫起，也是單獨成行。
3、正文内容要另起一行，空兩格寫起，轉行時再頂格寫，然後根據要寫的内容可适當分段，跟寫作文差不多。
4、祝福語的位置
正文寫完後，末尾要寫上表達祝願或勉勵的話。大多數人會寫“此緻、敬禮”，要注意這兩個詞的位置。
“此緻”一詞，空兩格寫，單獨成行。“敬禮”寫在“此緻”下一行，頂格寫，表示對對方的敬意。“敬禮”之後要加上感歎号，表示加強語氣。
上面的那封信就是把“此緻”和“敬禮”的位置弄錯了。
如果不寫“此緻敬禮”，也可以寫其他的祝福語，也要頂格來寫，表示尊敬、祝頌之意。
5、署名和日期：是書信的最後一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾的右方空半行的地方。例如給媽媽寫信，一般會寫“你的兒子xx”。
日期另起一行，寫在署名的下面，占據信紙右下角的位置。
有一個順口溜，提供給大家，總結得很好。
第三、除了日常的親朋好友之間的書信之外，還有一些公務書信，比如介紹信、表揚信、慰問信、緻敬信、感謝信等，格式上大同小異，隻不過這些公文信件要加一個标題。如“表揚信”等等。看下圖
第四、除了書信的内容之外，我們還要注意信封的寫法。
收信人的位址要寫在上方，中間寫上收信人的名字，寄信人的位址寫在最下邊，注意要寫上郵政編碼。