企業資料填報系統，滿足企業管理需求_光點科技

在國資企業，有些報表查詢出的資料行數可達千萬甚至上億，這類報表通常被叫做大報表，大多數情況下都是些清單明細資料報表，也有少量分組報表。對于大報表，如果像正常報表一樣，将資料一次性全取再交給前端呈現是不可行的。一是等待時間太長，使用者體驗差；二是很可能導緻記憶體溢出造成應用崩潰，這非常不利于資料填報。

據了解，國資企業的各級次公司需要定期向國資委報送固定格式的報表或報告，彙報企業财務狀況和經營狀況。

且要求填報的報表數量種類繁多，并且系統内嵌數千餘條複雜的校驗公式，需要财務人員反複修改，直到資料全審通過。

通常情況下，企業依靠複制粘貼的方式填報資料，這種方式耗時費力且容易出錯。據統計，通常需要耗費單家公司幾個财務人員1周-2周時間，正确資料填報。

手工填報報表，除耗時費力外，還存在以下幾個問題：

1、财務人員水準參差不齊，報送的報表品質較差。

2、報表與财務系統直接輸出的報表可能存在差異，每次填報都需重新梳理和比對報表科目。

3、子公司數量較多時，集團無法把控子公司報送效率及報送品質。

4、報表報送周期較長，集團核對資料量大，缺乏有效的内部驗證過程。

5、若所填報表無法通過公式稽核，調整錯誤流程過于複雜。

6、審計調整分錄無法自動過賬至報表，需手工過賬。

光點科技針對國資企業财務人員填報報表的特點，自主研發了“資料填報系統——資料口袋”，

提供一站式表單填報工具，提供表單設計、下發、填報、校驗、審批、彙總功能，能處理各種複雜表單樣式及填報流程，具有優良的通用性、靈活性和可擴充性。

該資料填報系統還有以下功能，可滿足企業管理需要：

1.輕松易用的表樣設計

支援簡單拖拽設計表單，或基于已有excel表格一鍵導入生成表單，系統自動根據表單字段生成資料庫表，幫助使用者自助建立和維護表單

2.已有資料自動填寫

支援綁定資料表字段，實作已存在的資料自動填寫，避免重複錄入，提升填報效率

3.表單授權下發

一鍵發起填報任務，設定表單、填報人、報送周期、審批流程，實作高效線上協作，提高填報效率

4.可實名、匿名搜集資料

通過表單外鍊或二維碼，可匿名收集資料；内部收集資料時，也可以自動記錄收集人資訊，確定收集效率

5.智能提醒催報

對填報人員進行待辦提醒，形成事找人的工作機制

對于未及時上報的使用者，系統可自動通過郵件、短信進行催報，同時支援人工催報

6.智能資料運算校驗

提供常用的函數，實作表單内資料自動計算

支援使用者自定義校驗規則，系統自動對填報資料正确性進行校驗，保障填報品質

7.靈活的資料審批流程

支援自定義審批流程，包括無需審批、一級審批、多級審批

多級審批通過簡單拖拽定義審批流程，支援通過、退回、轉辦、會簽、抄送、催辦等操作，支援待辦提醒、檢視流程流轉的實時進展

8.實時掌握填報及稽核進度

提供填報任務的執行看闆，可檢視每個任務中各個填報人的填報和審批狀況，包括流程、進度、參與人、處理工時等，輕松掌控任務完成狀态

9.資料彙總、查詢

支援填報資料自動彙總、集中存儲，靈活查詢

提供開放的資料接口，支援通過資料中台、BI對資料進行深度開發利用