資訊管理是現代人的一項重要技能，無論是工作還是生活，我們都需要有效地組織、跟蹤和共享各種資訊。微軟作為全球領先的軟體公司，一直緻力于為使用者提供更智能、更便捷、更安全的資訊管了解決方案。在 2020 年的 Build 大會上，微軟推出了 Microsoft Lists：Microsoft 365 中的智能資訊跟蹤應用程式12。本文将介紹 Lists 應用程式的主要功能和最新改進，以及它給使用者帶來的價值和便利。
主要功能
Lists 應用程式是 Microsoft 365 的一部分，與 Teams、SharePoint、OneDrive 等其他應用程式無縫內建，支援跨平台使用。使用者可以在網頁、桌面或移動裝置上通路和編輯清單，也可以在 Teams 中建立或添加清單作為頁籤。Lists 應用程式具有以下主要功能：
• 模闆：使用者可以使用微軟提供的多種預設模闆來快速開始一個清單，如問題跟蹤、資産管理、事件日程等。每個模闆都有不同的列和視圖設定，以适應不同的場景和需求。使用者也可以建立自己的模闆，并與他人共享或重複使用。
• 格式：使用者可以根據自己的喜好和目的，對清單進行個性化的格式設定，如添加顔色、圖示、條件格式等。使用者也可以選擇不同的視圖方式，如網格視圖、月曆視圖、畫廊視圖等，以更直覺地檢視和管理清單資料。
• 通知：使用者可以為清單設定通知規則，以便在資料發生變化時及時收到提醒。使用者可以根據自己的關注點，選擇不同的觸發條件和通知方式，如郵件、Teams 消息等。
• 流程：使用者可以為清單配置簡單或複雜的工作流程，以實作自動化和标準化的資訊處理。使用者可以利用 Power Automate（原名 Microsoft Flow）平台，建立基于“if this then that”邏輯的流程，如審批請求、發送報告、更新狀态等。
• 表單：使用者可以利用 Power Apps 平台，為清單建立自定義的表單，以友善收集和輸入資訊。使用者可以在表單中添加各種控件和驗證規則，以提高資料品質和效率。
最新改進
近日，微軟對 Lists 應用程式進行了一系列的改進和優化，主要包括以下方面：
• 速度：微軟對 Lists 應用程式的背景進行了大幅調整，使得清單加載時間減半，達到了“速度翻倍”的效果。使用者可以更快地打開和浏覽清單，無需等待或重新整理。
• 使用者體驗：微軟對 Lists 應用程式的使用者界面進行了多項改進，提升了使用者的操作便利性和滿意度。例如，微軟對“Group By”按鈕進行了重設計，讓使用者可以更容易地對清單進行分組和篩選。微軟還增加了“周視圖”的選項，讓使用者可以以月曆的形式檢視每周的清單事件。
• 表單：微軟推出了一種新的表單體驗，稱為“Fantastic Forms”，讓使用者可以更輕松地建立和填寫表單。使用者可以在網頁上直接編輯表單，無需打開 Power Apps。使用者也可以在表單中添加圖檔、檔案、位置等多媒體内容，以豐富資料資訊。
• 模闆：微軟增加了一些新的模闆，以滿足更多的資訊管理場景。例如，“審批”模闆可以幫助使用者管理各種審批請求，如報帳、請假、采購等。“自定義清單”模闆可以讓使用者從頭開始建立自己的清單，并設定自己的列和視圖。“List 樣本”模闆可以讓使用者從一些現成的示例清單中選擇，并根據自己的需要進行修改和整合。
結語
Lists 應用程式是微軟為使用者提供的一款強大而靈活的資訊管理工具，可以幫助使用者在各種場合和環境中，高效地組織、跟蹤和共享資訊。通過最新的更新，Lists 應用程式在速度、使用者體驗、表單和模闆等方面都有了顯著的提升，使得使用者可以更快、更友善、更愉快地使用 Lists 應用程式。如果你還沒有嘗試過 Lists 應用程式，不妨現在就去 Microsoft 365 中下載下傳并體驗一下吧！