為了實作高效的辦文、辦會、辦事，政府組織需要建立一個高度整合并且協同化的電子政務系統，建構一個系統、高效、柔性、創新的政府組織協同環境，建立新型政府工作模式。
伴随着政府機構為人民服務意識的不斷增強，我國電子政務的發展也已經進入了新的階段。我國政府早就明确提出，要通過政府資訊化建設提高政府工作效率，轉變政府工作作風，推動政府職能的轉變和政府行政方式的重組變革，特别是要改進政府對公衆的服務和對社會的監管，便民利民。
電子政務作為資訊技術在促進政府職能轉變方面發揮着重要的作用。資訊的互聯互通，整合資訊孤島，加強政府組織間以及政府與公衆的協作，建立一個高效的服務型政府成為我國政府機關電子政務建設的主要目标。我國政府機關擔負着行政指令、行政決策、行政法規、行政司法、行政裁決、行政監察等職能。其具體職能的發揮、工作的完成，都是通過辦文、辦會、辦事來實作。
萬戶OA政府辦公應用解決方案
為了建構一個系統、高效、創新的政府組織協同環境，萬戶網絡（www.whir.net）基于ezOFFICE協同管理平台，推出電子政務解決方案，涵蓋了政府内部辦公所需要的公文管理、資訊報送等典型政府業務，會議通知、會議紀要等會務處理，上司日程、督查督辦和業務審批等政府機關日常辦事應用。它将人、組織、資源、任務等全方位互聯，建立協同、高效的新型政府工作模式。
體驗場景一：辦文
辦文：以公文管理為核心，實作收文管理、發文管理及檔案送審、簽報等辦理過程的電子化。利用工作流引擎可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、督察督辦，并可歸類存檔。
通過萬戶OA公文管理平台，政府機關可以實作發文的全過程無紙化，設定多種公文審批表單以及公文審批流程，提供圖形化流程設定，可以更友善跟蹤檢視公文處理狀态，了解公文處于哪一環節。實作從拟稿到簽發，以緻到最終分發，全過程都可監控、可傳回機制。收文管理涵蓋上下級、或其他機關的來文（包括正式檔案和非正檔案）所進行的一系列的處理的過程。還可以根據需要，對辦理的公文進行數量統計。
體驗場景二：辦會
辦會：以會議管理為核心，以工作流為基礎，實作了從會議計劃的制定、會議通知的發送到會議召開後的會議紀要整理的全過程。
會議是指導工作的重要方式，政府機關圍繞決策會有很多會議需要召開，做好會務管理是重要内容。通過萬戶OA會議管理平台，可以協助政府内部會議的管控，會議室的安排，幫助機關有效安排各種會議資源，會議通知及時傳達重要會議資訊。相關人員可以整理每次會議内容，形成會議紀要，把檔案上傳，便于日後對會議決議執行情況的跟蹤管理。
體驗場景三：辦事
辦事：以流程為基礎，逐漸推行網絡化辦公和事務處理。以機關内外部各項事務為核心，建立網上辦事中心，包括日常事務審批、資訊報送、督察督辦、提案議案等，實作高效的内部辦事機制。
在政府公文審批後，往往伴随着事項的處理，尤其是工作請示與簽報，上司在完成請示報告的審批後，經常需要了解事項後續的辦理情況。萬戶OA督察督辦平台可以對組織的重點工作進行實時督查，確定各項決策部署得到堅決有效的落實執行。
通過OA資訊報送平台，可以實作上級機關和下屬機關直接的資訊報送業務，下屬機關向上報送各類資訊，上級機關辦公室可以實時選擇參選資訊，并按照模版自動生成刊物，報送機關和下屬機關能随時檢視報送積分情況。
小結：
電子政務辦公系統作為政府機關政務運轉的樞紐，通過對政務流程和服務流程進行科學再造，建立辦文、辦會、辦事流程清單，打通了政務運轉“大循環”。可以說，OA協同辦公平台的應用提高了政府辦公效率，節約了行政辦公費用，規範了行政審批流程，改變了辦公生态環境，為打造陽光、透明、高效、廉潔政府提供了有效支撐！
本文轉自d1net（轉載）