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生活離不開技巧,工作也是一樣,如果你經常和Excel系統打交道,那麼,以下技巧是必須要掌握的。
一、Excel經典技巧:單元格内強制換行。 目的:對單元格内的内容換行顯示。
1、将光标定位到需要換行顯示内容的前面。
2、快捷鍵Alt+Enter。
解讀:此方法主要應用于單元格内容較多或者需要隔行顯示的情景,記住哦Alt+Enter。
二、Excel經典技巧:鎖定指定内容。 目的:對表頭、标題行等内容固定顯示。
1、在需要固定顯示内容的行列交叉右下角的單元格處單擊。
2、【視圖】-【當機窗格】-【當機窗格】。
解讀:如果隻是固定表頭标題行等,定位在表格的最右側。但如果要固定顯示标題行、表頭和列的内容,定位在表格的内容,方法為需要顯示内容行列交叉處右下角的第一個單元格處。
三、Excel經典技巧:列印标題行。 目的:在表格的每一頁都列印标題行。
1、單擊表格的任意單元格。
2、【頁面設定】-【列印标題】,單擊【列印标題行】右側的箭頭,標明需要每頁都列印的内容并傳回【确定】。
解讀:此方法主要應用于資料有多頁的情況。
四、Excel經典技巧:查找重複值。 目的:對重複的内容進行辨別。
1、標明目标單元格。
2、【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】。
3、選擇填充色并【确定】。
解讀:此方法除了辨別“重複值”外,還可以辨別“唯一值”。
五、Excel經典技巧:删除重複值。 目的:提取指定區域中的唯一值。
1、標明目标單元格或區域。
2、【資料】-【删除重複值】,根據需要選擇【擴充標明區域】或【以目前標明區域排序】。
3、【删除重複項】并【确定】。
解讀:如果要删除指定區域中的重複值,則每行的内容必須完全相同的情況下才能删除。
六、Excel經典技巧:快速輸入判斷符号“√”或“×”。1、在目标單元格中輸入大寫的R或S。
2、設定字型為:Wingdings 2。
解讀:除了上述方法外,還可以插入或者利用輸入法直接輸入相關符号。
七、Excel經典技巧:對數值批量操作。 目的:對“銷量”以萬元顯示。
1、在任意單元格内容輸入“10000”并複制。
2、標明需要以萬元顯示的目标區域,右鍵-【選擇性粘貼】。
3、選擇【運算】中的【除】并【确定】。
解讀:【運算】中除了【除】之外,還有【加】、【減】、【乘】。
八、Excel經典技巧:隐藏工作表資料。 目的:對指定區域或單元格的值進行隐藏。
1、標明目标區域。
2、快捷鍵Ctrl+1打開【設定單元格格式】對話框,并選擇【分類】中的【自定義】,在【類型】中輸入:;;;并【确定】。
解讀:如果要取消隐藏,隻需将單元格的格式設定為【正常】即可。
九、Excel經典技巧:批量添加字首。 目的:給“地區”前添加“中國”。
1、標明目标單元格。
2、快捷鍵Ctrl+1打開【設定單元格格式】對話框,并選擇【分類】中的【自定義】。
3、在【類型】中輸入:中國@ 并【确定】。
解讀:除了批量添加字首之外,還可以批量添加字尾,隻需将輸入的内容修改為@字尾即可。
十、Excel經典技巧:按指定的規律批量填充。 目的:填充工作日。
1、在目标單元格中輸入開始日期。
2、拖動填充柄并選擇【填充工作日】。
解讀:除了【填充工作日】之外,還可以【按月填充】、【按年填充】或者【僅填充格式】等。
結束語:在Excel的應用中,類似的技巧是非常多的,小編隻是針對工作實際,列舉了10個,如果親有更多更實用的技巧,歡迎在留言區留言讨論哦!