标書的參考格式及參考内容

寫标書的參考格式

第一部分 标書格式部分

1. 标題設定

1.1 目錄标題

1.1.1 樣例

（一）具體樣例：1./1.1/1.1.1

1.1.2 一級标題設定

（一）标題字型設定：黑體、小三、加粗；

（二）标題行間距：段前17磅、段後16.5磅、多倍行距2.4倍、首行縮進0.75cm、左對齊

（三）樣式：1.

1.2.3 二級标題設定

（一）标題字型設定：黑體、四号、加粗；

（二）标題行間距：段前13磅、段後13磅、文本之前1.88磅、多倍行距1.73倍、兩端對齊

（三）樣式：1.1

1.1.4 三級标題設定

（一）标題字型設定：宋體、小四

（二）标題行間距：文本之前2.91、段前段後13磅、多倍行距1.73倍、兩端對齊

（三）樣式：1.1.1

1.1.5 标題其他要求

（一）标題數字與标題文字之間空一格

1.2 非目錄标題

1.2.1 非目錄标題樣

（一）級别依次為：（一）/（1）/1）/①

1.2.2 非目錄标題格式設定

（一）非目錄标題字型設定：宋體、小四

（二）标題行間距：段前段後設定為0磅、首行縮進2字元、行間距設定為固定值22磅、兩端對齊

（三） （一）/（1）：這兩級标題設定字型加粗；）1/①：這兩級标題不做加粗設定

（四）标題重新整理格式：右擊—>重新開始

1. 正文設定
   1. 正文格式設定

（一）标題行間距：段前段後設定為0磅、首行縮進2字元、行間距設定為固定值22磅、兩端對齊

2.2 正文字型設定

（一）行間距字型設定：宋體、小四

1.  圖檔設定

3.1 圖檔名稱設定

• 圖檔名稱順序設定：引用—>題注，選擇圖檔，之後選擇更新域

3.2 圖檔名稱字型設定

• 圖檔名稱字型設定：宋體、五号

3.3 圖檔名稱格式設定

• 圖檔名稱行間距：段前段後設定為0磅、首行縮進2字元、行間距設定為固定值22磅、居中對齊

3.3 圖檔内容設定

• 盡量圖檔正規、字型大小比例協調

1.  表格設定

4.1 表格名稱順序設定

• 表格名稱設定：引用—>題注，選擇表格，之後選擇更新域

4.2 表格名稱字型設定

• 表格名稱字型設定：宋體、五号

4.3 表格名稱格式設定

• 表格名稱行間距：段前段後設定為0磅、首行縮進2字元、行間距設定為固定值22磅、居中對齊

4.4 表格内容設定

• 表格内容格式設定：段前段後設定為0磅、首行縮進0字元、行間距設定為固定值22磅、兩端對齊

1. 目錄的管理

5.1 目錄的生成

5.2 目錄的字型

5.3 目錄的格式

1. 頁眉、頁腳、頁碼設定
   1. 頁眉設定

頁眉設定，首頁，扉頁，目錄頁不需要頁眉，其他均需要設定頁眉

頁眉的内容設定為XXX項目投标

1. 1. 頁碼設定

頁碼的設定中，首頁不需要頁碼，目錄頁的頁碼以羅馬數字的形式展現，正文的頁碼以阿拉伯數字的形式出現

備注：如果文字比較少，想充篇幅的話，可以将行間距調整成1.5倍。

第二部分 标書的内容部分

1. 标書的架構

架構部分條例一定要清楚

1. 标書的公司介紹
   1. 公司主要介紹

在公司介紹裡邊，主要寫公司的相關資訊，資質，榮譽，做過的類似項目，等。再寫做過的項目的時候，要和目标項目套，寫與目标項目類似的或者接近的。

1. 1. 資質相關資訊

這一部分，最好在最前邊列一張偏離索引表

曆次資質的掃描工具使用掃描全能王

如果資質相關的資訊實在太多的話，建議做成附件的形式。

如果确實要放資質資訊，需要指明資質的名稱，在圖檔的上邊要加上圖名

1. 标書的主要業績

在寫主要業績的時候，最好在主要業績内容中，在附件的前邊列一張表，主要描述曆史業績中：項目名稱，簽訂時間，金額，業主機關

序号	時間	項目名稱	合同金額	采購人名稱	使用者聯系電話

這一部分主要按照領域和方向，寫與本次投标相關的業績情況，包括曆史簽訂的合同的首頁，含有金額的頁，以及簽字蓋章付款的頁。

1.  标書的技術方案

這一部分是主體部分，需要重點寫，最主要的是文檔素材的積累。對于主标書，可以先搭起架構，然後找相關的人員去搜集素材，搜集完成之後進行拼湊組合。注意一定要條理清楚。

1.  項目實施保障

這一部分要注意将開發類項目和咨詢規劃類項目區分開來寫。

人員配備情況

姓名	性别	年齡	參加工作時間	在本項目中任職

1.  多份标書的書寫

這一部分主要寫圍标标書中，主要标書與圍标标書的差別，以及中間的操作手段等。

• 報價部分

第四部分 投标的注意事項

1. 現場投标

這種投标方式是需要列印出來去投标，列印出來裝訂好之後，需要封裝，貼上封條。使用透明膠帶粘上。并且在規定的時間點之前運送到指定的地點。

開标的過程中，評标專家有可能會提問許多的問題，去投标的人員，需要提前做準備，對于架構的、結構性的，基本的嘗試問題要做到心中有數。

投标屬于正式場合，為表示重視，建議着正裝。

這一部分還涉及電子版的投标檔案，優盤的準備等；文檔的屬性等。

1. 線上文檔投遞

2.1 投遞注意事項

線上文檔投遞需要提前預留出足夠的時間，以防意外情況。

線上投遞不成功的時候，需要和對方打電話确認，尋求解決辦法及方案，并保持和對方聯系

線上投遞成功的時候，需要電話和對方确認，并讓對方确認是否已經收到，在這時候，一定要引導對方進行确認。

2.2 文檔的整理

2.2.1 蓋章相關

蓋章，最好在每一頁上邊都蓋上公章；并且為了保險，應該在蓋章之前就需要簽字蓋章頁進行标記；蓋章和簽字完成之後，需要檢查，檢查頁碼是否有錯亂，是否有缺頁。電子版的要掃描，注意在裝訂之前留一封掃描的檔案，蓋完章掃描完成之後再進行蓋章。

掃描完成之後，需要檢查頁面是否有缺頁；檢查排版是否有颠倒等；檢查文檔的重命名方式是否正确。如果是線上投遞，在投遞之前需要多檢查，投遞完成之後需要截圖并彙報上司。

圖名中，文字前後各空一行

看圖檔是否設定成了首行縮進兩字元（一個一個檢查）

看文字格式，是不是前邊是在首行縮進兩字元的基礎上又縮進餓了兩字元

需要在文章中對應部分說明對應的是那張圖和那張表XXX見圖4-1。

可以在開始—>項目符号下設定标題或者圖示類

其他注意事項：上傳文檔的電腦Mac位址、IP位址、文檔的屬性，編輯人，修改人。

最後要多檢查，檢查每一段結尾處是否都有句号，檢查圖檔格式，檢查表格格式，檢查文本的格式等、檢查标題是否和數字之間有空格、檢查圖名、檢查表格名稱、檢查正文的格式、檢查目錄、檢查機關介紹，所使用的背景是否和本項目是一緻的、檢查内容結構時候正确、标題等是否一緻、檢查條例是否清楚。

最後檢查主标書和圍标标書内容時候有重複，套路是否一緻等。

表格中沒有内容的地方以“——”來占位

表格中沒有内容的地方以“——”來占位

為什麼需要考察及需要案例項目

看是否有從PDF中黏貼的内容格式沒有調整的

技術标與商務标的投标人要一緻

頁眉頁腳頁碼

頁碼：首頁

目錄頁

正文頁

目錄：

字型、行間距等格式

經常自動生成的目錄會有一些不相關的，需要删除

全文檢索關鍵字

封皮字型，樣式，間距，可以使用Ctrl+滑鼠，縮小檢視和列印預覽檢視

開發時間：不要寫成SOC+210天，直接寫成210天

注意區分是咨詢類項目還是開發類項目，這個在項目實施保障中是有差別的

關鍵字的替換與更正

最終版列印，筆畫和檢視

投标之後打電話确認

掃描全能王

1. 正文
   1. 企業介紹

盡量往目标項目上去套，具體是熟知目标項目的課題名稱以及機關，行業，然後往上去套用。