目錄
一、本文大綱
二、你可能有這些困惑
1.目錄設定好了，但正文标題中的文字改了，再更新目錄，整個目錄的格式又變了
2.目錄設定好了，目錄樣式也已經調好了，但是正新後，還是有格式不統一的（如有的粗體、有的斜體、甚至有的字型都不一樣）
3.文檔有的部分，正文并不寫相應标題，但目錄要展現出來
三、常用的生成方法
1.方法
2.優缺點
（1）優點
（2）不足
四、導航功能的作用
1.調出窗格
2.需要做到
3.作用分析
五、三種目錄生成方法
1.根據段落大綱級别生成
2.根據樣式生成
3.根據目錄域生成
六、推薦的目錄生成方法
1.方法
（1）設定方法
（2）快速更改目錄樣式和相應級别方法
2.評價
七、總結
1.為長文檔管理非常必要的重要一環
2.需要具有資料管理思維和好習慣，若經常做文字工作，需要管理文檔，一定要掌握
3.要做到：思維和習慣（行為）的轉換
4.是VBA、Python辦公自動化需要的必要準備
5.需要花那麼一點點時間，了解其中的精髓
一、本文大綱
本文思維導圖
二、你可能有這些困惑
1.目錄設定好了，但正文标題中的文字改了，再更新目錄，整個目錄的格式又變了
2.目錄設定好了，目錄樣式也已經調好了，但是正新後，還是有格式不統一的（如有的粗體、有的斜體、甚至有的字型都不一樣）
3.文檔有的部分，正文并不寫相應标題，但目錄要展現出來
如：
中英文摘要部分，格式全部的正文樣式，但需要在目錄中展現出來，且可以自動更新，就不太好通過最簡單的插入Word自動目錄的方式，生成所需的目錄了。
特殊要求目錄01
三、常用的生成方法
1.方法
【引用】-【目錄】-【自動目錄1/2】
常用-自動目錄
2.優缺點
（1）優點
操作簡單：隻需要設定好文檔的大綱級别，點選即可
（2）不足
A.不友善對（長）文檔管理
對長文檔管理通常需要将有效的标題，設定好對應段落大綱級别，這樣導航窗格中都會一目了然看清楚文檔的結構 ，随時定位到相應部分，對文檔浏覽和修改。（詳見接下來的第四部分介紹）
B.格式不穩定
在【二】大家可能遇到的困惑，目錄更新格式很可能就會亂，這樣也不便文檔的修改和後期管理，每次更新就需要重新手動設定一下各級别目錄的格式。
C.【二】中展示的特殊目錄項無法在目錄中生成
這些特殊目錄項
本可以使用【段落或字元樣式】生成的目錄項；
或
本可以使用【目錄項域】生成的目錄項。
四、導航功能的作用
1.調出窗格
單擊【視圖】-勾選【導航窗格】（或者ctrl+f，查找也可以）
調出導航窗格步驟
2.需要做到
主幹部分，皆在導航中展現（需要一點點功底和好的排版習慣）
凡是題目、标題，盡量在導航中展現
非标題結點，避免進入導航窗格（設定成正文文本級别即可）
3.作用分析
友善長文檔管理，随時轉到相應部分（節）進行浏覽、修改等（前面有提及）
友善各部分之間位置的調換（隻需要在導航窗格中拖動相應标題到其他位置即可）
操作示例：
導航窗格移動示例
移動某部分完成效果
五、三種目錄生成方法
1.根據段落大綱級别生成
往往直接點選【引用】-【目錄】-【自動目錄】即可。
大家首先接觸并常用的方法，基本無需學習。
2.根據樣式生成
點選【引用】-【目錄】-【自定義目錄】對話框。
對話框左上方有一個【列印預覽】部分，可以看到目錄效果。
預覽緊接着下方有兩個選項：
A.顯示頁碼。我們需要勾選，目錄才會有頁碼。
B.頁碼右對齊。如不勾選，頁面會接着目錄标題後面。
下面的【正常】選項裡
A.樣式。通常用預設樣式，不用改。如果更改，可以自行測試對應效果。
B.顯示級别。級别數字最大值是9，表示最多可設定9級目錄（通常來夠用了）。預設可能是3，表示目錄中會顯示三個級别的目錄項。可根據需要設定，（如有的目錄隻說設定到二級标題，此時将此選項改成2就可以了）。
右下角有【選項】和【修改】兩個菜單。
【修改】主要設定第一級别目錄的樣式和格式，這是統一目錄樣式的一種正确方法，可以自行探索和運用，這裡不詳細介紹。
【選項】點開，如下所示：
這裡主要是讓我們自己選擇和設定目錄的來源，預設會勾選【有效樣式】和【大綱級别】。
【大綱級别】沒有進一步展開的選項，表示隻要文檔裡的段落級别不是正文文本（即數值小于10，在1~9之間，數字是幾就是幾級目錄），而且在前面我們設定的顯示級别範圍内，就會在目錄中展現。
【有效樣式】有展開的選項，是自定義目錄的核心。要上述大綱級别的原理相似，預設會勾選那些文檔中已經設定的、段落級别設定為1~9的段落樣式/段落或連結樣式。表示樣式級别和目錄級别對應。
在這裡，每個樣式右邊的【目錄級别】我們是可以自己更改的，這是設定自定義目錄非常自由且實用的核心。
比如某些樣式，我們雖然沒有将基段落級别設定在1~9之間，隻是正文文本（10），它的目錄級别我們依然可以設定為1、2或3……；而某些樣式，如【标題】，雖然它的段落級别可能不是正文文本，但我們目錄中并不需要，就把它的目錄級别清空（注：不能寫10，因為目錄本來不支援10級，這裡測試和經驗都是同樣的結果）
自定義目錄和其中的【選項】界面
3.根據目錄域生成
看到上面的介紹，有人可能說，【選項】中還有一個【目錄域字段】沒介紹。沒錯，這正是目錄生成的第三種途徑。因為它的靈活性，也成為了生成目錄有效補充。
純用這種途徑生成目錄比較麻煩，因為我們需要在文檔中一處一處先标記好目錄項域。（當然，如果我們不怕麻煩，可以用這種方法随心欲生地成想要的目錄）
咱們還是回看前面的例子：
特殊要求目錄的一種
當時看到這個示例目錄，應該有人想問怎麼生成的，答案是：
【TC域】（目錄項域）示例
這就是目錄域。
在Word視圖中，點選上方【開始】-打開【格式标記】（這樣都會顯示諸如回車、空格、制表符、域等标記），能夠看到在正文前丙段的開頭，都有一個域，域代碼如下：
{ TC 中文摘要 \l 1 }
{ TC Abstract \l 1 }
或：
{ TC "中文摘要" \l 1 }
{ TC "Abstract" \l 1 }
這樣寫更保險，因為如果引号内的内容中間有空格（如“一 中文摘要”），域沒法将其為一個整體，是以還可能出錯。
這個域可以通過Word【插入】選項設定，也可以按ctrl+f9進行手動設定，引号内是要在目錄顯示的文字，【\l】（l即level，級别）後面的1表示目錄中的級别是1，可以根據需要設定成1~9的數字（數字不要加引号）。其他位置不用改。
注意：目錄域字段設定的時候，除字号可不設定外，其字型、是否加粗、斜體需要調好，在目錄中會根據所設定的格式顯示。
這樣，那些在正文中沒寫标題，而在目錄中卻需要呈現的目錄項就可以完成了。
六、推薦的目錄生成方法
1.方法
（1）設定方法
學習了前面的3種目錄設定方法，建議用以下的方法生成目錄：
自定義目錄的【選項中】，勾選【樣式】和【目錄域字段】，不勾選【大綱級别】。
實際了，我們隻要對下圖【選項】對話框的任何一個樣式後面的對應目錄級别有更改，自動就不勾選【大綱級别】。（因為我們更改某一樣式的目錄級别有更改，就破壞了通過【大綱級别】生成目錄的規則，自然就沒法運用這一規則了）
推薦的目錄設定方法
（2）快速更改目錄樣式和相應級别方法
A.選中目錄區域（一般從第一項到最後一項的下一段，如果隻選一行，顯示的可能是一行目錄的域代碼，是一個超連結代碼，就設定不了），右擊目錄，點選【切換域代碼】
右擊切換域代碼可以用快捷鍵shift+f9實作。
切換域代碼
B.更改域代碼
裡面引号中就是每一個目錄中引用的樣式名，和對應的标題級别，哪些需要哪些不要可以輕松修改。
C.用A同樣的步驟切換回顯示域結果的頁面，再按f9，根據需要更新整個目錄或者隻更新頁碼。
不切換結果直接f9操作也是可以的。
2.評價
（1）不足
學習成本稍高
（2）優點
可全面設定導航功能，友善長文檔、多文檔管理
目錄更靈活，可根據需要選相應的（多個）樣式生成目錄
目錄樣式設定後，可任意更新，标題格式更改，不影響目錄的格式
七、總結
1.為長文檔管理非常必要的重要一環
2.需要具有資料管理思維和好習慣，若經常做文字工作，需要管理文檔，一定要掌握
3.要做到：思維和習慣（行為）的轉換
4.是VBA、Python辦公自動化需要的必要準備
5.需要花那麼一點點時間，了解其中的精髓
編輯于 2022-05-29 22:10