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RFID企業資産追蹤管理系統

作者:廣東航連科技

一、系統簡介

通信産業的迅猛發展和通信技術的日新月異,以及經濟全球化競争環境的形成,使得改進生産方式、提高運作效率、降低經營成本及改善服務品質等管理工作成為目前各大電信營運商工作的重中之重,針對這種情況,航連科技對電信企業資産管理模式進行了深入的探讨,并結合客戶的實際情況,從管理實際出發,通過實施資産資訊化管理,在此基礎上開發了一套基于RFID技術的資産追蹤管理系統,使固定資産管理與計算機網絡技術相結合,進而達到固定資産管理精細化、科學化、規範化和智能化。

本系統主要功能:一是實作資産從采購到報廢全過程的自動化管理;二是對固定資産進行動态跟蹤管理;三是根據使用者需求提供不同類型的資産報表;四是建立一個集中式的資産資訊系統;五是實作與集團财務資訊系統的接口。

資産管理作為一個企業中非常重要的一項工作,對企業的生存發展起着非常重要的作用。

二、系統組成

讀寫器:集RFID讀寫子產品、GSM無線通信子產品與讀寫器電源接口闆于一體,實作遠端資料的實時自動采集和無線傳輸,在讀寫器工作流程設計上,通過門控開關控制讀寫器的工作狀态(讀寫器在門打開時處于讀取狀态),進而保證了讀寫器的使用壽命,避免了能源浪費。

RFID企業資産追蹤管理系統

廣東航連科技RFID讀寫器

天線:由于資産進出機房時電子标簽方向的不确定性,為了保證多角度的有效識别,故采用圓極化天線。

電子标簽:通信行業資産具有種類繁多、規格不一且大都是金屬表面,金屬幹擾是RFID技術一直以來的應用難點,為解決金屬幹擾和易于粘貼在各種規格資産上等難題,專門研發了适用于不同大小規格資産的貼附标簽和吊牌标簽,通過對标簽内置天線的特殊設計和包裝,标簽具有較好的抗金屬幹擾性能。

RFID企業資産追蹤管理系統

廣東航連科技RFID标簽

發夾器:為電子标簽寫入資料,如資産名稱、型号、條碼号等,并可設定密碼,鎖定資料區,防止改寫電子标簽内的資料。

RFID企業資産追蹤管理系統

廣東航連科技RFID發夾器

手持機:用于資産盤點,可以快速讀取裝置上的電子标簽資訊,将讀取的标簽資訊通過内置的GPRS 無線通信子產品發送至背景伺服器處理。

RFID企業資産追蹤管理系統

廣東航連科技RFID手持終端

發夾軟體:主要用于将資料寫入電子标簽,内容包括裝置名稱、裝置型号、裝置條形碼等,在寫入資料後能夠自動生成報表,并導入GIS系統伺服器。

基于RFID技術的GIS資産管理輔助系統及RFID中間件平台。

三、工作流程

在資産管理中,使用者可以對資産進行新增、調撥、閑置、報廢、維修和盤點等操作,裝置出廠時候加裝電子标簽,标簽内寫入資産的資訊,每次進行資産管理操作時,讀寫器都會讀到資産上的電子标簽并将資訊發送到伺服器進行處理,進而實作資産的跟蹤管理。

資産新增操作:進入基站内,将讀寫器與電腦相連,在電腦上進行資産新增的相關設定,在讀寫器中寫入資産的相關資訊(資産的名稱、編号、存放地點等),将寫入完畢的資産電子标簽貼附在裝置上,将控制行程開關的門打開,讀寫器對裝置進行讀标簽操作。

資産調撥操作:準備好要進行調撥的資産,将控制行程開關的門打開,此時讀寫器處于讀标簽狀态。将帶有電子标簽的資産取出,從門口走出,觀察讀寫器上的聲光提示及LED顯示屏顯示資産的數量,确認裝置上的電子标簽被讀到。關好門,此時資産已經調離該基站。将資産帶到有需要進行調撥的目的地,打開門,将資産帶入到基站内,确認資産上的電子标簽被正确讀到。關好門,完成資産的調撥操作。

資産維修操作:準備好已經出現故障的裝置,将控制行程開關的門打開,使讀寫器處于讀标簽狀态。将故障裝置帶出,觀察讀寫器上的數位管顯示,确認正确讀到标簽。關好基站的門,故障裝置即調離基站。将裝置帶到倉庫維修區,按下讀寫器控制按鈕(此時按鈕上的訓示燈亮),确認所有裝置上的标簽資訊被正确讀到再次按下讀寫器控制按鈕(按鈕上的訓示燈滅),此時裝置即處于維修狀态。

資産報廢操作:準備好報廢的裝置,将控制行程開關的門打開,使讀寫器處于讀标簽狀态。将報廢裝置帶出,确認正确讀到标簽。關好基站的門,報廢裝置即調離基站。将裝置帶到倉庫報廢區,按下報廢區讀寫器控制按鈕,确認裝置上的标簽資訊被正确讀到。再次按下讀寫器控制按鈕,即完成裝置報廢操作。

資産盤點操作:進入裝置存放現場,按下“I/O”開關開機,進入系統主界面,點選打開連接配接性視窗,在連接配接性視窗中點選打開 TCP/IP界面,選擇GPRS模式。啟動盤點程式。

四、系統優點

整套系統具有快速、高效、安全等優點,提供靈活的資産管理方式,通過有效的資産管理手段,能夠解決目前資産管理中的種種問題,建立起規範有序、高效運作、合理調配資源的營運模式。

實作資産資訊與公司其他資訊系統的互聯互通,使企業内部資産資訊共享,保證了企業對各類資産資訊的全面掌握和實時跟蹤,為資産管理提供強有力的資訊支援。

采用先進、成熟的無線射頻技術和 GPRS無線傳輸技術,能快速、準确地完成資産資訊傳輸任務。保證了系統網絡的安全高效運作,将先進的計算機技術與傳統資産管理相結合,實作了對固定資産從購入、領用、登記、維護到報廢全過程進行有效管理。

充分利用公司已有的綜合業務網,将基站、機房、維護中心及管理人員有機地組織起來,建立資産資訊管理中心,實作對資産的統一管理,同時,以綜合業務網為中心,實作對各類資産的資訊實時更新,通過建立資産資訊管理中心,并設定在不同的基站上,将公司所有基站及機房統一納入到綜合業務網中進行統一管理,保證資産資訊的及時更新與網絡的暢通運作。

系統能夠與公司現有的各種應用系統緊密結合,實作對資産的集中管理和實時監控,友善使用者快速查詢、統計、分析各種資産資料。

所有資産資料一次性輸入,系統根據不同基站及區域RFID讀寫器采集的資料自動判斷資産狀态(新增、調撥、閑置、報廢等),最終使用者通過可視化的GIS操作界面,随時、随地通過IE浏覽器進行資産資料的統計、查詢。

五、系統實施效益

實作了“資産全生命周期管理”和“資産自動管理”:系統采用RFID自動識别技術對資産進行掃描,通過GSM網絡将采集到的資産資訊資料實時傳輸給使用者,友善使用者随時掌握資産資訊,系統采用了最先進的RFID識别技術和GSM無線通信技術,實作了對資産資訊的準确采集和及時傳遞,真正實作了對資産盤點自動化。

實作了“資産維修網絡化”:系統可根據企業需求定制,實作對裝置的實時跟蹤管理,并提供相關報表統計、查詢功能,為企業決策提供有力資料支援,避免不必要的裝置閑置浪費。

真正實作了資産管理工作無紙/址化:系統采用公網IP通路位址,使用者可随時随地通過IE浏覽器通路系統。

該項目的研究成果,将為國内制定RFID技術标準起到一定的促進和借鑒作用,另外,RFID技術在資産管理領域的成功應用,将推動RFID技術在其他領域的大量應用和發展,進而提高企業的社會影響力。

該系統的實施應用,徹底消除了手工記錄和資訊傳遞的工作量和差錯率,在一定範圍内達到了預期的應用效果,也得到了通信裝置維護人員的一緻肯定。

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