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教你如何使用語雀提高效率前言我什麼時候使用的語雀?語雀是什麼?語雀産生的背景?我分享語雀的理由有哪些呢?

目錄

前言

我什麼時候使用的語雀?

語雀是什麼?

語雀産生的背景?

我分享語雀的理由有哪些呢?

1、産品定位:知識庫

①、語雀使用了“結構化知識庫管理”,什麼是知識庫?

②、語雀帶來的複用思想——模闆

2、插入卡片功能——嵌入式無縫體驗

①、嵌入微軟Office、mac等辦公套件。

②、直接插入優酷和哔哩哔哩視訊

③、支援多場景編輯。

3、協同辦公

①、發送話題

②、文檔

前言

在學生工作中你是否存在大量無章的文檔,是否經常找不到想要的文檔,通過知識庫輕松解決煩惱,強大的編輯器可以寫出各種專業文檔,通過目錄整理成清晰易讀的知識庫,就像一本本漂亮的書一樣,在這裡,你可以邀請夥伴們一起創作,還能很友善地分享與交流。(摘自語雀官網)

我什麼時候使用的語雀?

2020年8月

語雀是什麼?

「語雀」是一個「專業的雲端知識庫」,孵化自 螞蟻集團 ,是 體驗科技 理念下的一款創新産品,已是 10 萬阿裡員工進行文檔編寫、知識沉澱的标配。

我們可以了解為是一個線上編輯與協同的工具

語雀産生的背景?

“語雀”最初隻是為了給阿裡内部的工程師提供一個好的寫技術文檔的工具。後來在研發過程中,發現每個人、每個團隊都有很多知識卻無法分享交流。我在看語雀的知識大會時他們的創始人分享了這樣一個小故事:阿裡的員工從阿裡離職之後一段時間,就跟他們這個創始人說“能不能離職了阿裡之後也能繼續使用語雀”,通過這樣一個小需求,他們的創始人慢慢的就萌發了把語雀公開出去的想法。是以,慢慢的語雀不再隻服務于工程師,而去緻力于滿足每一個人都能有一款順手的工具來表達自己的思想,分享自己的觀點。最核心的知識創作管理部分的功能越來越複雜,随着表格、思維導圖等新格式的加入,多人實時協同的需求對編輯器技術提出了更高的挑戰。而為了更好的服務企業使用者與個人使用者, 語雀在企業服務、會員服務等方面也投入了很大精力。在業務快速發展的同時,服務商業化對品質、安全和穩定性也提出了更高的要求。

我分享語雀的理由有哪些呢?

1、産品定位:知識庫

①、語雀使用了“結構化知識庫管理”,什麼是知識庫?

我們可以了解為是可以放不同種類檔案的容器。

教你如何使用語雀提高效率前言我什麼時候使用的語雀?語雀是什麼?語雀産生的背景?我分享語雀的理由有哪些呢?

我們進入到語雀網頁版的幫助文檔中也可以發現,語雀的整個形式上類似書籍的目錄——樹狀結構。和其他同類型的線上編輯工具可以随意建立文檔不同的是語雀上的每一篇文檔必須屬于某一個知識庫,這樣帶來的好處是什麼呢?我們的每一個篇文檔都能夠分門别類,更好的去幫助我們對寫的每一篇文檔進行規整,并且層次分明,整個架構體系一目了。語雀希望通過這樣的産品設計,來從源頭上幫助使用者建立起知識管理的意識,培養良好的知識管理習慣。

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不管我們現在個人學習還是在之後工作中,這樣的編寫形式讓我們的文檔格式一目了然就展現出來了。

②、語雀帶來的複用思想——模闆

在語雀網頁版的模闆中心提供了非常豐富多樣的模闆,在右側的目錄區域中我們選擇某一個模闆,左側的頁面中就可以快速的提前預覽模闆的樣式。在模闆中定義了完善的“骨架”,通過别人給的已有的骨架我們可以去實作具體的方法(文檔具體内容),實作複用。我們還可以建立自己想要的模闆樣式,如下圖。

教你如何使用語雀提高效率前言我什麼時候使用的語雀?語雀是什麼?語雀産生的背景?我分享語雀的理由有哪些呢?
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是以我們在使用這樣一款軟體的時候不僅僅是使用,還要去思考人家為什麼用樹狀結構?為什麼提供模闆?人家語雀就用這樣一種樹狀結構和建立不同種類知識庫的形式去貼合他們的産品定義——知識庫,而不是打着我要對【知識管理】的噱頭不幹事兒,人家做的每一個小功能都在去貼合産品定位,我們在做設計時也是如此,去思考我們這樣設計是否符合我們的産品定位?

2、插入卡片功能——嵌入式無縫體驗

教你如何使用語雀提高效率前言我什麼時候使用的語雀?語雀是什麼?語雀産生的背景?我分享語雀的理由有哪些呢?

語雀的插入卡片功能集合許多的地方,通過/快捷鍵我們就可以快速插入卡片,裡面的卡片類型豐富多樣,應有盡有,可以滿足我們的不同需求。

①、嵌入微軟Office、mac等辦公套件。

它這樣做不僅僅是支援不同的格式,更重要的是語雀實作了跨平台的檔案線上預覽,不同平台協同辦公和檔案共享提供了便利。也就是說,你使用的是mac電腦,如果别人給你發了word、excel、powerPoint檔案,你隻需要上傳到語雀文檔中就可以将内容解析并且以卡片的形式顯示出來。如下圖,看起來整潔自然,也符合知識歸納的理念。是以我們平時在進行項目開發或者協同合作需要共享檔案的時候,就可以嵌入到文檔裡面,這樣你就不需要單獨去給别人發word文檔,别人還需要去點選word打開,在這裡就可以實時預覽。

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②、直接插入優酷和哔哩哔哩視訊

完全的嵌入式的無縫體驗。這樣帶來的好處是什麼呢?我們把自己融入到B站和優酷這樣的平台,融為一體,仿佛我們就是在B站看視訊,不需要在手動點選連結打開新的頁面去觀看,非常便利。這樣以後我們在語雀就能看法外狂徒張三了。

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③、支援多場景編輯。

如直接可以使用MarkDown寫代碼、PrcessOn畫圖、思維導圖等。

不同的程式設計語言也用不同的顔色進行了區分,可見他們在産品顔色上的一個用心。

教你如何使用語雀提高效率前言我什麼時候使用的語雀?語雀是什麼?語雀産生的背景?我分享語雀的理由有哪些呢?

不管是嵌入微軟office、mac辦公套件、還是B站播放器和MarkDown等編輯,我們在感受到語雀這樣一種無縫銜接的過程其實更要學習的是這樣一種【嵌入式思想】,大部分人寫的代碼雖然是打着面向對象的旗幟,但幹的還是面向過程的事兒,如果一處産生了bug,可能就會影響到其他功能的使用,牽一發而動全身,代碼和代碼之間是緊密耦合的,這也是為什麼在測試中需要去做回歸測試的一部分原因。不知道大家是否還記得在設計模式中的【依賴倒置】原則:

-高層子產品不應該依賴低層子產品。兩個都應該依賴抽象(接口/抽象類)。

-抽象不應該依賴細節(具體類)。細節應該依賴抽象。

說我們在寫代碼時要面向接口程式設計,面向接口的好處是什麼?規範、标準。什麼是規範和标準?别人在把我的接口拿來就可以直接用,可以直接和我的程式組合應用。我們之前開發的Kms,前端頁面放在了釘釘平台的H5應用中,調釘釘的API給大家發領取鑰匙和歸還鑰匙的卡片、調Message接口推送資料報表等等,我們都是直接調用接口,人家接口定義好内部邏輯,我們拿來就直接和我們的項目組合。

像我們的天天離不開的電腦,無論主機闆、CPU、記憶體、硬碟都是在針對接口設計的。很多人的記憶體條是可以更換的,記憶體條作為主機闆上一個可移動的、可擴充的部分,在設計主機闆的時候隻需要把接口定義好,内部再複雜我也不讓外界知道,而主機闆隻需要預留與記憶體條對應大小的插槽就可以了。硬碟、顯示卡都是如此,哪部分壞了直接更換那部分就行了,而不會導緻整個主機闆全部都要換。這樣我們就可以把顯示卡、記憶體條、硬碟看成是一個一個的“元件”,他們獨立包裝,相當于是對主機闆進行了一個隔離。我們寫的代碼就要像這一個一個元件一樣,不管在哪個業務中都能随便組合應用,不依賴于特定的。

3、協同辦公

語雀的協同辦公讓使用者和使用者之間建立了溝通橋梁,語雀不僅僅可以個人進行編輯,還可以對文檔進行釋出、分享,收到連結的人除了可以檢視還可以進行編輯。管理者還可以設定相應的權限,比方說誰能删除知識庫,誰能評論等等,這樣保證了協作的安全性

教你如何使用語雀提高效率前言我什麼時候使用的語雀?語雀是什麼?語雀産生的背景?我分享語雀的理由有哪些呢?

①、發送話題

比方說我今天要寫一篇關于語雀使用的,我肯定要先去網上查找一些相關資料去了解語雀,我就可以把我找到的資料寫在這裡。比方說加上标簽、歸檔檔案、添加月曆、在指定日期中添加标簽,添加重要的資訊(添加連結或者文字都可)。這樣下次你在觀看的時候你就不用找來找去,根據時間線就能找到相應的學習内容,你都可以把他們歸檔到這裡,以連結的形式存在這裡,友善你下次的尋找,你每天做什麼、有什麼會議、之後的日子有什麼安排在這裡一目了然的就展現出來,非常的清楚,同時友善你更好的去複盤每周完成了多少任務、每個月完成了多少内容。

教你如何使用語雀提高效率前言我什麼時候使用的語雀?語雀是什麼?語雀産生的背景?我分享語雀的理由有哪些呢?

②、文檔

協作的時候不免會共享一些文檔,把文檔位址粘過來以卡片的形式存在,實際上我們在進行項目開發的時候不一定所有的人都需要去看相同的文檔,不一定所有人都需要去閱讀上面的内容的,不是所有人都需要這個文檔,是一些固定的人員,比方說測試文檔,隻需要測試人員或者是組長才需要閱讀,其他人是不需要。一個文檔可能會有很多人協作,那你盡量不要讓你的資訊去打擾人,如果每個人的資訊量都很大的話其實是會浪費很多時間,很多人是沒必要處理這麼大的資訊量的,是以該省略的地方一定要省略。我們就可以添加标簽,标注出來誰需要去看的。

教你如何使用語雀提高效率前言我什麼時候使用的語雀?語雀是什麼?語雀産生的背景?我分享語雀的理由有哪些呢?

語雀現在做的這麼強大,受到這麼多人的青睐,離不開他們不斷的去洞察使用者需求,不斷地疊代更新。知識庫這樣準确的定位正是抓住了我們在學習工作中的痛點。是以,我們在使用語雀的時候不僅僅是被它超高顔值吸引、強大的嵌入式卡片,更重要的是去思考人家背後這樣設計的初心是什麼?為什麼這樣做?這樣做了的好處是什麼?更重要的是去學習思考人家的産品如何打造的這麼精、這麼強的?然後把這些思想應用到我們平時的開發中。

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