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99%的房地産企業都會遇到的資訊化問題

房地産行業是一個資源密集型、資源整合型、知識密集型的行業,在資訊化建設中,強調以核心業務為資訊化建設的主線,以客戶、産品、資金和知識為核心,關注房地産企業在項目開發、營銷、資金管理、成本管理等。簡而言之,就是依據企業自身的特點,選擇适合的資訊化系統。是以最終的情況是,房地産企業的資訊化系統由很多廠家、很多類型的系統構成,外觀不一樣,資料結構不一樣等等各種差别,真真正正的百花齊放。

99%的房地産企業都會遇到的資訊化問題

帆軟傳說哥早些時間接觸到的一個房地産A企業也是按照以上方式建設資訊化的,他們還好一些,目前運作的主要是明源的各個系統。大資料時代,需要像資料要價值了,他們發現有一個問題無法解決和協調:對資料的應用。他們通過明源資料接口的資料抛專,使用者通過登陸各個系統導出查詢資料,然後再進行加工處理,加工主要是手工的方式。資料采集大多數時候通過人工資料的整合,缺乏有效統一的管理。

無獨有偶,傳說哥之後又陸續接觸了一些房地産企業,不乏前10名的地産公司,他們也遇到了99%的房地産企業都會遇到的問題。

從宏觀角度來看,資料的應用面臨着各種挑戰:

1、業務系統運作了若幹年後,沉澱了大量的資料,但如何對這些資料進行整合、分析、利用,最大對發揮資料的價值,還沒有很好的解決方案。

2、管理人員在需要決策資訊的時候,業務系統無法直接提供相關決策支資訊,進而形成了一個“有意思的局面”基層從業人員認為某個系統很好用,中高層管理人員卻認為該系統無應用價值,長期不使用該系統。是以,如何挖掘資料潛在應用價值,為管理人員提供有效的決策支援,逐漸擺到管理人員面前。

3、盡管業務系統能夠提供許多報表,但管理人員仍然需要更多的報表,并且總是認為業務系統提供的報表不能滿足要求。畢竟,市場是變幻莫測的,不同時間點分析重點必然不同,也就需要不同的報表。如何滿足經常變化的報表需求,也是一個難題。

4、有些關鍵業務系統報表速度較慢,影像體驗,需要提高報表的展示速度。

5、基礎資訊并不完善,但是同時資訊部門或業務部門,并不能全面的說出哪裡不完善,是以也就沒有完善的處理方法和機制來應對。

99%的房地産企業都會遇到的資訊化問題

從業務系統具體功能來看,現有業務系統很難有效解決如下問題:

1、目前公司所有的系統都隻有簡單的報表功能,新的報表需求無法快速響應。

2、企業各級管理人員無法也不可能通過 ERP或業務管理軟體系統掌控和管理企業,無法及時、正确、完整的獲得關鍵業務資訊并針對關鍵業務資訊進行分析和研究,進而優化和掌控企業。 


3、無法準确地了解到各類業務資料的變動情況與變動影響程度,例如當一個因素變化時整個公司的成本及利潤是如何變化的。 


4、影響利潤或成本變化的因素很多,無法通過分析識别哪些是關鍵因素,導緻不能采取有效措施擴大和創造利潤。 


5、雖然有着準确的庫存資料,但還是很難判定庫存與銷售、計劃之間的關系。 


6、業務系統中積累了大量業務資料,但這些資料除了查詢、跟蹤外基本屬于休眠狀态,無法得到有效利用,很難分析和報告。這些資料,管理人員依然很難得到需要的決策資訊。

7、現有業務系統是聯機業務處理系統,而非聯機分析系統。他們重在流程管理,業務流程按照固化的模式進行運作,但無法知道怎樣優化才能更好地提高效率。

8、無法實作對公司銷售營運資料的及時有效便捷的監控、對比、分析和預警、預測,實作對關鍵業務資訊監控,并且統一和整合現有的業務系統軟體資料為公司上司決策提供準确、及時、有效的資料知識。

    發現問題總是要解決的,房地産A企業的問題是缺乏一個同樣的資料分析平台,去承載複雜分析報表和管理駕駛艙分析的需求。具體項目建設思路可以總結為“一個平台、兩個統一、三個層級”:

一個平台:利用東家的産品FineReport報表軟體和finebi商業智能軟體,建構統一的商業智能分析平台。finereport主要用來解決明細報表和資料填報,制作固定的格式報表。finebi主要處理大資料、多元度資料庫、實作olap多元度自由分析、業務人員自由分析還有移動端。

兩個統一:保證在整個系統建立過程中,統一基礎資料來源、統一分析報表規範。統一資料來源是為了確定資料的準确性、及時性,統一分析報表的規範,是為了提高報表的可讀性,降低維護成本。

三個層級:分三個層級來實作建設目标,規劃實施企業的商業智能平台。

第一層級:主要是指基礎業務層級,收集目前各個業務部門報表,解決目前各部門無報表系統的現狀,結束大量手工制作報表,将業務人員從報表資料的泥沼中釋放出來。并在此基礎上,提供可供業務人員分析的資料。

第二層級:指部門級報表,在第一層級的基礎上,總結歸納,實作部門報表資料的分析,通過對庫存資料、銷售資料、财務資料等分析,提供給部門管理人員,供部門會議分析,提出預警,展現業務增長點等特性。

第三層級:指公司級報表,在相應基礎報表定制完成後,根據公司營運政策、公司業務方向,制定模型,提供可供公司進行參考決策的報表。

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