天天看點

關于開會了一點點想法

龍哥:哎呀,又開了一下午的會。都沒時間寫代碼

傑哥:又要開會了

。。。。。。

棟棟:能不能不跑題,又要開一下午的會了

是不是經常會這樣。其實都是血淚史。

#會議包括幾部分

##會議議題,參會人員,會議時間,會議中的期望、問題和沖突,記錄所有行動及所配置設定的行動責任人

  • 會議議題
- 議題形成于 會議之前
    - 會議隻讨論 議題上的内容。任何超出議題的均下次開會再議。
           
  • 參會人員
- 一般來說,項目中的相關人都需要參加會議(好處:可增強參會人員的責任感,更好的參與到項目中來)
    - 參會人員,需提前通知,基于充足的時間,去考慮會議議題
           
  • 會議時間(起始時間-截止時間)
- 會議主持人需要提前 到會議室,準備會議
    - 會議時間請嚴格遵守。逾時就下次再來吧。不然,會沒完沒了
           
建議:
        - 會議不要安排在下午,盡量隻在上午完成(除了開會你還需要時間,去做具體的實施,上午下午都開會,會極大的影響工作效率)
        - 如何縮短住會議時間:将會議議題,由會議負責人,提前私下個體溝通,形成基本的統一,若無法達成一緻,可以放到會議上去繼續讨論。最大的好處是,會議上的讨論并不是所有人都需要了解的内容。
        - 優先讨論公共議題,根據會議議題的達成,依次考慮隻跟個人相關的議題。這就可以,提前結束部分參會人員的會議時間
           
  • 會議中的期望、問題和沖突
- 按照參會人員,詳細記錄會議中描述的事情
    - 爛筆頭強過好記性!不要天真的以為大家都記得住。不寫下來,賴賬  - -!
    - 對于特殊的問題,最好詳細記錄(比如:阿龍說,我2周内肯定可以完成。)
           
建議:
        - 會議主持人,不要任由 參會人員進行發散性的思考,這極容易産生會議時間的拖延,要控制住議題
           
  • 記錄所有行動及所配置設定的行動責任人
- 對于會議中 形成的 行動,以及行動責任人均需要在會議中記錄下來。
           

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