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ebs 供應商地點資訊_供應商管理

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供應商管理

1. Informatica供應商主資料

供應商資料

代表着不可忽視的重大機會,還代表着主要的威脅。如果競争對手先控制供應鍊,那麼将很難與其競争,因為供應商

資料碎片

的目前狀态是無法持續且随着業務變得更為複雜。

供應商資料有以下特點:

1.1

具有戰略性,

戰略性指的是首先需要擷取進階管理層

采購部

和利益相關方的支援,其次需要編制業務案例,最後需要獲得所需的時間、金錢和資源。

1.2

将資料保留在原來的位置,

有效的供應商資訊管理可以将資料

保留在原來的位置

上,無論是業務使用者所依賴的應用系統,還是資料儲存設備,隻需要識别這些位置,然後就可以通路資料,并

共享

這些整潔、一緻和互通互聯的供應商資料。

1.3

在應用系統層面應用資料品質,

在将資料跟其他資料結合前,最好在

源頭

上清潔資料。在應用系統層面應用

标準

實踐

,以確定使用最為準确和完整的資料。

1.4

使用專用主資料管理和資料,

企業隻有采用

優化

了的收集、整理、管理和連結多元化資料集,以及

解決

重複和管理層次結構的專用技術,才能實作供

應商全面資訊管理

。計劃必将關聯供應商領域及其他各方,資料類型也同樣重要。這就意味着,使用自制的內建工具或點對點內建來實作此目的是一個嚴重錯誤。

1.5

在不斷變化的基礎上,與關鍵供應商應用系統共享整潔的資料,

如果無法将整潔、一緻和互通互聯的供應商資料部署在可将其轉化為洞察(和資金)的應用系統和分析團隊,以及工具的使用點上,即使擁有這些資料也沒有任何意義,包括分析支出發生的企業資料倉庫。

2. 供應商是應付應收中的基礎資訊

在對庫存組織進行搭建時對應付:

①财務系統有專門對供應商采購“收貨地點、收單地點、庫存組織、發運方式、FOB(交貨)、運費條款”的設定方式。

②應付款系統對業務實體的供應商“發票币種”“支付組”“條件日期基準”“支付日期基準”“付款條件”進行定義。

總結

:這要求系統在對供應商資料進行管理時要注意對财務和應付款這兩個次元的資訊進行分開管理。在主資料系統中這也應該是兩個不同的主資料,對“收貨地點、收單地點、庫存組織、發運方式、FOB(交貨)、運費條款” “發票币種、支付組、條件日期基準、支付日期基準、付款條件”等資訊進行維護。

3.供應商

Oracle供應商在系統中分為兩部分資訊:頭資訊和地點層資訊

頭資訊跨OU共享,主要記錄供應商的正常資訊,組織資訊、員工資訊、稅務及财務資訊等

地點層資訊分OU屏蔽,僅能知道在對應OU下的采購和會計操作,記錄收貨地點、收單地點、發運方式、運費條款、發票金額限制、付款暫挂控制等資訊。

在系統中,一個供應商可以有多個地點,分别用于不同的業務目的。

供應商是采購和應付子產品的基礎資料,關系到采購位址用途,供應商稅碼等關鍵資訊。供應商名稱在整個組織中共享,但位址資訊按照業務實體資訊屏蔽。

總結

:在系統中供應商應付&應收為主資料不同的分類,供應商名稱作為共享視圖,而其它資訊分組織屏蔽。

在Oracel中建立供應商1.選擇供應商類型(标準供應商/員工供應商)2.填寫供應商頭資訊3.維護供應商位址和用途4.建立地點,維護地點采購、付款資訊5.補充供應商其他資訊

建立準許供應商是對采購供應商的一種控制措施,通過對供應商的評估和考核,挑選出某個或某類物料最合格的供應商進行準許供應商維護。這樣建立了物料或物料類别與供應商之間的關系,為采購供應商控制、價格關聯和自動尋源功能提供操作基礎。