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系統建設方案書

我司有一個研究所學生,主要工作是寫售前方案。其人并非開發出身,也不是計算機專業,但現在公司各種用于投标的建設方案書,多由她們捉刀,畫圖,論述,頭頭是道,井井有條。

那麼,寫這些建設方案,在資訊系統裡面,算是啥呢?起什麼作用?這些個建設方案,算是什麼文檔?

資訊系統生命周期,由系統規劃、系統開發、系統運維、系統更新與消亡4個階段組成;其中系統開發階段是重頭戲,又分為總體規劃,系統分析,系統設計,系統實施,系統驗收幾個小階段。軟體開發過程中,每個階段都有對應的文檔。大家熟知的有,系統分析的最終産物是《需求規格說明書》,設計階段有《系統設計說明書》、《資料庫設計說明書》、《接口設計說明書》或《系統內建規範》;實施即開發階段有程式清單;驗收有測試報告,驗收報告,等等。

注意到生命周期第一階段就是系統規劃,而第二階段系統開發的第一個步驟又是總體規劃。兩個規劃,有啥差別?是不是重複?

一、系統開發階段的總體規劃

在教科書上沒有找到具體的描述。從網上有限的資料來看,開發階段的總體規劃類似于委托方和開發方的一種系統開發前的協定過程,主要任務是商讨開發步驟,規劃資源配置,提醒注意事項,制訂驗收标準等等,總之看上去這是一個項目正式啟動前的準備程式。總體,即全局之意。項目啟動前,先做一個總體性、全局性、前瞻性的計劃和安排。

二、系統規劃

有以下步驟:

1)初步調查

2)确定系統目标

3)分析系統組成和子系統功能

此系統及子系統,是指待建系統,不是現有系統。自頂向下對系統進行劃分,詳細說明各個子系統應該實作的功能。

4)拟訂實施方案

5)可行性研究,輸出可行性研究報告

6)制訂系統建設方案

系統規劃輸出系統建設方案書(也有說法是設計任務書)

其中重頭戲是可行性研究。

三、可行性研究

步驟有:

1)核實問題定義和目标

2)分析現有系統

3)新系統模組化

4)使用者複核

5)提出并評價解決方案

6)确定最終推薦方案

7)草拟開發計劃

8)送出可行性研究報告

可行性包括

1)經濟可行性

2)技術可行性

3)法律可行性

4)社會文化可行性

5)使用者使用可行性

等等。

四、可行性研究報告

大緻内容有

一、概述

1、項目背景

2、可行性研究的結論

二、項目技術背景與發展概況

1、項目提出的技術背景

2、項目的技術發展現狀

3、編制項目建議書的過程和必要性

三、現行系統業務、資源、設施情況分析

1、市場情況調查分析

2、客戶現行系統業務、資源、設施情況調查

四、項目技術方案

五、實施進度計劃

六、投資估算與資金籌措計劃

七、人員及教育訓練計劃

八、不确定性(風險)分析

九、經濟和社會效益預測與評價

1、經濟效益預測

2、社會效益分析與評價

十、可行性研究結論與建議

附件/附錄

五、我同僚的工作處于資訊系統生命周期的哪一個階段?

由上可知,我同僚寫系統建設方案書,應該是屬于系統規劃階段。這個時候,尚未招投标,更加還沒簽署合同,遑論項目開工。這是在論證項目是否需要上馬、能否上馬、何種方式上馬的階段。

其中,論證是否需要上馬,這是甲方的事情,輸出《項目建議書》,包含

1)項目必要性

2)項目的市場預測

3)項目建設的必需條件

能否上馬,采用何種方案上馬更多由乙方出謀劃策,多方論證。我同僚寫的東西,即在于此。