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幫助聊天回複的軟體

線上客服在工作時,時常能遇到在某一個時間段一大批客戶集中咨詢的情況,使用客服快速回複軟體能夠使客服在第一時間進行高效的回複。
幫助聊天回複的軟體

前言

線上客服在工作時,時常能遇到在某一個時間段一大批客戶集中咨詢的情況,通常這種情況下也是客服最忙碌的時候,不停地接待客戶,不停地打字回複客戶,工作量極大。如果還有客服在為這種事情而煩惱,那麼快捷回複助手你有必要了解一下,能夠幫助聊天回複,再多的客戶咨詢也不會手忙腳亂。使用客服快速回複軟體能夠使客服在第一時間進行高效的回複,進而節省客戶服務時間。

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一、一鍵發送

一鍵發送,一定是衆多客服在工作中的訴求,解放不停打字的雙手,解決重複問題重複回複的煩惱,減少客戶等待時間,快速響應客戶,提升客戶滿意度。

快捷回複助手幫助客服實作一鍵發送,它會自動吸附在客服聊天軟體的旁邊。客服把經常用的話術編輯到知識庫裡面,支援圖文、視訊、連結、表情,回複的時候點選話術前面的箭頭一鍵發送即可,高效快捷地解決客戶問題,即使再多客戶詢問重複問題也不怕回複不過來。

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二、如何設定快捷發送話術?

1.導入話術

要想實作話術的一鍵發送,那麼一定是建立在完善的話術的基礎上,是以,開啟快捷回複助手的第一步就是建立知識庫,把常用話術填充進去。

如果企業客服團隊已經有建立好的話術,那麼就可以批量導入到知識庫中。助手提供話術導入模闆,模闆包括一級分類、二級分類、回複問題(關鍵詞)、回複内容,企業可以将相應的話術拷貝到對應的欄目下,完成快速部署。

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2.建立話術

在工作中,如果需要對話術進行更新,助手也支援建立話術。在“公共、部門、個人”中選擇要建立的話術類型後,點選右上角三個點的标志,選擇“建立話術”,進入頁面後,可以選擇具體的話術分類,然後輸入關鍵詞、話術,還可以添加視訊和圖檔,使話術内容更豐富。

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3.話術共享

登入快捷回複助手後,它會自動吸附在各類聊天軟體旁邊,可以看到頁面上有“公共+部門+個人”的話術分類,實作對話術的區分管理。

公共話術,可以實作整個客服團隊共用一套優質話術,話術多人實時共享,整個客服團隊的溝通技巧統一、标準化。

部門話術,可以由部門經理建立,供部門成員通路和使用,可以實作部門之間的話術共享;個人話術,由客服個人通路和使用,可以将一些常用話術放入其中,打造個性化回複。

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總結

快捷回複助手是企業常用的工具,幫助客服聊天回複,客服可以根據客戶提出的問題選擇相應的話術進行快捷發送。

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