很多人在制作 PPT 的時候會遇到這樣一種情況：明明自己的 PPT 隻有十幾頁，但是檔案大小卻已經幾十M了。
PPT 檔案過大可能會對工作造成以下影響：
❶郵箱附件大小有上限，PPT 檔案過大就沒辦法正常地進行工作交接；
❷PPT 制作過程中軟體卡頓，就連簡單地儲存一下都有可能會出現未響應狀态。
那 PPT 中到底是哪些妖魔鬼怪在影響着你的檔案大小？今天小秋就來給你揭秘一下：
01 多媒體檔案過多
很多人為了追求極緻的視覺與聽覺體驗，往往會去找高分辨率的圖檔、超清的視訊音頻和無損音質的檔案。
一張圖檔不是幾 M 就是甚至十幾 M ，你的 PPT 檔案不大才怪呢？
下面這個幻燈片隻插入了四張圖檔，就已經有 4.64 M了
解決方案
對于 PPT 中的圖檔來說一般 150 ppi 的圖檔就足以應對日常的示範使用了，是以追求更高 ppi 的圖檔是沒有太多意義的，是以為了減小 PPT 的容量，我們需要對 PPT中高品質的圖檔做如下操作：
❶選中任意一張圖檔；
❷點選【圖檔工具】的【格式】頁籤下的【壓縮圖檔】；
❸在跳出來的對話框裡：
- 去除【僅用于此圖檔】前的「√」；
- 在【目标輸出】裡選擇【web(150ppi)】。
确認之後，你再去看看檔案大小~
驚不驚喜，意不意外？原本4.64M大小的檔案，一下子就被我們壓縮到了隻剩600K，而且照片清晰度并沒有多大損失。
對于 PPT 中插入的音頻和視訊，我們在保證其畫質和音質的情況下，點選【檔案】-【資訊】，可以找到壓縮媒體。
不過，對視訊或音頻的壓縮比例比較小，234 M 的視訊，經過壓縮後，剩下 223 M，僅僅節省了 11 M 的空間。
02 将字型嵌入PPT中
制作不同風格的PPT 時我們會使用一些特殊的字型，為了能夠保證自己做的 PPT 可以在其他人的電腦上正常放映，我們常常會選擇将字型嵌入 PPT 中。
具體操作如下：
依次點選【檔案】-【選項】，在彈出的菜單中選擇【儲存】，右側的選項裡有一個【将字型嵌入檔案】的選項，勾選則勾選【嵌入所有字元】。
但是嵌入字型之後，原本容量很小的 PPT，就會變得異常的大，我們看一下對比：
從最原始的600KB的檔案 ，直接飙升到32.9M，沒想到看似小巧的字型居然對 PPT 大小産生了如此大的影響。
解決方案
❶如果 PPT 已經定稿，不用再修改：
- 隻需要勾選【僅嵌入示範文稿中使用的字元】；
- 将使用了特殊字型的文字另存為圖檔。
❷如果 PPT 還需要後續修改，那麼建議：
不嵌入字型，而是把對應的字型檔案與 PPT 檔案放在同一個檔案夾，修改的時候僅需要在電腦上安裝字型就可以了。
以上兩種情況是影響 PPT 大小最為常見的，但還有一些常常被人忽視的小問題也會影響 PPT 大小。
03 PPT中不必要的内容過多
❶PPT 中動畫效果過多
PPT 動畫的存在是為了輔助示範，如果僅僅為了視覺效果而胡亂添加切換動畫或者元素動畫的話，就會導緻整個檔案過大，而且放在低版本的軟體中很多動畫效果是播放不了了。
❷PPT 母版中版式過于冗雜
我們在制作 PPT 的時候會借鑒一些好看的 PPT 模闆，當我們把其中一頁複制粘貼進來的時候，其實會順帶把原 PPT 中的母版版式複制過來。
PPT 如果版式冗雜的話，大小也是會有變化的，尤其是有的版式裡面經常會插入圖檔。
❸幻燈片備注中有大量文字
在用 PPT 演講的時候，很多人會使用示範者模式，然後把演講稿一股腦地放在對應的幻燈片備注中以防示範過程中忘詞，這個細微之處同樣是 PPT 大小的影響因素之一。
❹PPT中存在大量的不可見的元素
做 PPT 時會用到很多元素，不需要的元素想着可能後面會用到就随手拖動到頁面之外：
或者直接在【選擇窗格】中被隐藏掉了：
被隐藏和在頁面外的元素被稱為不可見元素，雖然它們不可見，但仍真實地存在于我們的幻燈片中。
解決方案
不要讓小失誤影響整個 PPT，不需要的内容直接把它删除，盡量讓自己的 PPT 精簡。
在這裡給大家推薦一個可以一鍵解決因版式，動畫，備注以及不可見元素引起的 PPT 檔案過大的神器——iSlide 插件。但我們需要用到的隻是這款神器中的一個小功能——PPT 瘦身！
它可以自動識别目前 PPT 中都有多少種版式、動畫、備注、不可見元素，然後一鍵删除
讓我們回顧一下到底是哪些因素影響着 PPT 檔案大小：
❶PPT 中嵌入的圖檔，視訊，音頻等多媒體檔案品質太高，容量太大。
❷PPT 中使用并嵌入了全部的特殊字型。
❸動畫效果、母版版式、備注文字、頁面之外及被隐藏的元素過多。
現在知道你的PPT為什麼那麼大了嗎？提醒一下大家，PPT 瘦身需謹慎，不要把不該删的内容給删掉了喲~
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